현금흐름표 작성하고 PDF파일로 공유하기
현금흐름표란 기업에서 작성하는 회계 데이터 중 하나로, 기업의 재정 실태를 정확히 진단하여 자금 문제를 파악하고 개선하는데 큰 도움을 줍니다. 현금흐름표는 기업뿐만 아니라 일반 가정이나 개인의 재정 상태를 효율적으로 모니터링하는 데에도 활용할 수 있습니다. 현금흐름표 작성 메뉴를 참고하여 자신만의 현금흐름표를 작성한 후 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)을 통해 PDF 파일로 파일변환해 보세요. PDF화한 현금흐름표는 어디서든 손쉽게 수정이 가능하고 예산을 함께 관리하는 가족이나 동업자와 공유할 수도 있습니다. 아래 튜토리얼에서 자세히 알아보세요.
현금흐름표란?
현금흐름표는 일정 기간 동안의 현금의 변동 사항을 한눈에 파악할 수 있도록 정리한 동적 재무제표입니다. 현금흐름표를 통해 현금의 수입과 지출이 어떤 항목에 해당하는지, 어떤 경로를 통해 발생했는지 세부적으로 확인할 수 있습니다. 개인은 물론이고 일반 가정과 기업에서도 현금흐름표를 통해 현금 예산을 효과적으로 관리하기 위한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 현금흐름표에서는 현금이 나가고 들어오는 것을 3가지 항목으로 구분하여 표기합니다.
- 영업 활동: 기업이 물건을 팔거나 서비스를 제공하여 얻은 현금 또는 직원의 급여로 지출한 현금
- 투자 활동: 유, 무형 자산 혹은 금융 투자에 사용하거나 이를 통해 벌어들인 현금
- 재무 활동: 주식이나 채권을 발행 혹은 취득하여 얻거나 지출한 현금
현금흐름표 작성하기
단순한 수입 지출 기록 만으로는 다양한 성격을 는 현금의 흐름을 파악하기 쉽지 않기 때문에 일정 기간에 해당하는 현금 흐름 예산을 세우고 각 항목에 따라 수입과 지출을 관리하는 것이 좋습니다. 다음의 단계를 따라 현금흐름표를 작성해 보세요. 현금흐름표에서 적자가 예상된다면 다른 소득 수단을 찾거나 지출을 줄이도록 노력하는 것이 좋습니다
- 현금흐름표 작성 기간을 결정합니다. (주간, 월간, 분기별, 연간)
- 해당 기간 동안에 발생한 수입을 적고 수입의 출처와 특성에 따라 분류합니다.
- 해당 기간 동안에 발생한 지출 비용을 항목과 시기에 따라 분류합니다.
- 총 수입에서 총비용을 빼서 해당 기간 동안의 잔금을 확인합니다.
수입과 지출 항목을 추가 기입할 때마다 자동 계산을 통해 총 수입과 지출 금액을 알아볼 수 있는 현금흐름표 스프레드시트를 만들어 두면 현금 흐름 상황을 파악하는데 용이합니다. 엑셀의 기본 제공 템플릿 중 재무관리용 시트를 변형하여 만들거나, 인터넷에서 무료로 제공하는 템플릿을 활용하면 간편하게 현금 흐름표를 작성할 수 있습니다.
현금흐름표 PDF로 변환하고 관리하기
엑셀로 작성한 현금흐름표 스프레드 시트를 PDF로 변환하면 가족이나 비즈니스 파트너와 공유하며 공동으로 예산을 작성할 수 있습니다. 또한 온라인에서 PDF 파일을 열어 어디에서나 현금흐름표를 쉽게 관리할 수 있죠.
- 어도비 애크로뱃 실행 > [도구] > [PDF 만들기]
- 현금흐름표 엑셀 파일 불러오기 > [만들기]
PDF로 변환한 현금흐름표는 어도비 애크로뱃을 통해 언제든 수정할 수 있습니다.
- PDF로 변환된 현금흐름표 파일 열기 > 우측 메뉴 [PDF 편집] 클릭
- 수정할 문자 클릭 후 수정 내용 입력하기
이메일로 현금흐름표 PDF 파일 링크를 전송해 가족이나 회사 팀 멤버가 현금흐름표를 수정할 수 있도록 공유해 보세요.
- 우측 상단 [다른 사용자와 공유] 아이콘 클릭
- 이메일 주소와 메시지, 주석 허용 여부 선택 후 [보내기]
지금까지 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)을 활용하여 현금흐름표 작성 방법과 PDF 변환을 통한 파일 공유 방법에 대해 알아보았습니다. 엑셀을 사용할 수 없는 환경에서 현금흐름표를 수정하거나 편집해야 한다면 PDF 수정 프로그램인 어도비 애크로뱃을 통해 언제 어디서든 쉽게 확인할 수 있는 PDF 파일로 변환 후 편집해 보세요.