송장에 서명이 필요합니까?

송장에 서명을 요청하는 것이 좋은 이유와 서명을 손쉽게 받을 수 있는 방법을 알아봅니다.

공식적으로 송장에는 서명이 필요 없습니다. 그렇지만 여러분과 고객 사이에 오해를 방지하기 위해 서명을 요청하는 것이 좋은 이유를 알아보세요.

법률 문서로서의 송장

서명이 없는 송장은 법률 문서가 아닙니다. 고객에게 대금 지급을 요구하기 위해 보낸 제품과 서비스의 목록에 불과합니다. 대부분 고객은 별다른 이의를 제기하지 않고 서명이 없는 송장에 나와 있는 금액을 지급할 것입니다.

그렇다면 법률 문서가 되기 위해서는 송장에 서명을 받아야 할까요? 그렇습니다. 모든 법률 문서는 서명이 있어야만 공식적으로 인정받을 수 있습니다. 서명은 양 당사자가 송장의 내용을 이해하고 약관을 준수하기로 합의한 것을 증명할 수 있는 유일한 방법이기 때문입니다.

서명을 요청하는 것이 좋은 이유

서명은 그 서명을 날인한 사람이 서류를 읽고 이해했으며 서류의 약관에 동의했다는 것을 나타냅니다. 송장 발행 시에 고객이 해당 내용을 인지하고 그에 합의했다는 확실한 증거가 있다면 대금 지급 과정이 훨씬 간단해집니다.

문제가 생겼을 경우, 서명이 날인된 송장이 있다면 대금 회수가 훨씬 용이합니다. 고객이 이미 약관 준수에 합의한 것이므로 분쟁의 여지가 없으며, 송장의 금액을 지급할 법적 의무가 있습니다.

서명은 대금 지급 전에 물품이나 서비스를 제공하는 경우에도 유용합니다. 서명이 날인된 송장은 거래가 이행되면 고객이 대금을 지급할 법적 의무를 부여함과 동시에 대금 미지급 위험을 전반적으로 낮춰주는 역할을 합니다.

송장에 서명하는 간편한 방법

송장에 서명을 요청하는 것은 확실히 좋은 방법입니다. 하지만 양 당사자가 스캐너와 프린터를 사용하고, 원본과 복사본 등을 주고받는 등 판매 과정에 추가적인 단계가 필요하므로 업무가 원활하게 진행되지 않을 수 있습니다.

온라인 서명을 통해 이 과정을 간소화할 수 있습니다. Adobe Sign과 같은 전자서명 소프트웨어를 사용하면, 버튼을 클릭하는 것만으로 송장에 법적 효력이 있는 서명을 원격으로 날인할 수 있습니다. 서명을 손쉽게 수집해주는 **Adobe Sign**의 다양한 기능을 알아보세요.