맥북 PDF OCR 변환부터 윈도우 PDF 편집까지, 애크로뱃으로 효율적인 하이브리드 근무환경 만들기

하이브리드 근무제도는 재택근무와 원격근무의 혼합으로 유연한 근무가 가능해 최근 각광받고 있습니다. 생산성을 높일 수 있어 많은 직장인들이 선호하지만, 반대로 하이브리드 근무제도 도입를 위해 고려해야 할 사항도 있습니다. 어떤 사항을 고려해야 하는지 윈도우 PDF 편집부터맥북 PDF OCR 변환 등 다양한 운영체제와 기능을 지원하고 효율적인 커뮤니케이션이 가능해 하이브리드 근무제도 도입에 도움이 되는 문서 편집 프로그램 애크로뱃과 함께 살펴보세요.

새로운 근무 방식, 하이브리드 근무제도의 부상

코로나 팬데믹 이후, 많은 기업들의 업무 방식이 많이 변화하고 있습니다. 코로나 팬데믹 때처럼 100% 재택근무를 하는 기업이 있는 반면, 재택근무를 폐지하고 주 5일 대면근무로 전환하는 기업들도 있죠. 이외에도 새로운 근무 형태가 등장하기 시작했는데, 그중 떠오르고 있는 근무 형태로 ‘하이브리드 근무'가 있습니다.

‘하이브리드 근무'는 사무실 출근 대면근무와 원격근무가 조합된 근무 형태입니다. 스탠포드 대학 니콜라스 블룸 교수진에 따르면, 이러한 하이브리드 방식이 재택근무의 장점과 함께 팀워크도 유지할 수 있어 생산성을 높인다는 결과를 내놓기도 했습니다.

또한 글로벌리서치그룹인 갤럽에 따르면 2024년 9월 기준 미국 직장인의 59%가 하이브리드 근무를 선호하는 것으로 조사되었으며, 플렉스 인덱스가 미국 내 5,565개의 기업을 조사한 결과 하이브리드 근무제도를 도입한 기업의 수가 2023년 1월 기준 51%에서 2024년 10월 62%로 증가했습니다.

국내에서의 하이브리드 근무제도 선호도

그럼 국내에서의 하이브리드 근무제도 현황은 어떠할까요? 국내 직장인도 마찬가지로 하이브리드 근무제도를 선호하는 것으로 나타났습니다. 인크루트에서 직장인 1,000명을 대상으로 한 설문 결과에 따르면, “현 직장에서 하이브리드 근무를 도입한다면 찬성하나”의 질문에 “찬성한다”는 응답이 88.6% 였습니다.

이를 찬성하는 이유로 ▲출퇴근 시간을 아낄 수 있어서 (72%) ▲시간 활용을 유연하게 할 수 있어서 (65.9%) ▲개인 워라밸이 가능해져서 (41.8%) ▲내 업무에만 집중할 수 있어서 생산성 향상 (27.8%) ▲가족과 많은 시간을 보낼 수 있어서 (9.2%) 등이 있었습니다.

하이브리드 근무제도의 장점과 단점

이렇게 많은 직장인들이 찬성하고 있는 하이브리드 근무제도를 유치했을 때 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 장점1. MZ세대, 지역 인재 영입에 유리: 토스랩에서 1,780명의 국내 MZ세대 직장인을 대상으로 한 설문 결과에 따르면 95%가 하이브리드 근무제도를 선호한다고 답했습니다. 또한 최근 부동산 플랫폼인 ‘직장'이 원격근무를 시행한지 1년이 넘어서면서, 전국 대상 입사자가 늘어나고 있는 것으로 나타났습니다.
• 장점2. 직원 생산성 및 만족도 향상: 자율성을 기반으로 원격근무 혹은 대면근무 중 본인이 선호하는 환경을 선택할 수 있어 직원의 업무 방식을 존중하고 균형을 유지해 업무 생산성과 만족도를 함께 높일 수 있습니다.

그러나, 이러한 이점이 있다고 해서, 하이브리드 근무제도를 바로 도입해서는 안됩니다. 이점이 있는 반면 도입 전 고려해야 하는 문제점도 분명히 존재하기 때문입니다.

