문서 공증을 받는 방법

법적 문제에서 공증은 무엇보다도 중요합니다. 법률 문서를 공증하는 방법을 알아보고 온라인 공증의 미래를 살펴봅니다.

노트북과 커피 한 잔을 앞에 놓고 테이블에 앉아 통화하는 사람

서명, 인장, 전달

 

비즈니스를 하다 보면 공증인을 만나거나 공증인 앞에서 문서에 서명해야 할 때가 있습니다. 공증 절차는 사기를 방지하고, 거래 당사자인 개인 또는 그룹이 하는 행위의 진실성을 확인하기 위한 것입니다. 이 절차는 공인된 공증인 또는 공증서를 소지한 사람이 수행하는 3단계로 이루어집니다.

 

심사(진행 중인 일의 합법성과 신뢰성 확인), 인증(공증인 인장을 통한 서명 프로세스 감독), 기록 보관으로 구성됩니다. 공증인은 주어진 문서의 서명자가 당사자가 맞는지, 자신의 자유 의지로 참여하고 있는지, 자신이 하는 행위를 인지하고 있는지 확인합니다. 위증죄 등의 법적 문제를 일으키는 위조, 강압, 무자격자의 서명 같은 행위를 방지하기 위한 절차입니다.

 

 

공증의 유형

 

다양한 상황에 맞는 여러 유형의 공증이 있으며, 다음은 가장 일반적인 유형입니다.

손에 든 문서를 검토하는 사람
펜을 들고 동료와 함께 문서를 검토하고 있는 사람

서명 공증

 

가장 일반적인 공증에 해당합니다. 공증인이 서명함으로써 서명자가 당사자이며, 실제로 당사자가 문서에 서명했음을 증명합니다. 이를 위해 공증인도 서명을 합니다.

인증

 

부동산, 대리권, 신탁과 같은 자산의 소유권이 이전될 때 필요합니다. 해당 문서에 자신이 직접 서명했으며, 변경 사항이나 새로운 조건에 동의한다고 진술해야 합니다.

증명

 

공증인은 원본 문서의 사본을 만들고 문서의 내용이 사실이고, 정확하며, 완전하다는 것을 증명합니다. 성적 증명서, 여권, 운전면허증을 사용하여 이루어지는 경우가 많습니다.

선서 인증

 

다른 공증보다 훨씬 드물지만, 자신이 제공하는 증거가 사실임을 맹세하고 서명해야 하는 증거 관련 문서 및 진술서(서면 진술서)에 사용됩니다. 증언조서와 법원 합의에 필요한 신뢰할 수 있는 증인을 세우는 데 사용됩니다.

책상에 앉아 동료와 화상 회의를 하는 사람

서류에 공증을 받는 방법


대부분의 은행에는 공증 담당 직원이 있기 때문에 문서 공증을 받기가 쉽습니다. 따라서 공증을 받으려면 은행을 이용하는 것이 가장 좋으며, 많은 은행이 고객에게 무료로 공증 서비스를 제공합니다. 많은 관공서에서도 보통 공증인을 직원으로 두고 있습니다.

 

신용 조합, 부동산 회사, 세무 대리인 등 다른 금융 서비스 제공업체도 공증인을 보유하고 있으며 고객에게 공증 서비스를 제공합니다. 많은 법률 회사도 서명 공증을 위해 출장이 가능한 공증인을 두고 있습니다. 

 

 

전자 공증

 

전자 또는 온라인 공증 서비스는 까다롭습니다. 미국의 경우 많은 주에서 서명을 전자 공증하는 것을 허용하지 않기 때문에 직접 방문해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 이러한 규제를 완화하여 화상 채팅과 기타 화상 서비스를 통한 공증을 허용하고 있는 주도 있습니다. 허용 여부는 문서 유형과 해당 지역의 공증 관련 법률에 따라 다릅니다.

전자 공증이 가능한지 알아보려면 먼저 법률 자문을 받아 현재 진행 중인 업무가 관할 법률을 준수하는지 확인해야 합니다. 법에 위배되는 경우 온라인 서명을 도운 공증인이 불법 행위를 한 혐의로 기소될 수 있습니다.

Adobe Sign으로 문서에 서명하는 화면

전자 공증과 Adobe Sign

 

Adobe Sign은 강력한 디지털 서명 솔루션을 제공하며, Notarize와 새롭게 파트너십을 맺어 언제 어디서든 전자 공증 서비스를 활용할 수 있는 많은 방법을 제공합니다.

       

Adobe Sign에서 서명 워크플로우를 시작하여 필요한 당사자에게 문서를 보내 서명하도록 할 수 있습니다. 또한 Notarize와의 통합을 통해 직접 대면하여 서명하는 것처럼 원격으로 공증할 수도 있습니다.

       

Adobe Sign을 사용하면 다음과 같은 이점을 통해 비용을 절약할 수 있습니다.

  • 인쇄, 파일 정리, 우편 발송 및 보관의 번거로움 감소

  • 디지털 서명 및 문서 추적으로 엔드 투 엔드 처리 가능

  • 변조 방지 감사 추적 기능이 있는 전자 서명 및 공증 문서 저장

  • Notarize의 자체 공증인 제공 서비스를 사용하여 사내 공증인 지원

       

매년 미국에서만 450만 명 이상의 공증인이 12억 5천만 개 이상의 문서를 공증하고 있으며, 이를 통해 상당한 시간을 절약하고 있습니다. 원활한 비즈니스 운영을 도와줄 강력한 도구를 지금 사용해 보십시오.    

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