차량 GPS 추적기로 법인차량 운행일지 작성하기
업무용 법인차량을 효율적으로 관리하기 위해서는 꼼꼼하게 차량운행일지를 작성해야 합니다. 이를 통해 차량 상태와 발생 비용을 정확하게 확인할 수 있습니다. 대내외 업무 활동의 근거로서 업무 수행 상황을 파악하는 지표로 활용할 수도 있죠.
이를 위해 법인차량 운행일지 양식을 다운로드하고, 어도비 애크로뱃으로 양식을 수정하는 방법을 살펴보세요. GPS 추적기를 사용해 업무용 승용차 운행기록부 작성 시 고려해야 할 점도 확인할 수 있습니다.
차량운행일지 양식 다운로드
다양한 상황에서 활용할 수 있는 차량운행일지 양식 3건을 확인할 수 있습니다. 차량운행일지 양식은 가이드 역할을 하며, 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 유의해 주시기 바랍니다. 해당 양식은 아래 링크에서 다운로드 가능합니다.
첫 번째 양식은 국세청 양식을 참고한 업무용 승용차 운행기록부입니다. 기본적인 운행 내역 외에도 과세 기간 총 주행 거리, 업무용 사용 거리, 업무 사용 비율을 작성할 수 있습니다.
두 번째 양식은 운행 내역뿐만 아니라 차량 관련 비용을 작성할 수 있는 차량운행일지입니다. 유류비, 주차비, 통행료, 차량 정비비 등 경비를 구체적으로 기재할 수 있습니다.
세 번째 양식은 간단하게 운행 내역을 적을 수 있는 양식입니다. 일자, 행선지, 주행시간, 주행거리, 운전자 등 차량운행일지에 반드시 포함되어야 할 내용 위주로 작성할 수 있습니다.
GPS 추적기로 법인차량 운행일지 작성하기
차량운행일지는 업무용 차량을 운행했던 내용을 기록한 문서입니다. 운전자, 출발지, 도착지, 운행 거리 등을 기재합니다. 법인차량 운행일지를 통해 운행 과정에서 발생한 비용을 관리하고, 구동 상태를 확인할 수 있습니다.
보다 정확한 운행 관리를 위해 GPS 추적기 설치를 고려하는 분들이 많습니다. 특히 GPS 추적기 사용 시 법인 차량의 사적 이용을 방지하고, 과도한 경비 처리를 막을 수 있다는 장점이 있습니다.
GPS 추적기 사용의 장단점을 확인하고, 회사에 맞는 적절한 법인 차량 관리 방법을 선택해 보세요.
애크로뱃에서 업무용 승용차 운행기록부 수정하기
애크로뱃 다운로드하면, 법인차량 운행일지를 자유롭게 수정할 수 있습니다. 양식을 수정하기 위해 ‘PDF 편집’ 기능을 사용해 보세요. 텍스트를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
차량운행일지에 서명이 필요하다면 애크로뱃 전자 서명 기능을 활용해 보세요. 간편하게 서명을 제작하고, 원하는 위치에 삽입할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- ‘유형’ 선택하고, 텍스트 입력 후 ‘적용’ 선택하기
(‘이미지’ 선택 시 서명 이미지를 불러올 수 있습니다.) - 원하는 영역 클릭해 전자 서명 삽입하기
업무용승용차 운행기록부 엑셀 파일이 필요하다면, 애크로뱃에서 파일 형식을 변환할 수 있습니다. 이외에도 워드 등 원하는 형식으로 자유롭게 변환할 수 있죠.
애크로뱃 다운로드하고, 차량운행일지 완성하기
지금까지 법인차량 운행일지 양식을 다운로드하고, 애크로뱃을 활용해 수정하는 방법을 알아보았습니다. GPS 추적기 설치를 고민 중이라면, 위에서 소개한 장단점을 고려해 법인 차량 관리 방법을 선택해 보세요.
지금 애크로뱃 무료 체험하고, 차량운행일지 관리를 시작해 보세요. 전자 서명 등 다양한 기능을 활용해 보다 정확하고 효율적인 관리가 가능해집니다.