문서를 PDF로 변환하고 PDF 편집하기
더 편리한 업무를 위해 문서를 PDF로 변환해야 하는 이유
현대 라이프스타일의 거의 모든 부분이 디지털 전환되면서 디지털 문서는 점점 더 보편화되어가고 있습니다. 이중 가장 대중적으로 쓰이는 파일 포맷이 바로 PDF입니다. PDF 파일이란 어도비사에서 제정한 문서 파일 포맷으로 종이 문서를 대체하기 위한 표준화 형식으로 개발되었습니다. PDF 문서를 사용했을 때의 여러가지 장점에 대해 알아보고, 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat) 온라인에서 PDF 변환기로 문서를 PDF파일로 변환하는 방법에 대해 배워보세요.
PDF 파일의 장점
PDF 뜻은 Portable Document Format의 약자로, 의미 그대로 문서의 휴대와 이동이 쉽도록 만들어진 포맷입니다. 어떤 컴퓨터나 모바일 기기로 옮겨져도 서로 다른 운영체제에서도 확인 및 편집이 가능하며, 작업 시간과 저장공간이 절약되며 문서 보안 기능을 지원하는 등 다양한 이점을 가지고 있습니다. PDF파일을 활용했을 때 두드러지는 장점에 대해 알아보세요.
- 형식 유지 및 호환성: Windows와 Mac 등 운영체제가 다른 컴퓨터에서 Word 문서를 열었을 때 형식이 무너지고 때때로 텍스트 자체가 변형되기도 합니다. PDF는 텍스트형식, 이미지, 하이퍼링크 및 주석을 포함하여 원본 파일의 모든 문서 정보를 온전하게 유지해줍니다. 또한 기기간 호환성이 뛰어나 데스크톱 컴퓨터뿐만 아니라 스마트폰과 태블릿PC 등의 모바일 기기에서도 충돌 걱정없이 파일을 열고 편집할 수 있습니다.
- 비용과 시간, 저장 공간 절약: 문서를 인쇄하지 않고 PDF파일로 대체하면 수많은 부수의 문서를 인쇄하고 배포하는 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 뿐만 아니라 용량이 큰 다수의 이미지 파일을 하나의 PDF파일로 결합하면 드라이브의 공간을 절약할 수 있기 때문에 하드 드라이브 저장 공간 늘이기에도 매우 적합합니다. 무거운 전공책이 필요한 수업을 수강 중이라면 전공책을 스캔한 뒤 PDF파일로 만들어서 태블릿PC로 가볍게 들고 다니며 필기해보세요.
- 파일 보호: PDF 문서를 사용하면 중요한 정보를 쉽게 보호할 수 있습니다. 암호 입력 뒤에 PDF 보기 또는 편집 권한을 설정하거나 보안 암호화 인증서를 사용하는 등 PDF 보안 기능으로 문서를 안전하게 보호합니다.
- 문서 표준화: PDF는 가장 널리 사용되는 비즈니스 파일 형식입니다. 관공서와 학교, 병원, 기업에 이르기까지 거의 모든 기관에서 PDF파일을 사용합니다. 파일을 PDF로 변환하면 협업하는 모든 사람들이 파일을 열람하고 편집할 수 있습니다.
다양한 파일 형식을 PDF로 변환하기
PDF 전문 프로그램인 애크로뱃 프로와 온라인을 활용하면 별도의 PDF Converter프로그램 설치 없이도 여러가지 파일 형식을 PDF로 변환할 수 있습니다. 파일 변환 후 바로 PDF 편집이 가능하며, PDF 나누기로 하나의 파일을 챕터 별로 나누어 세분화하는 등 다양한 방법으로 PDF파일을 수정할 수 있습니다.
- 어도비 애크로뱃 온라인 접속 > [변환] > [PDF로 변환]
- PDF로 변환할 파일을 불러오기 > [계속]
변환된 PDF파일에서 수정하고 싶은 내용이 있다면 [편집] 탭으로 전환하여 텍스트의 내용과 글꼴 등을 수정해보세요.
- 상단 [편집] 탭 클릭
- 편집할 텍스트 선택 후 글꼴/크기 등 수정 > 편집 완료 후 [다운로드]
애크로뱃 온라인은 전문적인 PDF 변환사이트일 뿐만 아니라 PDF의 편집과 수정, 공유와 보안 등 PDF문서 작업에 필요한 모든 기능을 제공합니다. 어도비 애크로뱃 프로는 모바일 버전을 설치하여 PDF 편집 어플로도 활용이 가능합니다. 호환성과 효율이 높은 PDF 파일을 통해 빠르고 편리하게 문서를 작업하고 공유해보세요.