비즈니스의 첫 단계인 의향서 작성하기

의향서가 필요한 경우

독립적으로 일하든, 기업에서 일하든 누구나 의향서를 사용할 수 있습니다. 개인의 경우 의향서는 기회를 받아들일 의사를 표명하는 것이지, '실사'로 여기거나 이를 통해 잠재적 거래의 특정 조건을 결정하지는 않습니다. 예를 들어, 학생이나 구직자에게는 직업상의 예의를 표하고 수많은 잠재적 지원자들 사이에서 경쟁력을 확보하는 방법이 될 수 있습니다.

반면에, 기업은 비즈니스 거래를 하기 전에 '실사'를 실시합니다. 법에서 요구하는 특정 사항을 만족시키기 위해 합리적인 조치를 취하는 것으로, 의향서에 자세히 명시합니다. 의향서에는 비즈니스 의도, 거래 규모, 잠재적 비용, 희망 거래 시기 등을 투명하게 공개하는 것이 포함되며, 그 이상을 포함하기도 합니다.

비즈니스 의향서 사용 방법

비즈니스 의향서는 최종 계약서나 구매 계약서처럼 정식 서류가 작성되기 전에 새로운 거래나 관계를 발표하는 수단으로 사용됩니다. 판매, 구매, 합병, 합작 투자 사업은 모두 의향서를 통해 의도를 선언하고, 해당 사업에 참여하는 당사자를 발표합니다.

Adobe Acrobat Pro로 더욱 효율적인 의향서 작성

Adobe Acrobat Pro를 사용하면 간편하게 서명을 교환하고 공식적인 관계를 시작할 수 있습니다. 또한 시간과 종이를 절약하고, 생각을 곧바로 실행에 옮길 수 있습니다.

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의향서에 포함해야 하는 내용

각자의 상황에 따라 조금씩 다르지만, 의향서는 앞으로 발생할 일에 대한 명확한 로드맵 역할을 합니다. 양 당사자는 성실하게 행동하고, 약속을 충실히 이행해야 합니다. 목표, 기대치, 기간이 명시되어 있으므로 관련된 모든 사람이 잠재적인 비즈니스 거래의 구조를 이해할 수 있습니다. 또한, 앞으로 중요할 수도 있는 잠재적인 거래 방해 요소나 구속력이 있는 요소를 식별하는 데 도움이 됩니다. 누락되는 내용이 없도록 의향서 템플릿을 참고하는 것도 좋습니다.

제목, 인사말부터 서명에 이르기까지 의향서에 포함할 모든 내용을 의향서 샘플에서 확인해 보세요.

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