PDF 파일을 안전하게 공유하는 방법
문서를 안전하게 공유하기 위해 암호나 보안 인증서로 PDF의 보안을 강화하는 방법을 살펴보세요.
PDF 파일은 직장, 학교 등 일상생활에서 파일을 공유해야 할 때 가장 일반적으로 사용되는 파일 포맷입니다. 파일 공유 시 데이터 보안은 그 무엇보다 중요합니다. 파일에 공개하고 싶지 않은 정보가 포함되어 있을 수 있기 때문입니다.
PDF를 공유하기 전에 PDF 보안을 강화하는 것이 좋습니다. Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 파일의 보안을 강화하고 더욱 안전하게 전송하는 방법을 살펴보세요.
PDF를 안전하게 전송하기
- Acrobat을 실행하고 도구 메뉴에서 ‘보호’ 툴을 선택합니다.
- 다양한 설정이 표시되며, 암호를 지정하여 편집을 제한하거나 암호 또는 디지털 인증서로 PDF 전체를 암호화할 수 있습니다. 또한 파일의 숨겨진 정보를 지울 수도 있습니다.
- 파일 보호 설정을 적용한 다음, 안전한 보관을 위해 파일의 사본을 저장합니다.
- 화면 상단의 툴바에서 ‘다른 사용자와 이 파일 공유’를 선택합니다.
- 수신자의 이메일 주소를 추가합니다. ‘주석 허용’ 스위치를 눌러 주석을 작성할 수 있고, 마감일 알림 기능을 추가할 수도 있습니다.
- ‘보내기’를 선택하여 파일을 공유합니다.
마지막으로 정확한 암호나 보안 인증서를 수신자에게 전달합니다. 그러면 파일을 공유하지 않은 다른 사용자가 열 수 없도록 파일을 안전하게 보관할 수 있습니다.
온라인에서 PDF를 안전하게 보호하기
사무실이 아닌 외부 환경에서도 Acrobat 온라인 서비스를 통해 PDF에 보호 기능을 적용할 수 있습니다. PDF 보호 툴을 사용하여 파일을 업로드하고, 암호를 설정한 다음, 보안이 적용된 새로운 PDF를 다운로드합니다. 이처럼 노트북 컴퓨터나 모바일 디바이스를 사용하여 PDF 파일을 더욱 안전하게 공유할 수 있습니다.
**Acrobat**과 **Acrobat 온라인 서비스**를 통해 PDF 문서를 안전하게 공유하고 PDF 워크플로우를 신속하게 수행하는 방법을 살펴보시기 바랍니다.