스케줄표 양식 다운받고 주간 월간 스케줄 작성하기
업무를 진행하다보면 복잡한 일정을 모두 기억하고 있기 어려운 경우가 많습니다. 나의 업무 뿐만 아니라 팀원의 업무, 팀의 업무 일정을 확인하고 관리할 수 있어야 업무 목표를 확립하고 업무 이해도를 높일 수 있는데요.
아래의 링크에서 스케줄표 양식 3종을 다운로드하고, 팀원들과 효율적으로 소통하고 업무의 성과를 높이는 법에 대해 알아보세요.
스케줄표 양식 3종
일간, 주간, 월간 스케줄표 양식 다운로드
스케줄표 양식을 다운로드하면 일간, 주간, 월간 총 3가지 스케줄표를 확인할 수 있습니다. 세부 사항을 확인하고, 필요한 양식을 골라서 활용해 보세요.
일간 스케줄표 양식은 목표, 업무, 메모 영역으로 구성되어 있습니다. 매일 업무 목표 및 해야 할 일을 기록하고, 업무 상황을 점검할 수 있죠.
주간 스케줄표 양식은 월요일부터 일요일까지 업무 일정을 작성할 수 있는데요. 위클리 리스트에 주 단위로 해야 할 일을 기입하고, 팀원들에게 공유해 보세요.
월간 스케줄표 양식을 활용하면 월 단위로 업무 계획을 세울 수 있습니다. 주요 일정, 업무 진행 현황, 확인 사항 등을 작성할 수 있죠. 상단 빈 공간에는 월간 목표나 잊지 말아야 할 내용을 기입해 두세요.
스케줄표 양식 작성 시 고려해야 할 점
이 때 일정을 체계적으로 정리하고 업무 흐름을 쉽게 파악할 수 있도록 스케줄표를 작성하는 것이 업무의 효율 향상에 도움을 줍니다.
스케줄표는 다른 문서와 달리 실시간으로 변경 내용을 업데이트하고, 적극적으로 팀원들과 공유하는 것이 좋습니다. 애크로뱃 공유 기능을 활용하면 링크가 있는 사용자는 누구나 해당 파일에 접근할 수 있죠.
아래와 같은 스케줄표 작성 팁을 참고해, 스케줄표를 완성해 보세요.
- 관련자가 쉽게 파악할 수 있도록 간단하고 명료하게 작성하기
- 해당 업무의 담당자 명시하기
- 변동 사항이 발생한 경우 즉시 수정하고, 공유하기
- 작성 후 주기적으로 업무가 지연되거나 누락되지 않았는지 확인하기
애크로뱃에서 스케줄표 양식 수정하기
PDF 편집 기능을 활용하여 기존의 내용을 편집하고 새로운 내용을 작성하거나.
어도비 애크로뱃에서 텍스트 추가하기
- ‘도구’ > ‘PDF 편집’ 선택하기
- ‘텍스트 추가’ 선택하기
(기존 텍스트 수정 시 바로 옆 ‘편집’ 선택하세요.) - 텍스트 작성하고 싶은 영역 클릭하고, 텍스트 작성하기
- 오른쪽 창의 형식 섹션에서 옵션 적용하기
채우기 및 서명 기능을 활용하여 체크리스트를 만들고 업무의 진행 상황을 한 눈에 파악할 수도 있죠.
어도비 애크로뱃에서 확인 표시하기
- ‘도구’ > ‘채우기 및 서명’ 선택하기
- 원하는 채우기 도형 선택하기
- 원하는 영역 클릭하기
(작은 A를 누르면 크기가 작아지고, 큰 A를 누르면 크기가 커져요.)
애크로뱃은 온라인 편집도 가능한데요. 앱을 설치하지 않아도 애크로뱃 온라인 서비스에 접속해 스케줄표에 새로운 업무 일정을 입력하거나 수정할 수 있죠. 이외에도 온라인에서 PDF 액셀 변환을 비롯해 다양한 기능을 실행할 수 있어요.
온라인 서비스를 활용해 주간 스케줄표 페이지를 추출해 보겠습니다.
애크로뱃 온라인 서비스에서 온라인 편집하기
- 애크로뱃 온라인 서비스 접속 > 상단 ‘편집’ > ‘페이지 구성’ 선택하기
- 원하는 페이지 선택하기
- 하단 ‘페이지 추출’ 선택하기
- 상단 ’저장’ 선택하기
애크로뱃에서는 다양한 스케줄표 양식을 제공하여 업무 목적에 맞게 작성할 수 있습니다. 팀원들과의 소통을 강화하고, 업무 효율성을 높일 수 있어요.