하이브리드 근무에 유용한 PDF 활용법

하이브리드 근무에 유용한 어도비 애크로뱃의 PDF 문서 편집 기능 활용하기

팬데믹으로 인해 재택근무를 시행했던 기업 중 많은 곳이 원격 근무를 유지하거나 통근과 원격 업무를 결합한 하이브리드 근무를 채택하고 있습니다. 유지비 감소, 업무 효율성 향상 등 원격 근무를 통해 얻을 수 있는 이점들이 하이브리드 근무가 확대되고 있는 요인 중 하나입니다. 고속 인터넷, 가상 미팅, 원격 동시 작업 등 원격 업무와 관련된 기술이 발전하면서 유연 근무의 효율성은 갈수록 향상되고 있습니다. 다양한 하이브리드 근무 양상과 특징에 대해 알아보고 원격 업무를 더욱 원활하게 해주는 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)의 PDF 편집 기능을 살펴보세요.

  1. 하이브리드 근무와 디지털 전환
  2. 원격 업무에 유용한 어도비 애크로뱃의 PDF 편집 기능

하이브리드 근무와 디지털 전환

하이브리드 근무는 지정된 시간과 장소에서만 근무해야 하는 일반적인 근무시스템과 달리 재택근무, 유연 근무제, 자율 출퇴근제, 근무지 자율선택제 등 자신의 근무 시간과 장소를 자율적으로 선택하는 업무 시스템입니다. 재택과 통근을 결합하여 일정 요일만 출근하거나, 회사에서 지정한 근무지 중 한 곳을 선택하여 출근하는 등 회사마다 다양한 형태의 하이브리드 근무 시스템이 생겨나고 있습니다.

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하이브리드 워크가 활성화됨에 따라 기존 아날로그 업무의 디지털 전환이 급속도로 이루어지고 있습니다. 대면으로 이루어지던 모든 것들이 원격 업무 시스템의 발전을 통해 비대면으로 전환되고 있는데요, 수많은 인원이 동시 참석할 수 있는 화상회의, 원격 서류 결제, 온라인 협업 페이지를 통한 동시 작업 등 많은 대면 업무가 디지털 방식으로 대체되었습니다.

원격 업무에 유용한 어도비 애크로뱃의 PDF 편집 기능

유연 근무를 하면서 서로 다른 곳에서 근무 중인 동료나 파트너사와 문서를 주고받을 때 가장 보편적으로 활용되는 문서 서식이 바로 PDF 포맷입니다. PDF 파일이란 어도비에서 개발한 문서 파일 포맷으로, 종이 문서를 대체하기 위한 디지털 표준화 포맷으로서 개발되었기 때문에 거의 모든 문서 파일 뷰어에서 PDF 파일을 작성한 시점의 원본 포맷 그대로 열어보고 확인할 수 있습니다. 뿐만 아니라 인터넷에 엑세스할 수 있다면 데스크탑이나 모바일 어느 매체를 통해서든 문서에 접근할 수 있죠. 하이브리드 근무에 적용할 수 있는 어도비 애크로뱃의 다양한 협업 기능을 확인하고 업무에 적용해보세요.

  1. PDF 편집: 어도비 애크로뱃에서는 문자로 된 모든 PDF 문서의 편집이 가능합니다. 단순한 텍스트/페이지 편집뿐만 아니라 팀 프로젝트를 위한 여러 개 문서의 PDF 병합도 가능하며, 원격으로 문서를 주고받아야 할 때 인터넷이 느리거나 메신저의 파일 전송 용량에 제한이 있다면 PDF 압축 기능을 통해 문서의 품질을 유지하면서 용량을 줄여보세요.

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  1. PDF 주석 달기와 서명 도구: 여러 팀 멤버의 확인 및 의견이 필요한 문서의 경우 PDF 주석 달기 기능을 통해 종이 문서에 메모지를 붙이듯이 코멘트를 달고, 색상 강조 표시와 같은 시각적인 도구들을 사용하여 문서를 면밀히 검토할 수 있습니다. PDF는 주석뿐만 아니라 서명도 기입할 수 있어, 먼 곳에 있는 클라이언트나 파트너사와 중요한 계약서를 교환할 때도 디지털 서명 기능을 통해 안전하게 계약서를 주고받을 수 있습니다. 애크로뱃에서 만들어진 PDF 전자계약서는 종이로 된 계약서를 우편으로 교환하는 것보다 훨씬 빠르고, 배송 중 분실될 위험이 없어 안전합니다.
  1. PDF 암호 및 보안 기능: 회사 내 기밀 유지가 필요한 중요한 프로젝트를 진행하고 있을 경우 PDF 암호를 통한 보안 기능을 유용하게 활용할 수 있습니다. 문서 열람 권한과 편집 권한을 분리하여 원본 문서의 내용을 유지하는 것도 가능합니다. PDF 문서 암호를 통해 외부에 유출되기 쉬운 전자문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.

지금까지 하이브리드 근무에 활용할 수 있는 어도비 애크로뱃의 여러 가지 PDF 편집 기능을 살펴보았습니다. 전문 PDF 편집 프로그램인 어도비 애크로뱃은 위에 언급된 기능 외에도 원격 업무에 사용하기 좋은 다양한 협업 도구를 제공합니다. 무료 PDF 편집 프로그램인 어도비 애크로뱃 온라인을 통해 데스크톱 앱을 설치하지 않아도 어디서나 PDF 편집이 가능하며, 모바일 PDF 뷰어를 통해 언제든 스마트폰으로 중요 문서를 확인하고 공유할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃의 다양한 PDF 편집 도구에 대해 알아보고 유연한 원격 근무에 활용해보세요.