송장에는 누가 서명해야 합니까?

많은 기업에게 송장은 중요한 서류입니다. 송장에 서명해야 하는 사람은 누구인지, 어떻게 손쉽고 빠르게 디지털 서명을 받을 수 있는지 알아보세요.

기업은 송장을 발행하여 고객이 결제해야 할 금액을 알려줍니다. 법적으로 고객의 서명이 항상 필요한 것은 아니지만, 서명을 하면 대금 추적 등이 용이합니다.

대금 지급 전후의 송장 발행

기업은 고객의 대금 지급 여부와 상관없이 송장을 발행합니다. 왜냐하면 송장 자체가 계약서 및/또는 영수증의 역할을 하기 때문입니다. 만약 고객이 대금을 이미 지불했다면, 기업은 송장에 대금 지급을 마쳤다는 사실을 명시하고 서명을 해야 합니다.

고객이 대금을 지불하기 전이라면, 기업은 송장에 서명하고 고객 서명란을 넣어두어야 합니다. 송장에 서명하는 순간 고객은 대금을 지불하겠다고 법적으로 동의한 것입니다.

서명을 통해 송장에 법적 효력 부여

송장에는 고객이 구매한 것, 보통은 상품과 서비스에 대한 내역이 기록되어 있습니다. 그렇지만 고객이 서명하기 전까지는 일방 체결된 계약으로 간주됩니다.

엄밀하게 따지면 법적 효력이 있는 서명을 받아야 계약서로 간주될 수 있습니다. 송장을 제대로 작성했다면, 고객의 서명은 대금을 전액 지불하겠다는 동의를 나타내게 됩니다. 사용하는 전자 서명 소프트웨어에 따라, 애플리케이션의 대시보드에서 송장의 진행 상황을 바로 추적할 수도 있습니다.

전문가 수준의 송장 작성

디지털 서명을 받을 것인지 전자 서명을 받을 것인지는 여러분이 결정할 몫이지만 유능한 Adobe Sign은 두 가지 서명을 모두 지원합니다. 디지털 서명과 전자서명 모두 법적 효력이 있습니다. 디지털 서명은 보안이 더 강화되었고 인증된 디지털 ID의 지원을 받습니다.

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