신규 고객 유치에 꼭 필요한 사업 제안서 양식
사업제안서와 소개서는 언뜻 비슷해 보여도 전혀 다른 목적을 가지고 있는 문서입니다. 신규 고객을 유치해 성장 기반을 마련하기 위해서는 제안서와 설명서의 차이를 정확하게 인지하고, 고객 관점에서 제안서를 전략적으로 작성해야 하죠. 사업제안서 양식 작성 시 고려해야 할 사항과 효과적인 전개 방식을 알아보고, PDF 변환 프로그램 애크로뱃의 PDF 파일 변환 기능을 통해 제안까지 효율적으로 진행할 수 있는 방법까지 함께 살펴보세요.
사업제안서 전략적 접근이 중요한 이유
사업제안서는 비즈니스 전략의 핵심 요소로서 새로운 프로젝트를 확보하는 데 있어 중요한 문서입니다. 해외 기업 루피오가 전 세계 기업 1650곳 이상을 분석한 결과, 평균적으로 기업들은 사업제안서를 통해 매출의 30~40%를 조달합니다. 사업제안서 제출 상승 추세는 계속되고 있으며, 더 많은 사람들이 적극적으로 사업제안서를 성장 지렛대로 활용하고 있는 상황입니다.
하지만 일반적으로 대규모 조직과 전문적 도구를 활용해 사업계획서 작성에 장시간을 투자할 수 있는 대기업과 달리 1인 사업자나 소기업은 사업제안서 작성에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 회사 규모에 따른 사업제안서 승률 격차가 점차 커지면서, 사업제안서 작성 시 고객 중심의 전략적 접근이 무엇보다 중요해지고 있습니다.
사업제안서 작성 시 고려해야 할 사항을 비롯한 사업제안서 양식 작성 방법을 알아보고, 애크로뱃을 활용해 사업제안서 작성을 성공적으로 마무리하는 방법을 살펴보세요. PDF 변환 프로그램 애크로뱃을 통해 PDF 파일 변환하고 사업제안서 제안까지 완벽하게 진행할 수 있습니다.
반드시 알아야 할 사업제안서의 정확한 개념
사업제안서는 특정한 대상과 사업을 수행하기 위해 제안하는 문서입니다. 회사 핵심 가치와 비전을 전달하는 목적의 회사 소개서나 제품 관련 정보를 정리한 제품 소개서와는 명확하게 구분되죠. 일반적으로 사업제안서는 타기업에 협업이나 제휴를 제안하거나, 용역을 입찰하기 위해 작성되는 경우가 많습니다.
그렇기 때문에 사업제안서의 목적은 단순 정보 제공이 아닌 설득을 통한 판매라는 점을 항상 염두에 두고 작성하는 것이 중요합니다. 대개 경쟁 상황에서 작성되기 때문에 다른 업체와의 실질적인 차별성과 특장점, 구체적인 아이디어를 포함해야 하며, 논리적인 전개가 필요하죠.
사업제안서 작성 시 고려해야 하는 사항
사업제안서를 통해 성공적으로 고객을 설득하기 위해서는 어떤 점을 강조해야 할까요? 고객이 언급한 내용을 바탕으로 고객이 구매 행위를 하는 목적과 문제 상황을 정확하게 파악하고, 자사가 이를 어떻게 해결해 줄 수 있는지 구체적으로 보여줄 수 있어야 합니다. 경쟁사와 비교해 해당 프로젝트를 진행하는 데 가장 적합한 사업자임을 입증해야 하죠.
제품 특징이 아닌 효용 중심으로 문장을 기술하되 제안서 신뢰도를 높일 수 있도록 고객 관점에서 설득력 있는 증거를 제공하는 것이 좋습니다. 이때 과거 사업제안서 내용을 반복해서 사용할 경우 다소 진부한 제안이 되거나 새로운 고객 니즈에 맞지 않을 수 있기 때문에 주의가 필요합니다.
사업제안서 양식 작성 구조 및 주요 목차
사업제안서를 검토하는 의사 결정자를 감안해 내용 뿐만 아니라 전개 구조와 방식도 중요하게 고려되어야 합니다. 기사의 역피라미드 구조와 유사하게 고객이 중요하게 여기는 사안을 가장 먼저 언급하는 것이 중요합니다. 또한 적절한 제목을 사용하고 유사한 아이디어를 그룹화해서 내용의 이해도를 높일 수 있습니다.
고객이 요구하는 일정한 형식이 없는 경우 기획 단계에서 목적에 맞게 주요 목차를 구성하면 논리적 흐름과 스토리텔링 구조를 유지할 수 있습니다. 먼저 의사 결정자의 이해를 돕기 위해 핵심 요약을 배치한 후 본문에는 핵심 이슈와 해결책을 기반으로 내용을 전개합니다. 목적과 진행 상황에 따라 제품 및 시장 현황, 사업 추진 계획, 위험요인 분석 및 전망 등을 추가할 수 있습니다.
애크로뱃으로 사업제안서 양식 PDF 파일 변환
사업제안서는 작성 이후 고객에게 파일을 차질 없이 공유하기까지 각별한 주의가 필요합니다. 제안서는 내용과 더불어 디자인적 측면과 인포그래픽, 이미지 등 시각 자료가 매우 중요하기 때문에 문서 내 자료, 서식 등이 깨지지 않은 상태로 전달해야 하죠. 그렇기 때문에 공유 시 형태 변환 없이 문서를 있는 그대로 전달할 수 있는 PDF 파일이 주로 활용되는데요.
이때 PDF 변환 프로그램 애크로뱃을 활용하면 완벽한 PDF 파일 변환이 가능합니다. 애크로뱃에서는 PPT, 엑셀, 워드 등의 포맷에 무관하게 PDF 변환을 할 수 있어 여러 프로그램으로 작업한 사업제안서를 하나의 PDF 파일로 제작할 수 있습니다. 또한 다양한 압축 옵션을 제공하고 있어 퀄리티 저하 없이도 상대가 열람하기 용이한 크기로 줄여서 제출할 수 있습니다.
PDF 변환 프로그램 애크로뱃으로 PDF 파일 변환하기
- 애크로뱃 프로그램에서 ‘+만들기’ > ‘PDF 만들기’ 선택
- ‘단일 파일’ > ‘파일 선택’ 선택
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PDF 변환 프로그램 애크로뱃으로 사업제안서 마무리하기
고객 중심으로 사업제안서 양식을 작성하고, PDF 변환 프로그램 애크로뱃을 통해 사업제안서를 전문성 있게 마무리해 보세요. 소개한 PDF 파일 변환 외에도 PDF 편집, 파일 결합, 페이지 구성 등 추가적인 문서 작업도 가능해 시간이 촉박한 비즈니스 환경에서 유용하게 활용될 수 있습니다.
또한 애크로뱃은 사용하는 운영체제, 기기, 브라우저에 관계없이 다양한 환경에서 작업을 할 수 있습니다. 구독 시 클라우드에 저장된 문서를 언제 어디서나 확인할 수 있어 출장, 미팅 등 이동 상황에서도 문서 편집과 관리가 가능하죠. 애크로뱃 무료체험을 통해 비즈니스 운영을 위한 효율적인 기능을 살펴보세요.