MRO 비품관리대장 양식 다운받기
비품관리대장은 비품을 관리하기 위해 작성하는 문서입니다. 비품은 회사 내에서 사용하기 위해 구입한 물건으로 건물, 토지, 구축물 등을 제외한 유형자산을 뜻합니다. 비품대장을 통해 비품 소모품의 내역을 정확히 파악할 수 있습니다.
회사 규모가 커질수록 MRO 관리에 어려움이 발생하는 경우가 많습니다. 비품 소모품 관리는 정확하고 꼼꼼한 비품관리대장 작성부터 시작해 보세요. 비품대장 양식을 활용해 회사의 전체 비품 소모품을 파악하고, 체계적으로 관리할 수 있습니다.
총무 실무에 바로 활용할 수 있는 비품관리대장 양식을 다운로드하고, 어도비 애크로뱃에서 수정하는 방법을 살펴보세요. 비품 관리 시 유의해야 할 점도 함께 소개합니다.
비품관리대장 양식 다운로드하기
비품관리대장 양식 3건을 확인할 수 있습니다. 상황에 맞게 적절한 양식을 선택해 활용해 보세요. 비품대장 양식은 가이드 역할을 하며, 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 유의하시기 바랍니다.
첫 번째 비품관리대장 양식은 세로형 표준 양식입니다. 책임자와 비품 소모품 내역을 작성할 수 있습니다. 취득일, 비품명, 제조사, 취득가액, 수량 등 비품에 대한 자세한 내용을 입력할 수 있어 비품 관리에 용이합니다.
두 번째 비품대장 양식은 가로형 표준 양식입니다. 마찬가지로 작성자와 비품 내역을 체계적으로 기재할 수 있습니다.
세 번째 비품관리대장 양식은 동일 품명에 대한 관리 내역을 작성할 수 있는 양식입니다. 품명 개별 관리에 유용합니다. 또한 상단에 결재란이 포함되어 있습니다.
총무 담당자가 알아두면 좋은 MRO 관리 팁
관리하는 비품의 규모가 커질수록 보다 체계적인 MRO 관리가 필요합니다. 명확한 비품 관리 규정을 제정하고, 책임자를 지정해야 하죠. 아래와 같은 MRO 관리 팁을 확인해 보세요.
- 비품 관리 규정을 작성하고, 모든 임직원에게 공유하였는가
- 파손, 수리, 교환, 폐기 등에 대한 규칙이 명확한가
- 관리 번호를 규칙에 따라 부여하였는가
- 비품의 사용자와 책임자가 명확한가
- 비품 관리 대장을 주기적으로 업데이트하고 있는가
비품대장 애크로뱃으로 수정하기
애크로뱃 다운로드하면 비품관리대장을 수정할 수 있습니다. 텍스트를 편집하고 싶을 때는 ‘PDF 편집’ 기능을 활용해 보세요.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
비품관리대장 결재가 필요하다면 애크로뱃 전자 서명 기능을 사용할 수 있습니다. 쉽고 빠르게 서명을 만들고, 원하는 영역에 삽입할 수 있죠. 또한 온라인에서 전자 서명을 요청해 결재 시간을 단축할 수도 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- ‘유형’ 선택하고, 텍스트 입력 후 ‘적용’ 선택하기
(‘이미지’ 선택 시 서명 이미지를 불러올 수 있습니다.) - 원하는 영역 클릭해 전자 서명 삽입하기
애크로뱃 PDF 엑셀 변환 사이트에서 비품대장 PDF 파일을 엑셀 파일로 변환할 수 있습니다. 이외에도 워드, PPT, JPG 등 원하는 파일 형식으로 변환할 수 있죠.
애크로뱃에서 PDF 엑셀로 변환하기
- 상단 ‘변환’ 선택하기
- 엑셀 형식 선택하고, ‘XLSX로 변환’ 선택하기
애크로뱃 다운로드하고 MRO 시작하기
지금까지 비품관리대장 양식 다운로드하고, 애크로뱃에서 수정하는 방법을 살펴봤습니다.
애크로뱃 무료 체험하고, 애크로뱃으로 MRO 관리를 시작해 보세요. 비품관리대장 작성은 물론 전자 서명 등 다양한 기능을 활용해 효율적인 문서 관리가 가능해집니다.