복잡한 기밀유지 계약서 쉽게 작성하기

민감하거나 소유권이 있는 중요한 정보가 유출되어 비즈니스에 손해가 발생하지 않도록, 기밀 정보를 안전하게 보호하는 방법을 살펴보세요.

노트북에 표시된 기밀유지 계약서

기밀유지 계약이란?

기밀유지 계약이란 특정 정보를 수령한 사람이 계약서에 명시한 당사자 외에는 누구와도 해당 정보를 공유하지 않을 것을 약속하는 법적 계약입니다. 기밀유지 대상 정보에는 기업과 기업, 고용주와 고용인, 기업과 고객 간의 정보가 포함될 수 있습니다. 기밀유지 계약은 서면, 그래픽, 구두, 전자 양식의 형태로 이루어집니다. 한편 기밀유지 계약은 정보 제공자를 보호하는 동시에, 정보 수령자가 해당 정보를 유출할 경우 법률적 구제 조치를 취할 수 있는 권리를 제공하는 일반적인 기밀유지 계약 유형입니다.

노트북에서 기밀유지 계약서를 작성하고 있는 사업주

기밀 정보의 종류

 

기밀 정보의 범위는 매우 넓습니다. 일반적으로는 기밀 정보를 공개하는 당사자(정보 제공자)가 일반 대중이나 경쟁업체에 공개되는 것을 원하지 않는 모든 것이 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 기술 정보: 영업 비밀, 소프트웨어 프로그램, 소스 코드, 디자인, 도면, 제조법, 데이터 등이 포함됩니다.
  • 금융 정보: 비즈니스 및 전략 계획, 재무제표, 독점 정보, 분석 결과 등이 포함됩니다.
 
  • 고용 정보: 고용인이 재직 기간에 취득한 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 영업 비밀, 신제품 연구 조사, 기타 독점 정보는 물론, 고객의 신원과 개인 정보도 기밀로 유지해야 합니다.
휴대폰으로 기밀유지 계약서를 검토 중인 사업주

기밀유지 계약의 유형

 

비즈니스 정보를 보호하기 위해 사용할 수 있는 몇 가지 계약 유형은 아래와 같습니다.

 

 

편무 계약

 

정보 제공자가 제공하는 정보를 공개하지 않기로 한쪽 당사자만 약속하는 일방 계약입니다.

 

 

쌍무 계약

 

두 당사자가 서로의 기밀을 유지하기로 합의하는 쌍방 계약입니다.

 

 

발명자 계약

 

아무리 뛰어난 발명가라도 아이디어를 제품화하여 시장에 출시하려면 많은 이의 도움을 받아야 합니다. 특허 신청서를 제출하고 승인을 받기까지도 수년이 걸립니다. 발명자 계약을 체결하면 발명자는 지적 재산권 침해나 정보 공개의 두려움 없이 직원이나 컨설턴트와 정보를 공유할 수 있습니다.

 

 

비밀유지협약(NDA)

 

NDA에는 3가지 유형이 있습니다.

 

  • 일반적인 NDA: 영업 비밀, 지적 재산권, 기타 민감한 정보를 보호하기 위한 협약입니다.

 

  • 고용인과의 NDA: 고용인이 회사 외부에 비즈니스 정보를 공유하는 것을 금지합니다. 퇴직한 뒤에 고객 정보를 유출하거나 고객을 빼앗아 가지 않겠다는 내용을 포함할 수 있습니다.

 

  • 입사 지원자와의 NDA: 회사가 직원 채용을 위해 면접 과정에서 채용 후보자와 공유해야 하는 민감한 정보 유출로부터 회사를 보호합니다.
태블릿, 휴대폰, 노트북의 Adobe Sign에 표시된 기밀유지 계약서

계약서에 포함해야 하는 내용

 

다른 계약서와 마찬가지로 모든 비즈니스 관계를 결정하기 전에는 반드시 계약법을 전문으로 하는 변호사로부터 법률 자문을 받아야 합니다. 또한, 계약 당사자의 이름, 주소와 함께 다음을 포함해야 합니다.

  • 계약 사유: 정보를 공유하는 이유를 설명합니다.
  • 공개 정보: 공개하는 정보의 명칭과 함께 기밀 내용을 구체적으로 명시합니다. 지적 재산권, 영업 정보, 고객 데이터, 컴퓨터 코드, 세금 정보 등이 있습니다.
  • 예외 조항: 계약의 적용을 받지 않는 정보를 적시합니다. 이미 공개된 정보, 공개 수령자가 다른 출처를 통해 합법적으로 취득한 정보 등이 여기에 해당합니다.

  • 수령자의 책임: 정보 수령자에게 정보 공개에 대한 합당한 예방 조치와 주의 책임을 요구하는 내용을 명시합니다. 수령자가 정보 제공자로부터 서면 동의를 받은 후에만 공개를 허용하거나, NDA에 서명하는 사람에게만 정보를 공유하도록 요구할 수도 있습니다.

  • 공개 시 불이익: 수령자가 계약 조항을 위반하면 발생하는 불이익에 관해 설명합니다. 정보 반환 요구, 법적 소송 제기, 일부 경우 기밀 재산 압류 등 다양한 조치가 있습니다.

  • 계약 기간: 계약 시작과 종료 시기를 명시합니다. 프로젝트를 수행하거나 비즈니스가 이루어지는 특정 기간이 될 수 있습니다.
Adobe Sign에서 기밀유지 계약서 이미지와 태블릿에 서명하는 이미지

디지털 계약서로 계약 체결 시간 93% 절감

 

계약서를 디지털로 전환하면 비즈니스의 효율성을 더욱 높일 수 있습니다. 독일의 농업 회사인 KWS SAAT SE는 Adobe Acrobat Pro DC와 Adobe Sign을 사용하여 기밀유지 계약서를 비롯한 모든 문서의 처리 속도를 높였습니다. 이 회사의 기업 정보 기술 부문 총괄인 Jens Hittmeyer는 “Adobe의 디지털 문서 솔루션은 종이 없는 기업으로 전환하기 위한 우리의 모든 노력에 큰 도움이 되고 있으며, 업무 효율성을 크게 향상시켰습니다”라고 전합니다.

 

세계 최대 효소 생산업체인 Novozymes는 Adobe 전자 서명 솔루션을 사용하여 계약서 작성 과정을 간소화했습니다. Novozymes의 법률 자문 팀은 매년 전 세계 여러 회사에 약 300건의 계약서를 전송하고 서명합니다. 이 기업은 Adobe Sign을 사용하면서 계약서 체결에 드는 시간을 93% 이상 절감했습니다.

 

전자 서명 기능이 포함된 Acrobat Pro DC를 사용하여, 종이 서류로 진행되던 계약 프로세스를 디지털로 전환하면 비즈니스 시간과 비용을 절감할 수 있습니다. 기밀유지 계약서 템플릿을 작성하는 것도 간단합니다. Acrobat Pro DC를 실행하고, 법률 팀에서 작성한 Microsoft Word 문서를 PDF로 변환한 다음, 수령자가 작성하고 서명할 수 있는 영역을 추가하고, 전자 서명을 위해 전송하면 됩니다. 한편, 발신자는 계약서에 대한 서명 진행 상태를 추적할 수 있습니다. 며칠이 소요되던 기밀유지 계약을 단 몇 분 안에 처리할 수 있는 비결이 바로 여기에 있습니다.

 

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