비즈니스의 첫 단계인 의향서 작성하기

법적 구속력을 지닌 계약서를 체결하기 전에 모든 당사자가 뜻하는 바를 명시하는 의향서는 비즈니스 거래의 출발점이 됩니다. 의향서의 정의와 작성 방법을 알아봅니다.

태블릿, 휴대폰 및 노트북으로 Adobe Sign을 사용해 의향서가 표시된 모습

의향서란?

의향서(LOI)는 특정 업무를 수행할 의향을 밝히는 비즈니스 서신 형식으로 작성하여 선언하는 문서입니다. 일반적으로 법적인 구속력은 없습니다. 한쪽 당사자가 다른 당사자와 비즈니스를 하기로 한 의향을 표명하는 첫 번째 단계라는 점에서, 정식 계약서를 체결하기 전에 교환하는 양해각서와 매우 유사합니다.

의향서가 필요한 경우

많은 대기업은 비즈니스 거래를 하기 전에 '실사'를 실시합니다. 법에서 요구하는 특정 사항을 만족시키기 위해 합리적인 조치를 취하는 것입니다. 해당 사항에는 비즈니스 의도, 거래 규모, 희망 거래 시기 등을 투명하게 공개하는 것이 포함되며, 그 이상을 포함하기도 합니다.

 

한편, 국내에서는 일반적이지 않지만, 해외에서는 구직과 대학 입학을 위해 개인이 의향서를 제출하기도 합니다. 개인은 의향서를 제출함으로써 ‘실사’에 준하는 자격 요건을 입증할 수 있으며, 자신의 전문성을 강조할 수 있습니다.

소파 앞 바닥에 앉아 의향서를 노트북으로 검토 중인 사람

구직 활동

 

구직자는 채용 담당자에게 자신을 소개하고 경력에 대한 풍부한 상황 설명과 정보를 제공하기 위해 의향서를 작성할 수 있습니다. 입사 지원을 할 때 필수 문서인 커버 레터와 달리, 의향서는 입사 지원서와 무관하게 언제든지 보낼 수 있습니다. 채용 공고로 수많은 구직자가 몰리면 의향서를 통해 자신을 어필할 수 있습니다. 또한, 채용담당자나 고용주에게 자신만의 스킬과 해당 직위에 적격한 이유를 각인시킬 수 있습니다.

 

비즈니스

 

비즈니스 의향서는 최종 계약서나 구매 계약서처럼 정식 서류가 작성되기 전에 새로운 거래나 관계를 발표하는 수단으로 사용됩니다. 판매, 구매, 합병, 합작 투자 사업은 모두 의향서를 통해 의도를 선언하고, 해당 사업에 참여하는 당사자를 발표합니다.

 

대학 지원

 

해외에서는 대학교 입학 신청서 서류 중 하나로 의향서를 제출할 수 있습니다. 대학에 입학 의사를 알리는 이 의향서에는 학력 사항이 포함됩니다. 대학원 입학을 지원할 때는 연구하려는 주제의 구체적인 예시를 포함하여 작성합니다. 학계에서는 의향서를 '학업 계획서'라고도 합니다.

식탁에서 노트북을 보면서 휴대폰으로 통화 중인 사람

의향서에 포함해야 하는 내용

의향서는 앞으로 발생할 일에 대한 명확한 로드맵 역할을 합니다. 양 당사자는 성실하게 행동하고, 약속을 충실히 이행해야 합니다. 목표, 기대치, 기간이 명시되어 있으므로 관련된 모든 사람이 잠재적안 비즈니스 거래의 구조를 이해할 수 있습니다. 또한, 앞으로 중요할 수도 있는 잠재적인 거래 방해 요소나 구속력이 있는 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다.

인사말부터 서명에 이르기까지 의향서에 포함할 모든 내용을 의향서 샘플에서 확인해 보세요.

 

무료 의향서 샘플 보기

 

 

전자 서명으로 빠른 협상 진행

 

예비 협상에는 면책 조항, 비공개 계약과 같은 법률 문서가 포함되기도 합니다. 한편 의향서에 구속력을 부여하고 싶거나 수령자가 문서를 검토했다는 것을 인증하고 싶다면, 문서를 보낼 때 서명과 회신을 요청하는 것이 좋습니다. 전자 서명은 이러한 서류 검토와 교환 절차를 더 빠르게 진행할 수 있습니다.

 

전자 서명에 대해 더 알아보기

 

 

전자 서명의 기능

 

의향서는 관계의 시작입니다. 전자 서명은 그 관계를 원활하게 시작하고 발전시키는 데 도움을 줍니다.

 

더욱 신속한 계약 체결

 

서신에 전자 서명을 추가하면 종이는 물론, 모든 수신자가 이메일을 열고, 읽고, 분류하는 시간도 절약할 수 있습니다. Adobe의 전자 서명 기능을 사용하여 계약과 관련된 이메일 트래픽을 75% 줄이고, 계약서 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 그 방법을 직접 확인해 보세요.

 

사례 연구 보기

 

 

더욱 효율적인 대학 입학 신청서 작성

 

대학 입학 지원은 복잡한 프로세스입니다. Pace University는 대학 지원자를 위해 이 프로세스를 간소화했습니다. 이 대학의 입학 원서 중에는 최대 10개의 서명이 필요한 서류도 있습니다. 하지만 전자 서명을 도입하면서 지원자들은 훨씬 간편하게 원서를 작성하여 제출하고 있습니다.

 

사례 연구 보기

 

 

Acrobat Pro DC로 더욱 효율적인 의향서 작성

 

전자 서명 기능이 포함된 Acrobat Pro DC를 사용하면 간편하게 서명을 교환하고 공식 관계를 시작할 수 있습니다. 또한 시간과 종이를 절약하고, 생각을 곧바로 실행에 옮길 수 있습니다.

 

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