당사자의 이름을 기입하는 가서명만으로도 계약 절차를 진행할 수 있으며, Acrobat Sign으로 자필 서명을 문서에 손쉽게 추가할 수 있습니다. 그 방법을 간단히 알아봅니다.
가서명으로 전자 문서에 서명하기
가서명이란?
가서명(s-signature)은 실제 서명 없이도 전자 문서에 서명하는 합법적인 방법입니다. 서명자가 문서 서명란의 두 슬래시(/) 사이에 이름을 넣으면 됩니다(예: /Jimmy Doe/). 가서명의 또 다른 유형인 's-사인'은 서명자가 이름을 입력하고, 두 슬래시 안에 ‘s’를 입력합니다(예: /s/ Jimmy Doe). 이 ‘s’ 자로 인해 ‘s-signature’라는 이름이 생겼습니다. 한편 우리나라에서는 서명자 이름의 머리글자만을 기입하는 약식의 서명이라는 의미에서 ‘머리글자 서명’이라고도 불립니다.
가서명을 사용하는 이유
유연성: 간단하게 서명할 수 있어요
전자 서명은 차질 없는 비즈니스를 전개하기 위해 필요합니다. 특히 직접 대면할 수 없는 경우라면 더욱더 그렇습니다. 기술적인 문제로 서명 작성과 수집이 늦어져서는 안 됩니다. 가서명을 사용하면 디바이스나 기술에 상관없이 누구나 간단하게 서명을 작성하고 수집할 수 있습니다.
편의성: 그 어떤 디바이스로도 서명할 수 있어요
가서명은 비즈니스를 신속하게 전개하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어, 특허 신청서를 전자 방식으로 제출하는 경우 양식 작성 앱을 사용하여 그 어떤 디바이스에서도 신속하게 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.
가서명 작성의 기본 원칙
전자 문서에 가서명을 넣는 과정은 간단합니다. 하지만 서명자는 아래와 같은 특정 원칙을 따라야 합니다.
- 문자, 아라비아 숫자 또는 이 둘의 조합만을 사용하여 서명합니다.
- 단어 사이 적당한 간격을 유지해야 합니다.
- 기타 모든 구두점(쉼표, 마침표, 하이픈)을 포함합니다.
서명이 유효하려면 반드시 두 슬래시 안에 해당 당사자의 가서명을 넣어야 합니다. 다른 당사자가 이를 대신할 수 없습니다.
규정
전자 서명의 유효성과 관련한 규정은 국가와 지역마다 다릅니다.
예를 들어 미국에는 전자 서명의 유효성을 다루는 다양한 법률이 있습니다. 1999년 제정된 통일 전자거래법(UETA: Uniform Electric Transactions Act)과 2000년 제정된 미국의 세계 전자 상거래 전자 서명(Electronic Signatures in Global and National Commerce: ESIGN)은 모두 전자 서명과 관련한 법적 기준을 제시하고 있지만, 모든 주에서 이를 채택하고 있지는 않습니다.
미국 특허청(USPTO)과 기타 많은 공공 기관이 전자 서류 제출을 지원하기 위해 가서명을 허용하고 있으며, 특허심사 지침서(Manual of Patent Examining Procedures: MPEP) 501 및 502도 특허 서류 제출 시 가서명 관련 규정을 명시하고 있습니다.
가서명을 하는 2가지 방법
데스크탑에서 작업하면서 전자 문서에 가서명해야 하는 경우, 다음 워크플로우를 따라 하면 손쉽고 간편하게 처리할 수 있습니다.
01.
Acrobat Sign이 지원되는 Adobe Acrobat에서 양식을 엽니다.
02.
옆에 있는 메뉴에서 PDF 편집을 선택합니다. 또는 화면 상단 메뉴에서 종이와 펜 모양으로 된 텍스트 및 이미지 편집 아이콘을 선택합니다.
03.
가서명을 넣어야 할 양식이 디지털 양식이든, 스캔된 양식이든, 이와 관계없이 Adobe Acrobat 광학 문자 인식 기능은 양식에 포함된 서명란을 자동으로 식별하고, 모든 텍스트를 편집할 수 있도록 변환합니다.
04.
가서명을 넣어야 하는 양식을 클릭합니다.
05.
텍스트 추가를 선택하고 서명란에 가서명을 입력합니다.
한편, 휴대폰에서는 Acrobat Sign & Fill 앱을 사용하여 간단하게 가서명을 할 수 있습니다.
01.
Acrobat Sign & Fill 앱에서 양식을 엽니다.
02.
가서명을 입력해야 하는 곳을 클릭합니다.
03.
가서명을 입력한 다음, 모바일 디바이스에서 서명한 문서를 다른 사람 또는 공공기관의 전자문서 관리 시스템과 공유합니다.
자필 전자 서명 만들기
자필처럼 보이는 디지털 서명을 옵션으로 선택할 수 있다면, 원본 서명을 몇 가지 방식으로 캡처할 수 있습니다. 친필 서명을 스캔하는 방법부터 터치스크린에서 전자 문서에 직접 서명하는 방법에 이르기까지, Acrobat Sign을 사용하면 두 슬래시 안에 이름을 입력하는 것처럼 간편하고 신속하게 서명할 수 있습니다. 아래 링크를 클릭하여 전자 서명에 대해 좀 더 자세히 알아보세요.
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