아이패드에서 불필요한 PDF 파일 삭제하기
잦은 출장이나 외부 회의가 많다면, 아이패드에서 지원되는 애크로뱃을 활용해 문서 작업의 효율성을 높일 수 있습니다. OCR 기능을 사용하면 종이 문서를 스캔하여 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있어 편리합니다. 또한, 전자서명을 통해 계약 문서를 빠르게 승인하고, PDF 페이지 삭제 기능으로 불필요한 페이지를 정리하며 모바일 업무의 효율성이 더욱 향상됩니다.
직장 내 모바일 환경 확산 트렌드
재택근무와 원격 협업이 증가하면서 모바일 기기를 활용한 업무 방식이 자리 잡고 있습니다. 하지만 외부 네트워크 사용이 많아질수록 데이터 유출 위험도 커지고 있어 보안 대책 마련이 필수적입니다. 이에 따라 기업들은 모바일 보안 정책을 강화하고, 안전한 데이터 보호 솔루션을 도입하는 것이 중요 해졌습니다.
협업이 증가하면서 공항, 카페, 호텔 등 이동 중에도 문서를 검토하고 승인해야 하는 경우가 많아졌습니다. 특히 계약 검토, 보고서 작성, 실시간 피드백 제공 등의 작업이 외부에서도 원활하게 이루어져야 합니다. 이를 위해 원격으로 문서를 편집하고 전자서명을 활용할 수 있는 솔루션이 필요합니다.
회의 중에도 실시간으로 문서를 수정하거나 공유해야 하는 상황이 많아지고 있습니다. 예를 들어, 팀원들과 브레인스토밍을 진행하며 즉석에서 회의록을 정리하거나, 고객과 협상 중 계약서 내용을 수정해 바로 승인 받아야 할 수도 있습니다. 이런 환경에서는 모바일 기기와 클라우드 기반 문서 편집 도구가 필수적인 역할을 합니다.
아이패드를 활용하여 모바일 작업할 수 있는 애크로뱃의 기능
앞서 말한 문제 상황들에서 어도비 온라인 애크로뱃을 활용하면 아이패드만으로도 간편히 문서를 수정하여 해결할 수 있습니다. 그 중 주요 3가지 상황과 기능을 알아보도록 하겠습니다.
출장 중 즉시 공유할 문서에 불필요한 페이지 삭제하기
바로 공유가 필요한 문서에 불필요한 페이지가 있다면 온라인 애크로뱃의 ‘PDF 페이지 삭제’ 기능을 활용하면 간편하게 페이지를 삭제할 수 있습니다.
- ‘모든 도구’ 클릭
- ‘페이지 삭제’ 클릭
- 내 장치 > ‘내 장치에서 파일 추가’하기
- 삭제할 페이지 체크 박스 클릭
- 휴지통 아이콘 클릭
- 저장 버튼 클릭
출장 혹은 외근 시 중요한 계약서, 서류에 전자서명 하기
출장이나 외근을 나갔을 때에도 계약서에 서명해야 하는 상황은 빈번하게 발생하고는 합니다. 특히 계약서의 경우 계약일자가 매우 중요하기 때문에 신속한 처리가 중요합니다. 이때 온라인 애크로뱃 ‘전자서명(PDF 서명)’ 기능을 활용하면, 바로 서류에 서명을 추가할 수 있습니다.
- ‘모든 도구’ > ‘채우기 및 서명’ 클릭
- 서명할 위치에 클릭
- ‘더보기’ 아이콘 클릭
- ‘서명’ 버튼 클릭
- ‘그리기’ > 서명 작성하기
- ‘저장’ 클릭
- 서명의 위치나 크기 조정하기
- ‘더보기’ 아이콘 > ‘사본 저장’ 클릭
회의 중 필기한 내용을 회의록 작성을 위한 문서화하기
외부로 회의를 나가는 경우 아이패드의 애플 펜슬을 사용하여 손으로 필기하는 경우가 많습니다. 필기 내용을 회의록으로 문서화 해야할 때 다시 타이핑하지 않아도 온라인 어크로뱃의 OCR 기능을 활용하여 텍스트 인식 후 추출이 가능합니다.
- 모든 도구 > OCR로 텍스트 인식
- 내 컴퓨터 > 문서 더블 클릭
- ‘텍스트 인식’ 클릭
- OCR 인식된 텍스트 중 추출할 부분 드래그
- ‘텍스트 복사’ 클릭 후 회의록 문서에 내용 붙여넣기
패드에 손글씨로 필기를 하다보면 회의 내용이 아닌 다른 내용을 작성하게 되면 아이패드 PDF 필기 지우기가 필요합니다. 이 또한 온라인 어크로뱃으로 간단하게 삭제가 가능합니다.
- ‘페이지 구성’ 클릭
- 페이지 ‘체크박스’ 클릭
- ‘휴지통’ 아이콘 클릭
- ‘변경 사항 저장’ 클릭
노트북이 없는 상황에서도 아이패드와 애크로뱃을 사용하면 전문적인 PDF 문서 작업이 가능합니다. 계약 검토, 보고서 수정, 주석 추가 등 다양한 작업을 원활하게 수행할 수 있어 이동 중에도 업무 생산성을 유지할 수 있습니다. 무료 체험을 통해 직접 사용해 보고, 구독을 통해 더욱 강력한 문서 편집 기능을 경험해 보세요.
