현장에서 공사 입찰 템플릿과 청사진을 검토하는 PPE를 입은 도급업체와 클라이언트

Acrobat Sign

성공적인 공사 입찰 제안서 작성하기

공사 입찰의 의미와 프로세스, Acrobat Sign으로 승인을 간소화하는 방법을 소개합니다.

공사 입찰 제안서에 포함해야 하는 3가지 요소

  • 프로젝트의 전체 범위와 제공하는 서비스의 개요
  • 구체적인 비용 견적과 세부 명세
  • 모두 입찰에 동의할 수 있도록 각 당사자가 서명할 곳

공사 입찰이란?

도급업체 입찰이라고도 하는 공사 입찰은 도급업체 또는 건설회사가 공사 작업의 비용, 범위, 일정을 요약하여 잠재 고객에게 제출하는 문서입니다.

 

잠재 고객은 여러 도급업체 또는 건설 프로젝트 관리자에게 RFP(제안 요청서)를 보냅니다. 여기에 대한 회신을 받으면 고객은 여러 입찰을 비교하고 제안 가격, 실적, 경험을 바탕으로 앞으로 함께할 회사 또는 개인을 선택합니다. 그리고 이때부터 공사 계약의 초안을 작성합니다.

 

 입찰을 철저하게 계획하고 제안서를 잘 작성하면 다른 경쟁업체들과 차별화하여 새로운 비즈니스 기회를 확보할 수 있습니다. 독립 도급업체로 일하든, 대형 건설회사에서 일하든, 입찰은 비즈니스에서 매우 중요합니다.

공사 입찰 제안서의 의미

건설 산업에서 도급업체는 입찰 제안서를 포괄적이고 명확하게 작성하여 고객이 기대할 수 있는 바를 정확하게 설명해야 합니다. 예상되는 기대 효과를 문서화함으로써 리스크를 줄이고 고객과 신뢰를 형성할 수 있습니다.

       

사용자가 조정할 수 있는 맞춤형 공사 입찰 템플릿을 사용하면 계획을 간편하게 작성하고 공유할 수 있으며, 잠재 고객과 간편하게 협업하고, 필요한 내용을 수정할 수 있습니다. 그로 인해 프로세스가 간소화되고 프로젝트가 빠르고 효율적으로 진행됩니다.  

공사 현장 계단에서 고객과 함께하며 Acrobat Sign으로 입찰에 서명하는 하청업체

입찰 프로세스의 주요 단계

입찰 프로세스는 공사 프로젝트마다 다르지만 입찰을 생성하고 승인하는 단계는 동일합니다.


1. 입찰 요청

먼저 고객사는 프로젝트에 대한 일반적인 계획과 예상되는 일을 설명하는 RFP를 작성하여 보냅니다.


2. 실사

도급업체는 RFP를 검토하고 추가 조사를 하여 프로젝트 범위를 명확하게 이해합니다. 이때 고객사의 웹 사이트를 확인하거나 담당자에게 연락하여 자세한 정보를 얻는 것이 좋습니다. 그리고 제안서 또는 입찰 양식을 작성하기 전에 입찰 내용을 신중히 검토해야 합니다.


3. 입찰 제출

도급업체는 입찰 양식을 작성하고, 비용 견적을 요약하고, 마감일까지 최종 공사 제안서를 제출합니다.


4. 제안 채택

고객사는 최적의 입찰가 및 요구 사항에 가장 적합한 도급업체를 고용합니다.


5. 계약서 작성

고객사와 도급업체는 공사 계약의 세부 사항을 최종 합의합니다.


6. 프로젝트 완수

도급업체는 프로젝트의 해당 작업을 시작합니다. 필요한 경우 하청업체를 고용하고, 건축 자재를 구매하고, 공사를 진행할 수 있습니다.

입찰 양식을 작성하는 방법

재사용이 가능하고 서식이 올바른 공사 입찰 양식으로 입찰 프로세스를 간소화하고 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 입찰 문서는 액세스하기 쉽고, 서식이 일관되고, 편집 가능한 것이 좋습니다. Acrobat Pro DC에서 맞춤형 공사 입찰 템플릿을 디자인해 보세요.

       

편집 가능한 문서를 만들려면 Acrobat 또는 Acrobat Sign에서 ‘템플릿 만들기’ 툴을 사용합니다. Acrobat의 ‘편집’ 기능을 이용하여 공사 입찰의 요구 사항에 따라 템플릿을 수정하고, ‘텍스트 및 이미지 편집’ 툴로 양식 상단에 회사 로고를 추가하거나, 글꼴을 조정하거나, 텍스트 필드를 추가합니다. 매 입찰마다 파일 결합, 페이지 구성, 페이지 삽입 등 다양한 작업이 가능합니다.

어디서나 PDF 작업

Acrobat 로고

Adobe Acrobat Pro

Acrobat Sign 아이콘이 겹쳐진 노트북의 공사 입찰 목업
태블릿에서 목업 중인 공사 제안서 커버 페이지

입찰 제안서에 포함해야 하는 내용

전문적인 입찰에는 다음과 같은 세부 정보가 포함됩니다.

회사 정보

회사 이름, 개인 이름, 연락처 정보, 전화 번호, 주소가 포함됩니다.

프로젝트 범위

제안 서비스, 기본 일정, 고객사가 기대하는 자재의 품질을 요약합니다. 이 섹션은 프로젝트 범위에 따라 길 수도 있습니다.

비용 견적

인건비 및 자재에 대한 하위 섹션을 포함하여 전체 프로젝트의 비용 견적을 작성합니다.

지불 조건

지불 청구 방법과 시기를 구체적으로 기술합니다.

작업 일정

프로젝트의 전체 일정을 강조합니다. 고객사가 프로젝트의 시작일과 종료일을 승인할 수 있는 공간을 남겨두고 주문 변경, 허가 승인, 기상 조건이 일정에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 명시합니다.

관련 문서

특정 하위 프로젝트 등 추가 리소스가 있는 경우 이를 포함합니다.

서명

고객사와 도급업체를 포함한 모든 당사자는 프로젝트의 서비스, 지불, 일정을 승인하기 위해 입찰에 서명합니다.

커피숍에서 프로젝트 승인 전에 공사 입찰을 검토하는 클라이언트

Acrobat Sign으로 입찰 승인 프로세스를 간소화하세요

Acrobat Sign을 사용하면 디지털 입찰 문서를 손쉽게 관리하고, 승인 과정을 진행할 수 있습니다. 기존 공사 입찰 양식이 Excel 시트나 Word 문서로 존재한다면 Adobe Acrobat에서 편집이 가능한 PDF로 빠르게 변환하세요. 그러면 모바일과 데스크탑에서 제안서를 확인하고 서명할 수 있습니다. 고객이 궁금한 사항이 있거나 입찰을 조정해야 한다면 주석과 강조 기능을 사용하여 어디서나 소통하고 협업할 수 있습니다.

     

공사 입찰 작성. Adobe Sign으로 간편하게 처리하세요.

     

Acrobat Sign으로 모든 입찰서에 승인받기

Acrobat 로고

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