진술서의 법적 정의와 의미

진술서는 법률 문서로, 법정 절차에서 중요한 역할을 합니다. 진술서의 다양한 용도와 언제 어디서나 진술서를 손쉽게 작성하는 방법을 알아봅니다.

휴대전화로 통화하면서 노트북으로 진술서를 검토하는 사람

진실을 맹세하는 서면 진술

 

일상 생활에서 흔히 접하는 말은 아니지만, 드라마 Law & Order에서 진술서라는 단어를 들어본 적이 있을 것입니다. '선서를 한다'라는 의미의 라틴어 affidare에서 파생된 진술서(affidavit)는 작성자(진술인)가 위증 시 처벌을 받으며 진실만을 말할 것을 맹세하는 서면 진술입니다. 진술인은 공증인이나 기타 공식적으로 지정된 법원 직원의 입회하에 문서에 서명합니다.

 

진술서에 서면 진술을 하는 것은 법정에서 선서한 다음 진술하는 것과 같습니다. 진술서를 작성할 때는 사실을 명확히 진술해야 합니다. 진술서의 내용 중 하나라도 허위로 판명되면 형사 고발을 당할 수 있습니다.

 

 

진술서에 포함해야 하는 내용

 

모든 진술서 양식은 이름, 제출하는 법원의 이름과 위치를 포함한 설명 등 진술인을 식별하는 서술식의 제목으로 시작합니다.

 

다음 섹션에서 진술인은 자신을 소개하고, 다음에 나올 서면 진술이 사실임을 맹세합니다. 그다음 1인칭으로 자신이 맹세하는 사실을 연대순으로 간결하게 요약하여 서술합니다. 진술서에는 개인적인 의견을 넣지 말아야 하며, 불가피하게 넣어야 할 경우 사실이 아닌, 지극히 개인적인 의견임을 분명하게 밝혀야 합니다.

 

맨 아래에는 문서를 인증하는 공증인이나 다른 공무원이 본인의 이름과 문서가 발행된 장소 및 날짜를 공식적으로 명시하는 선서 인증란이 있습니다. 문서에 서명하고 공증을 받으면 법원에 제출할 수 있습니다.

 

 

첨부 파일 및 증거물

 

어떤 경우에는 사진, 영수증, 성적 증명서, 삽화, 진술을 명확하게 해줄 수 있는 기타 정보 등을 담은 문서를 추가로 진술서에 첨부할 수 있습니다. 문자 또는 숫자를 사용하여 추가 문서를 쉽게 참조할 수 있도록 하세요.

노트북에서 Adobe Sign을 사용하여 진술서에 서명하는 것을 보여주는 예
다른 디바이스에 표시된 진술서의 예

진술서가 필요한 경우


진술서로 법원에 가는 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 사건에 증인으로 출석 요청을 받았을 때 직접 출석하는 대신 법정에서 읽을 수 있는 진술서를 제출할 수 있습니다. 하지만 진술서는 법정 밖에서도 다양한 용도로 사용됩니다.

 

가족법 및 재산 계획과 관련된 재판 절차의 참여자는 진술서를 사용하여 진술과 목적의 타당성을 입증하는 경우가 많습니다. 개명을 원하는 사람도 개명하는 목적이 법에 위배되거나 부채 상환을 피하기 위한 것이 아니라는 진술서에 서명해야 합니다.

테이블에 앉아 진술서에 대해 논의하는 두 사람

Adobe Sign으로 진술서를 더 빠르게 제출하는 방법

 

Adobe Sign은 법률 회사, 법률 전문가를 비롯해 진술서를 쉽고 빠르게 작성해야 하는 모든 사람을 위해 필요한 기능을 제공합니다. Sign을 사용하면 앱에서 바로 서명을 받을 진술서를 전송하고, 수신자가 전체 문서를 작성할 수 있도록 서명 필드를 할당하고, 서명 상태를 추적할 수 있으므로 서명 완료 시점을 알 수 있습니다. 또한 VPN 또는 2단계 인증으로 작성한 모든 진술서를 보호하여 필요한 당사자만 열람하도록 할 수 있습니다.

 

 

Adobe Sign과 Notarize의 통합

 

미국에서만 매년 10억 개 이상의 문서가 공증을 받으며, 대부분은 서면이나 직접 방문으로 이루어집니다. Sign은 최근 원격 공증 서비스인 Notarize와의 통합을 통해 문서의 온라인 공증 기능을 제공함으로써 번거로운 공증 프로세스를 간소화했습니다. Sign에서 진술서를 작성한 후에 원격 온라인 공증 옵션을 활성화하여 화상공증을 받을 수 있습니다.

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