간단한 아파트 임대차 계약서 작성 방법

전세나 월세 등으로 아파트를 임대 또는 임차할 때는 반드시 계약서를 작성해야 합니다. 임대인의 부동산과 임차인의 자금 모두를 보호하기 위해 꼼꼼하고 계약서를 작성하고, 번거로운 문서 작업을 간소화하는 방법을 알아봅니다.

아파트 임대차 계약서란?

아파트 임대차 계약서는 집을 빌려주는 ‘임대인(집주인)’과 집을 빌리는 당사자인 ‘임차인(세입자)’ 간에 작성하는 계약서를 말합니다. 임대차 계약서는 임차 계약서와 혼용되어 사용되기도 하지만, 엄밀히 말해 임대차(lease)는 전세와 같이 고정된 기간을 약정할 경우 사용하는 용어이고, 임차(rental)는 월세와 같이 월 단위 또는, 비교적 단기간의 계약을 의미합니다.

임대인과 임차인 모두 서로의 소중한 재산과 권리를 보호하기 위해 표준 임대차 계약서를 작성해야 합니다. 계약 기간을 비롯한 각종 조건에 합의하고, 이를 준수하겠다는 의미로 양 당사자가 서명하는 것으로 계약이 이뤄집니다.

Acrobat Sign으로 임대차 계약서에 전자 서명하기

임대인과 임차인 모두의 권리 보호

주거용 임대차 계약서 는 계약 사항에 대한 합의를 의미하는 문서일 뿐만 아니라, 법적 구속력이 있는 문서입니다. 이러한 계약서는 해당 계약 기간에 문제가 발생할 경우 임대인과 임차인 두 당사자의 권리를 보호하기 위한 대비 수단인 만큼, 필요한 모든 항목을 포함하여 최대한 꼼꼼하게 작성해야 합니다.

주거용 부동산을 임대하려면 아파트 임대차 계약서를 사용하고, 상가건물을 임대하려면 상업용 임대차 계약서를 사용합니다.

한편 주택 임대차 계약서도 아파트 임대차 계약서와 크게 다르지는 않습니다. 다만, 부동산 유형에 따라 계약서 내용이 약간씩 달라집니다. 예를 들어, 주택 임대차 계약서에는 잔디, 집수리 등 유지관리와 관련된 항목이 포함됩니다. 여러 채의 원룸이나 다가구 주택을 보유한 임대인의 경우, 부동산이나 위탁 관리 회사에 유지관리를 맡기는 경우도 있으므로 계약 시 이를 확인하도록 합니다.

계약서에 포함해야 하는 내용

계약서에는 권리와 책임이 명기됩니다. 이는 법적 분쟁이 발생했을 경우 모든 판단의 근거가 됩니다. 따라서 서명을 하기 전, 계약서에 포함된 단어와 각종 조건을 명확히 인지하고 있어야 하며, 필요하다면 법률 자문을 구하도록 합니다. 다음은 임대차 계약서에 공통으로 포함되는 항목입니다.

세입자의 기본 정보 모든 세입자의 성명과 연락처 정보를 기재합니다. 공동 서명인이나 보증인이 있다면 이들의 정보도 기재합니다.
임대할 부동산에 대한 설명 아파트 주소, 모든 공용 공간, 주차장 등 해당 부동산 시설을 모두 기재합니다.
보증금 보증금 액수와 보증금이 세입자에 언제, 어떻게 반환되는지 기재합니다. 이 보증금은 생활 흠집 이외의 각종 손상이 발생했을 때 자산을 보호하기 위한 수단으로 사용할 수 있습니다.
월세 금액 금액, 납부일, 사용 가능한 모든 지급 방법 등을 명시합니다.

공과금 지불해야 할 공과금과 그 중 월세에 포함된 것은 무엇인지 구체적으로 명시합니다.

임대차 기간 임대차 시작일과 종료일을 기재합니다. 또한, 세입자가 임대차 종료 시 계약 갱신이 가능한지, 아니면 계약은 월별 단기 임차로 자동 전환되는지도 명시합니다. 많은 임대인이 임차인이 이사하기 전 특정 기간에 통지해주기를 원하며, 이런 경우 서면 고지 의무 조항도 넣어야 합니다.

정책 흡연, 반려동물, 주차, 불법 활동, 임차인 보험 의무화, 전대차(임차인인 임차한 공간의 전체 또는 일부 재임대) 등 공통 규칙이 여기에 해당합니다. 예를 들어, 반려동물이 있다면 보증금을 요구할 것인지, 세입자가 방 하나 또는 전체 공간을 단기 전대하는 것을 허용할 것인지, 합의한 규칙을 위반하는 경우 어떻게 할 것인지 등을 명시합니다.

연체료 월세를 연체한 경우 연체료를 부과할 것인지, 그렇다면 얼마를 부과할 것인지를 명시합니다. 마찬가지로 조항을 위반하는 경우 세입자가 받을 수 있는 불이익(비용 부과, 퇴거 조치 등)도 명확히 해둡니다.

Adobe로 빠르고 간편한 계약 진행

임대차 계약서 템플릿 사본 등 각종 문서를 만들어야 하는 경우, 종이를 사용하지 않고 모든 임대차 계약 프로세스를 간소하게 진행할 수 있습니다. 전자 문서를 사용하면 간편할 뿐 아니라, 불필요한 종이 낭비를 줄이고, 소중한 시간까지 절약할 수 있습니다. Adobe Acrobat Pro의 전자 서명 기능을 사용하면 어디에 있든, 모든 디바이스에서 간편하게 서명하고, 이를 수집하여 빠르게 계약을 마무리할 수 있습니다.

임대차 계약을 갱신해야 하는 경우 새로운 계약서 초안을 작성하거나 인쇄할 필요가 없습니다. 한 번의 클릭으로 임차인에게 계약서를 다시 전송할 수 있습니다. 그런 다음에는 스마트폰, 태블릿, PC 등 모든 디바이스에서 서명의 진행 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.

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