싸인 만들기 하는 법으로 전자서명 만들기
세계적으로 ESG(환경·사회·지배 구조) 경영의 중요성이 대두되면서 종이 문서를 대신하여 페이퍼리스 환경을 구축하는 기업들이 많아지고 있는데요. 안정적인 페이퍼리스 도입을 위해서는 전자서명 만들기를 비롯한 전자 계약 도입이 필수적입니다.
아래 링크를 통해 전자 서명을 만들고 바로 서명 요청하는 자세한 방법을 알아보세요.
전자서명을 위한 싸인 만드는 법
애크로뱃에서 싸인 만들기 방법에는 크게 세 가지가 있습니다. 우선 싸인 만들기를 시작하기 위해서 아래와 같이 ‘서명 추가’를 해주어야 합니다.
애크로뱃에서 전자서명 만들기
- 문서를 열고, 상단 ‘서명’ 선택하기
- 왼쪽 창의 ‘입력 및 서명하기’ 섹션에서 ‘서명 추가’ 선택하기
첫 번째 ‘유형’ 옵션은 텍스트 입력을 통해 사인 만들기가 가능합니다. ‘스타일 변경’을 선택 시 다른 서명 글꼴을 선택할 수 있죠.
텍스트 입력해 싸인 만들기
두 번째 ‘그리기’ 옵션은 마우스를 이용해 서명을 그릴 수 있는 방법입니다. 특정한 모양의 싸인 만들기를 원할 경우 직접 그려서 전자서명 만들기를 할 수 있습니다.
그리기로 사인 만들기
세 번째 ‘이미지’ 옵션은 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다. 전자 도장 등 서명 이미지를 보유하고 있을 경우 활용할 수 있습니다.
이미지 업로드해 싸인 만들기
‘적용’을 선택해 사인 만들기 후에는 원하는 영역을 클릭해 전자 서명을 삽입할 수 있어요. 서명 바로 위 작은 ‘A’를 선택해 전자서명 크기를 축소하거나, 큰 ‘A’를 선택해 크기를 확대할 수 있습니다.
전자서명 만들기 예시
다른 사람에게 전자 서명 요청하는 방법
애크로뱃을 활용하면 회사 내 일원 또는 거래처에게 전자 서명을 요청할 수 있습니다. 전자서명이 필요한 문서를 빠르게 주고받을 수 있어 업무 시간을 단축할 수 있죠. 뿐만 아니라 문서와 관련한 여러 수신자에게 동시에 전자 서명을 요청할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 요청하기
- 상단 ‘서명’ 선택하기
- 왼쪽 창의 ‘다른 사람의 서명 요청하기’ 섹션에서 ‘전자 서명 요청’ 선택하기
전자서명 수신자 추가하기
- 수신자 이메일과 이름 입력하기
(‘+’ 선택 시 수신자를 추가할 수 있어요.) - 하단 ‘계속’ 선택하기
수신자는 발신자가 지정한 위치에 서명을 하게 됩니다. 단 몇 분 안에 전자 서명을 수집할 수 있을 뿐 아니라, 수신자는 애크로뱃을 다운로드하지 않아도 온라인으로 무료 서명이 가능합니다.
전자 서명 요청하기
- 전자서명 필요한 영역 지정하기
- 왼쪽 창의 ‘검토 및 보내기’ 선택하기
전자 계약 관리하는 방법
애크로뱃으로 전자 계약 시스템을 관리하면 비즈니스의 시간과 리소스, 비용을 절감할 수 있습니다. 우선 애크로뱃 무료 체험하고, 계약서 템플릿을 만들어 보세요. 계약마다 동일한 템플릿을 활용해 시간을 더욱 절약할 수 있습니다.
또한 공유 기능을 활용해 프로젝트와 관련한 이해관계자들이 계약서를 검토할 수 있습니다. PDF 편집기로 계약 전 계약서 내용을 빠르게 수정할 수도 있습니다.
검토 후에는 전자 서명 요청하기를 통해 서명까지 가능하죠. 이후 계약 만료 시 동일한 과정을 거쳐 계약을 갱신할 수 있어요. 전 과정에서 불필요한 낭비 없이 친환경적인 계약 관리가 가능합니다.
애크로뱃에서 전자서명 만들고 페이퍼리스 환경 구축하기
지금까지 애크로뱃에서 싸인 만드는 법과 전자서명 요청하는 방법을 알아보았습니다. 계약 과정을 디지털로 전환하는 것은 ESG 경영의 좋은 시작이 될 수 있습니다. 시간이 단축될 뿐 아니라 친환경적이죠. 애크로뱃 다운로드하고 전자서명 만들기 및 요청 기능을 활용해 페이퍼리스 문화를 조성해 보세요.
