발주서 양식 다운로드 받고 PDF 텍스트 수정하기
다양한 거래처와 거래 시 발주서 양식 작성은 필수적인 과정입니다. 자재발주서는 통상적으로 주문서의 용도로 활용되는데요. 거래처와 주고받는 관계 문서이기 때문에 필수 항목을 누락없이 정확하게 기입하는 것이 매우 중요하죠.
아래 링크에서 발주서 양식 3종을 다운로드하고, 자재발주서 송부를 위한 체크리스트도 자세히 확인해 보세요.
발주서 양식 3종 다운로드
템플릿을 다운로드하면, 총 3가지 종류의 발주서 양식을 확인할 수 있습니다. 공통적으로 발주자 및 공급자 기본 정보, 발주 목적물 등 필수적인 항목이 포함되어 있죠. 다만 해당 발주서 양식은 가이드 역할을 하며 법적 효력을 갖는 근거로는 사용되기 어려우니 유의해 주세요.
첫 번째 발주서 양식은 필수 항목 위주로 포함된 템플릿인데요. 수주처 및 발주처 정보를 비롯해 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등 발주 관련 내용을 작성할 수 있습니다. 추가적으로 참고사항에 납기일, 인도 조건 등을 기재할 수 있죠.
발주서 양식 1
두 번째 자재발주서 양식은 공문 형식으로 좀 더 격식이 필요한 환경에서 활용할 수 있습니다. PDF 텍스트 수정을 통해 상황에 맞게 본문 내용을 변형하여 사용해 보세요.
자재발주서 양식 2
세 번째 발주서 양식은 납품 조건과 결제 조건을 별도로 작성할 수 있는 템플릿입니다. 거래를 시작하기에 앞서 발주 조건을 자세하게 명시하고 싶을 때 활용하면 좋습니다.
발주서 양식 3
자재발주서 작성 방법과 유의사항 알아보기
발주서는 자재 등을 발주하기 위해 거래 사항을 작성하는 문서입니다. 특히 자재발주서는 통상적으로 주문서의 역할을 하기 때문에 회사에서 통일된 양식을 활용하여 신뢰감을 줄 필요가 있습니다.
충분한 거래 정보를 담고, 추후 문제 발생을 예방하기 위해서 자재발주서 송부 전 아래와 같은 체크리스트를 확인해 보세요.
- 발주처와 수주처에 대한 정보가 올바르게 기입 여부
- 물품에 대한 규격, 수량, 단가, 금액 등이 빠짐없이 작성 여부
- 거래처가 알아야 할 참고 사항을 작성 여부
- 최종 금액이 올바르게 계산 여부
- (첫 거래 시) 계약서 작성을 별도로 완료 여부
이외에도 다운로드한 발주서 양식을 참고하여 꼭 포함되어야 할 필수 항목이 누락되지 않도록 주의해 주세요.
발주서 양식 PDF 텍스트 수정하기
애크로뱃 다운로드하면 발주서 양식을 자유롭게 수정할 수 있습니다. PDF 텍스트 수정 기능을 활용하면 발주서 양식을 거래 내용에 맞게 수정할 수 있고.
어도비 애크로뱃에서 PDF 텍스트 수정하기
- 애크로뱃에서 발주서 양식 열고, 상단 ‘편집’ 선택하기
- 수정하고 싶은 영역 클릭하기
- 왼쪽 창의 ‘텍스트 서식 지정’ 섹션에서 옵션 적용하기
PDF 텍스트 수정은 점선 박스로 표시된 영역에서만 가능합니다. 빈 공간에 텍스트를 추가하고 싶다면 왼쪽 영역에서 ‘텍스트’를 선택해 보세요. 회사 로고 이미지를 원하는 위치에 삽입할 수도 있습니다.
PDF 텍스트나 이미지 추가하기
최종 거래 시 전자 서명 기능을 활용하여 발주자에게 바로 서명을 요청하기도 가능합니다.
어도비 애크로뱃에서 전자 서명하기
자재발주서 전자 서명 적용 예시
- 상단 ‘서명’ 선택하기
- 왼쪽 창의 ‘입력 및 서명하기’ 섹션에서 ‘서명 추가’ 선택하기
- 전자 서명 만들고 ‘적용’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭해 서명 삽입하기
자재발주서 양식 다운로드하고, 애크로뱃에서 작성 완료하기
지금까지 발주서 양식을 다운로드하고, PDF 텍스트 수정하는 방법에 대해 알아봤습니다. 이 때, 어도비 애크로뱃을 통해서 회사의 통일된 발주서 양식을 만들어 보는 것은 어떨까요? 뿐만 아니라 자재발주서 작성 시 애크로뱃을 활용하면 쉽고 빠르게 PDF 텍스트 수정하고, 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 애크로뱃 무료 체험해 보고 자재발주서를 완성해 보세요.