• 단점1. 업무 구조의 모호함: 기존 사무실 대면근무 중심으로 조직문화가 형성되어 있을 경우, 원격근무를 하는 직원이 소외되거나 업무 성과 측정, 업무 기회 제공에 있어 불균형과 불평등이 발생할 수 있습니다. 이로 인해 조직과 개인간 신뢰 부족 문제가 발생할 수 있습니다.
• 단점2. 무분별한 업무 툴 사용으로 인한 생산성 저하: 대면근무와 원격근무 모두를 고려한 업무 생산성을 위해 다양한 기능과 종류를 가진 툴을 도입하는 경우가 많으나, 오히려 너무 많은 툴은 업무를 방해합니다. 여러 채널로 분산될 수록 정보 습득의 어려움이 많아지기 때문이죠.

효율적인 하이브리드 근무를 위한 방법

기업의 특성을 고려한 명확한 지침 설정하기

먼저, 하이브리드 근무형태의 경우 한 가지 형태로만 존재하는 것이 아니기 때문에, 직원들의 근무 특성을 고려한 지침을 설정하는 것이 필요합니다. 요일별로 근무 방식을 달리하거나, 혹은 전적으로 직원들의 자율성을 우선으로 할 수도 있습니다. 이렇게 설정한 근무제도를 자주 변경하지 않고 일관성 있게 유지해야 합니다.

또한 하이브리드 근무제도를 무분별하게 활용하지 않도록, 근무지침 내 장소, 시간 및 요일 등 명확한 규칙을 설정해 직원들이 최대한 생산적으로 업무를 진행할 수 있도록 합니다. 해당 지침 내에는 근무에 대한 옵션 뿐 아니라 보다 효율적인 업무 환경 조성을 위한 모니터링 절차가 포함되는 것도 필요합니다.

효과적인 업무 및 커뮤니케이션을 위한 통합 툴 도입하기

직원들이 여러 장소에서 업무를 진행하고 있기 때문에, 장소나 기기에 구애 받지 않고 업무를 진행할 수 있어야 합니다. 이때 문서 편집 프로그램인 애크로뱃의 경우, 윈도우 PDF 편집부터 맥북 PDF OCR 변환 뿐 아니라, 온라인에서의 서비스도 지원하고 있어 여러 툴을 도입하지 않고도 업무를 진행할 수 있습니다. 또한 클라우드를 통해 장소와 기기에 관계없이 문서 작업을 이어서 할 수 있죠.

1. Adobe Acrobat 온라인 접속 > ‘문서’ > ‘파일 업로드’ 선택
2. 원하는 파일 선택 > ‘업로드’ 선택

3. ‘링크 생성’ 아이콘 선택
4. ‘코멘트 허용’ 후 ‘링크 가져오기’ 선택 > 복사된 링크 공유

뿐만 클라우드 기반으로 애크로뱃을 설치하지 않은 사용자와도 PDF 공유하고, 코멘트를 주고받을 수 있어 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

1. ‘코멘트’ 아이콘 선택
2. 내용 입력 후 ‘게시’ 선택
3. 회신 내용 입력 후 ‘게시’ 선택

애크로뱃으로 효율적이고 안전한 하이브리드 근무 환경 만들기

이렇듯 하이브리드 근무에는 다양한 이점이 있지만, 제대로 운영하기 위해서 제도, 업무 환경 등 고려해야 하는 점들이 있습니다. 특히 애크로뱃은 윈도우 PDF 편집부터 맥북 PDF OCR 변환까지 운영체제, 기기, 브라우저에 관계없이 PDF 편집, 서명 등의 업무가 가능해, 다양한 업무를 처리하는데 지장이 없을 뿐 아니라, 효율적인 협업 환경도 제공합니다.

하이브리드 근무 환경 만들기에 도움이 될 뿐 아니라, 업계 표준 보안 수준을 준수하며 다양한 공유 권한 옵션 및 보안 옵션 제공을 통해 안전한 업무가 가능한 문서 편집 프로그램 애크로뱃의 더 많은 기능을 살펴보세요. 애크로뱃을 통해 이 모든 기능을 먼저 사용해볼 수도 있습니다.