프리랜서 사진작가 계약서 작성하기
현대 사회의 비즈니스에서는 감각적인 이미지가 마케팅에 막대한 영향을 끼치기 때문에 양질의 사진에 대한 수요가 끊이지 않고 있습니다. 사진 촬영에 전문적인 노하우를 가진 분들은 프리랜서 사진작가로 활동하며 여러 클라이언트와 협업하고 있는데요. 이상적인 구도를 이해하면서 조명을 통해 사진에서 원하는 무드를 조성할 수 있다면 누구나 프리랜서 사진작가로 활동할 수 있습니다.
프리랜서 사진작가가 원활한 촬영 진행을 위해 작성해야 할 계약서 양식에 대해 알아보고 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)에서 전자계약서를 작성해보세요. 특별한 이벤트나 감각적인 제품 사진, 구매 욕구를 자극하는 패션 사진 등 자신이 좋아하는 분야의 사진을 촬영하면서 부가적인 수입을 창출해보세요.
프리랜서 사진작가 계약서 양식
프리랜서 사진작가로 클라이언트와 협업하기 전에는 충분한 사전 미팅을 통해 클라이언트가 원하는 촬영 컨셉과 결과물에 대한 개요를 도출하고 이를 계약서에 남겨두어야 합니다. 먼저 촬영 견적서를 통해 프로젝트 진행 금액에 대해 합의한 뒤 사진 촬영 위탁 계약서 혹은 촬영 업무 대행 계약서를 작성하여 프로젝트를 진행하면서 수행할 사진 촬영 업무의 내용을 확정하는 것이 좋습니다.
- 촬영 목적과 용도, 최종 결과물에 대한 명확한 설명
프리랜서 사진작가 계약 시 가장 중요한 것은 최종 결과물인 사진의 목적과 용도, 중간 전달 컷 수와 최종 전달 컷 수 등을 확실하게 명시하는 것입니다. 클라이언트가 목적 외의 용도로 사진을 사용하는 일이 없도록 사용 범위를 확정하고 사진이 사용될 용도에 맞게 촬영과 보정을 할 수 있게 충분한 협의 후 계약서를 작성하도록 합니다. - 촬영 기간과 촬영 시간
사진 촬영 기간과 시간을 명시합니다. 전체 프로젝트 기간에는 보정 및 수정 작업 기간도 포함해야 합니다. 사진 촬영은 촬영하는 목적과 대상에 따라 촬영 전 준비되어야 할 것들이 많기 때문에 사전에 합의된 촬영 스케줄에 따라 진행하는 것이 매우 중요합니다. 클라이언트가 준비해야 할 사항이 있다면 일정에 맞게 준비할 수 있도록 촬영 기간과 시간을 계약서에 명시하세요. - 계약 금액과 세부 견적
프로젝트의 총 계약 금액과 산정 기준도 필수로 포함되어야 할 사항입니다. 견적은 전달하기로 한 최종 사진의 컷 수로 산정할 수도 있고, 여러 부수적인 비용이 합산된 금액으로 결정될 수도 있습니다. 클라이언트에게 프로젝트 금액 산정에 대한 직관적이고 명확한 기준을 제시하고 협의를 진행해야 합니다. 계약서에는 대금 지급일과 지급 형태에 대해서도 명시합니다.
프리랜서 사진작가 계약 시 확인해야 할 추가 사항
진행하는 촬영 프로젝트의 내용에 따라 사진작가가 준비해야 할 항목들도 달라집니다. 장소나 모델을 섭외하는 일도 계약에 포함되어 있다면 이에 따라 스튜디오 임대 계약이나 모델 계약도 사진작가가 관리하게 됩니다.
- 모델 섭외 시 준비해야 할 사항
특정 모델이 필요한 촬영이라면 모델과의 계약서도 준비해야합니다. 모델의 근로 조건과 지급 금액 등을 협의하여 계약서로 남겨두는 것이 좋습니다. 촬영할 모델에 따라 초상권 허가 관련 계약서를 작성하는 경우도 있습니다. - 촬영 장소 섭외하기
자신의 촬영 스튜디오가 있는 작가는 촬영 계약에 스튜디오 사용 관련 내용도 포함되어 있지만, 그렇지 않은 프리랜서 작가라면 컨셉에 맞는 촬영 장소를 섭외해야 합니다. 대관 비용이 있는 곳이라면 대관료 및 이동비를 예산에 넣어 견적서를 작성하는 것이 좋습니다. 촬영 결과물이 상업적으로 공개될 예정이라면 촬영 장소를 제공하는 사람에게 이를 확실히 고지해야 합니다.
