Outlook 이메일을 PDF 파일로 변환하는 방법

이메일을 PDF로 변환하여 중요한 이메일을 보관할 수 있습니다. Outlook에서 바로 이메일을 PDF로 인쇄하는 방법을 살펴보십시오.

Outlook 이메일 중에는 중요한 이메일 메시지가 있습니다. 해당 이메일을 급하게 공유해야 할 때, 단순히 전달만 하는 것이 아니라 의견이나 주석을 추가한 다음에 해당 메일을 전해야 하는 때도 있습니다. 이럴 때는 어떻게 해야 할까요?

답은 간단합니다. 메시지를 편집 가능하고 사용자 친화적인 PDF로 변환하면 됩니다. 본 가이드를 통해 몇 번의 클릭만으로 Outlook 이메일을 PDF로 변환하는 방법을 살펴보세요.

이메일을 종이 대신 PDF로 인쇄

Adobe Acrobat DC에는 이메일을 PDF로 쉽게 변환할 수 있는 디지털 프린터 기능이 포함되어 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. Outlook에서 파일 > 인쇄를 선택하여 프린터 대화 상자를 불러옵니다.
  2. 프린터 옵션에서 활성 프린터로 Adobe PDF를 선택합니다.
  3. 종이 프린터처럼 페이지 범주, 방향 등의 인쇄 설정을 지정합니다.
  4. 설정을 완료했다면 인쇄를 선택합니다.
  5. 저장 위치를 선택하고 PDF 파일 이름을 지정합니다.
  6. 확인을 선택하고 인쇄를 완료합니다.

이 가이드는 Outlook 용이지만, PDF 프린터는 모든 이메일 클라이언트에서 사용할 수 있습니다.

첨부 파일을 이용한 다양한 작업

Outlook 이메일과 첨부 파일을 같이 PDF로 변환해야 하는 경우 다음 방법 중 하나를 선택하면 됩니다. 첫 번째는 메시지 헤더 아래 첨부 파일 아이콘, 첨부 파일 선택, 액션에서 빠른 인쇄를 차례대로 선택하여 모든 첨부 파일을 PDF로 인쇄하는 방법입니다. 이 방법은 이메일 자체를 인쇄하는 것과 같습니다.

두 번째는 PDF 만들기 툴을 사용하여 원본 첨부 파일을 이메일과 함께 하나의 PDF로 결합하는 방법입니다. Acrobat을 실행하여 PDF 만들기 툴을 시작하고 이메일과 첨부 파일을 변환기로 드래그하여 놓습니다, PDF를 완성하기 전에 모든 것을 구성하고 재정렬할 수 있습니다.

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