PDF로 업무 생산성을 높이는 4가지 방법

업무 생산성을 100% 유지하기란 어렵습니다. 업무의 효율성을 높이고 싶다면 다음의 4가지 PDF 기능을 활용해 보세요.

채우기 및 서명

업무 수행 시 다양한 양식과 계약서를 다루게 됩니다. 특히 프리랜서이거나 HR 부서의 직원이라면 양식을 빠르고 간편하게 작성하고 서명하는 것만으로도 업무 생산성을 크게 높일 수 있습니다.

양식을 PDF로 제공하면 입력 가능한 필드를 통해 작성자가 양식을 빠르게 작성할 수 있습니다. 또한 한 번의 클릭으로 법적 효력이 있는 서명을 추가하여 양식과 계약서를 법적으로 유효하게 만들 수 있습니다.

파일 결합

여러 문서를 보내야 하는 경우 대부분의 이메일 플랫폼은 첨부 가능한 파일의 수를 제한하고 있습니다. PDF로 이 문제를 해결할 수 있습니다.

여러 문서를 하나의 PDF 파일로 간편하게 결합할 수 있으므로 첨부 파일 수를 신경 쓰지 않아도 되고, 중요한 정보를 잃을 염려가 없습니다. 읽기 쉬운 하나의 문서에 모두 포함할 수 있습니다.

협업 간소화

동료와의 협업이 필요할 때가 많습니다. PDF를 사용하면 주석, 스티커 메모 등 다양한 기능을 통해 의견을 공유할 수 있으므로 문서를 번거롭게 주고받지 않아도 됩니다. 소프트웨어를 다운로드할 필요 없이 웹 브라우저에서 Adobe Acrobat 온라인 서비스와 같은 소프트웨어를 사용하여 온라인으로 PDF를 편집할 수 있습니다.

철저한 보안

협업 시 파일을 공유하는 경우가 많습니다. PDF가 아닌 다른 형식으로 파일을 공유하면 보안 위협에 노출되기 쉽습니다. PDF는 업계 및 공공 기관의 보안 표준을 준수하므로 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.

서식 유지

다른 형식의 파일은 특정 디바이스와 호환되지 않아 서식 문제가 발생하곤 합니다. PDF는 모든 디바이스에서 볼 수 있으며, 서식을 동일하게 유지합니다. 서식 문제를 해결하느라 시간을 낭비하지 않아도 되고, 프로젝트에 더욱 집중할 수 있습니다.

**Acrobat DC**를 통해 문서를 효율적으로 작업하고, 업무 생산성을 극대화하는 방법을 살펴보세요.