PDF로 샘플 사진 첨부하기
사진 촬영 전 클라이언트가 사진에 담길 원하는 분위기와 컨셉을 확실하게 정하는 것은 매우 중요합니다. 이를 위해 계약서 작성 전 여러 견본 사진들을 통해 결과물의 방향을 설정하고, 최종 결과물과 유사한 분위기와 컨셉의 사진을 계약서에 첨부하여 컨셉을 확정하는 것이 좋습니다. 계약서를 작성한 뒤 어도비 애크로뱃의 JPG to PDF 기능을 활용하여 샘플 사진을 첨부해보세요.
1. 어도비 애크로뱃 DC 실행 > [도구] > [PDF 만들기]
2. [복수 파일] > [파일 결합] > [다음]
3. [파일 추가] > 샘플로 첨부할 사진 선택 후 [결합]
4. [파일] > [다른 이름으로 저장] > 파일 이름 및 저장 경로 지정 후 [저장]
5. 계약서 PDF 파일 열기 > [페이지 축소판] 아이콘 클릭 > [페이지 추가] 아이콘 클릭
6. 페이지 삽입 위치 지정 후 [확인]
PDF 계약서를 위한 전자 서명 만들기
PDF 전자 계약서를 만든 후에는 양측의 전자계약서 서명이 필요합니다. 샘플 사진을 첨부한 뒤에는 어도비 애크로뱃의 서명만들기 도구로 계약서에 서명한 뒤 클라이언트에게 서명을 요청해보세요.
1. [도구] > [전자 서명 요청]
2. 전자 서명을 요청할 수신자의 이메일 추가 > 계약서 명 및 설명 작성 > [서명할 위치 지정]
이제 클라이언트와 사진작가 본인이 서명할 위치를 지정하고 자신의 서명을 입력하여 전송합니다. 수신자의 이메일을 선택하고 서명 및 성명 칸을 드래그하면 텍스트로 성명을 입력할 부분과 서명을 넣을 부분을 지정할 수 있습니다.
3. 서명자 중 클라이언트의 이메일 선택 > 발주 기업의 성명 및 서명 칸을 드래그 하여 서명할 위치 지정
4. 서명자 중 본인의 이메일 선택 > 공급자의 성명 및 서명 칸 만들어 서명 위치 지정 > [서명 후 전송]
5. 공급자 서명란에 본인의 이름 기재 > 서명 칸 클릭
6. [그리기] > 마우스로 서명하기 > [적용]
공급자 서명란에 자신의 서명을 기재하고 나면 계약서는 자동으로 클라이언트에게 발송됩니다. 발송된 계약서에 일정 시간 이상 서명이 되지 않은 경우 어도비에서 추가적인 알림 메시지가 전송됩니다.
7. 자신의 성명과 서명 위치 확인 > [클릭하여 서명]
이제 클라이언트의 이메일로 서명을 할 수 있는 링크가 전송되었습니다. 클라이언트의 디지털 디바이스에 어도비 애크로뱃이 설치되어 있지 않아도 이 링크를 통해 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다.
8. 이메일로 전송된 계약서 확인 > 링크 클릭 후 서명하기
지금까지 프리랜서 사진작가로 일하기 위해 필요한 계약서 작성 방법에 대해 알아보았습니다. 어도비 애크로뱃은 문서를 작성한 사람에 대한 기록과 메타데이터가 자동으로 저장되는 문서 관리 시스템으로 중요한 문서를 안전하게 공유하고 여러 사용자가 같은 문서에 안정적으로 접근할 수 있습니다.
어도비 애크로뱃의 다양한 보안 기능을 활용하여 촬영 작업을 위한 이미지들을 클라이언트와 안전하게 공유해보세요.