워드 페이지 복사하는 방법 알아보기

워드(Word) 프로그램은 업무 현장에서 가장 많이 사용하는 문서 편집 프로그램 중 하나입니다. 보고서나 기획서를 작성할 때, 각종 사내 문서를 작성할 때 흔히 활용됩니다.
회사 업무를 위해 워드 문서를 작성하는 경우, 동일한 양식을 반복적으로 사용해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 워드에는 자동 페이지 복사 기능이 없어 수동으로 작업해야 하는 불편함이 있습니다. 이 때 어도비 애크로뱃을 활용하면 Word to PDF 변환 후 페이지 복사, 순서 변경 등 효율적인 문서 관리가 가능합니다.

워드 페이지 복사 작업의 필요성

정해진 서식의 문서를 작업하는 경우, 일정한 양식에 맞추어 내용을 입력하게 됩니다. 이 때, 문서 작업 중 특정한 양식을 반복적으로 사용하게 되는 경우가 있습니다. 예를 들면 계약서, 보고서, 설문지 등 동일한 레이아웃이 반복되는 형태의 문서들입니다. 이러한 형태의 문서들은 실무 현장에서 가장 널리 사용되는 레이아웃이기도 합니다.

그러나 워드에서는 페이지 복사 기능이 자동으로 제공되지 않습니다. 양식 재사용을 위해 Word 페이지 복사하려면 사용자가 직접 페이지 내용을 복사하여 새로운 페이지에 이를 붙여넣는 과정이 필요합니다. 이렇게 수동으로 작업하는 과정에서 레이아웃이 깨지거나 페이지 순서가 어긋나는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃은 이런 불편함을 해결하는 다양한 솔루션을 제공합니다. PDF 변환 후 편리하게 PDF 페이지 복사 작업을 수행하고 관리할 수 있습니다.

워드에서 페이지를 수동으로 복사하는 방법

워드 자체에는 워드 페이지 복사 기능이 없습니다. 사용자가 직접 텍스트 및 개체를 선택하여 다른 페이지에 복사해야 합니다. 기본적인 Word 페이지 복사 방법은 아래와 같습니다.

1. Word 문서에서 복사할 내용을 선택 후 Ctrl + C로 복사

2. [삽입] > [페이지] > [빈 페이지] 를 선택하여 새 페이지 추가

3. 추가된 페이지에 Ctrl + V로 붙여넣기.
4. 여러 페이지를 복사해야 하는 경우, 동일한 과정 반복.

하지만 해당 워드 복사 방법은 수동으로 이루어지므로, 대량의 페이지 복사가 필요할 경우 작업자를 매우 번거롭게 한다는 문제점이 있습니다. 이 때 어도비 애크로뱃을 사용하면 수동 작업을 최소화하고 빠른 작업 효율을 기대할 수 있습니다.

어도비 애크로뱃을 활용한 워드 페이지 복사 방법

어도비 애크로뱃을 활용하면 워드 복사가 훨씬 간단해집니다. Word to PDF 변환 후, 간단하게 문서 페이지를 복사 및 정리할 수 있습니다.

PDF에서 페이지 복사 및 정렬하는 방법

1. 어도비 애크로뱃에 워드 파일 업로드 > [모든 도구] > [페이지 구성]을 선택하여 페이지 편집 모드로 진입
   어도비 애크로뱃에 워드 파일을 업로드하면 자동으로 PDF로 변환됩니다.

2. 복사할 페이지를 선택

3. Ctrl + C → Ctrl + V로 페이지 복사
   페이지를 드래그하여 원하는 순서로 조정도 가능합니다.

해당 기능을 활용하면 문서 레이아웃이 깨질 염려 없이, 쉽게 PDF 페이지 복사 및 정리할 수 있습니다.

PDF 변환 후 추가 편집 및 공유 방법

온라인 애크로뱃에서는 페이지 복사한 문서의 내용 수정 및 공유가 간편합니다. 보안성과 호환성도 높아지고, 주석 기능을 통해 팀원들과의 협업도 가능합니다.

[PDF 편집] 기능을 통해 텍스트 추가 및 변경 가능

PDF 파일을 직접 편집하고 추가할 수 있습니다. 특히 PDF 형식에서도 개별 텍스트의 디테일을 모두 편집 가능한 편리함이 있습니다.

1. 수정하려는 텍스트 선택
2. [텍스트 편집 또는 서식 적용] 선택

3. 텍스트 포맷 지정하기

[PDF 서명 요청] 기능을 사용하여 전자 서명 진행 가능.

어도비 애크로뱃으로 계약서를 작성한 경우, PDF 서명 요청 기능을 사용해 전자 서명을 진행할 수 있습니다. 번거롭게 우체국을 직접 방문할 필요 없이, 간편하게 PDF 페이지 복사 부분마다 전자 서명을 요청해보세요.

1. 상단 [전자 서명] 혹은 서명 펜 아이콘 선택
2. 서명 입력
3. 서명란 클릭하여 전자 서명 완료
4. [전자 서명에 초대] 기능으로 상대방에게 서명 요청

[공유] 기능을 활용하면 이메일 또는 링크를 통해 PDF 파일을 즉시 공유 가능

PDF파일을 빠르게 공유하여 이동이 잦은 환경에서도 태블릿 및 모바일 기기를 활용하여 편리하게 문서를 관리할 수 있습니다. 필요시 PDF 파일의 용량을 크게 압축할 수 있어, 전송 용량에 제한이 있는 사내 인터넷 망에서도 부담 없이 파일을 공유할 수 있습니다.

1. 상단 [공유] 선택
2. 이 파일을 공유하려 하는 대상의 이메일을 입력합니다.
3. 메일 전송이 어려운 경우, [링크 가져오기]로 파일의 링크를 직접 공유할 수도 있습니다.

Word에서 페이지 복사가 필요할 때, 기본적인 복사 방법뿐만 아니라 Adobe Acrobat을 활용하면 더욱 효율적으로 문서를 정리할 수 있습니다.

어도비 애크로뱃은 다양한 PDF 편집 기능을 제공합니다. PDF 파일 이외에도, 애크로뱃을 활용하면 Word 페이지 복사의 불편함을 개선하고, 페이지 복사 작업을 간단하게 해결할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃이 제공하는 폭넓은 기능을 만나보세요. 업무 문서 관리의 효율성이 크게 증가합니다. 어도비 애크로뱃 무료체험 및 구독을 통해, 획기적인 편의성의 개선을 경험해보세요.