إذا كان سير العمل لدينا يتميز بالريادة والتفوق، فهذا لأنه حقًا كذلك.
إنه يفوق عمليات التوقيع بكثير، فمن خلال الاستعانة بتطبيق Acrobat Sign، يمكنك استخدام أدوات التصميم المرئي لأتمتة كل مهمة في سير عمل المستند من البداية وصولاً إلى إدارة أفضل لسير العمل.
"عن طريق منح ممثلي المبيعات حق الوصول ذاتي الخدمة لاتفاقيات عدم الإفصاح المعتمدة مسبقًا من خلال Acrobat Sign، يتم إكمال الاتفاقيات ومعالجتها بشكل أسرع."
- كوني برينتون، مدير العمليات ورئيس الموظفين في قسم الشؤون القانونية، NetApp
تمتع بتوجيه المستندات بالترتيب الصحيح تمامًا.
باستخدام Acrobat Sign، يمكن لأي شخص في مؤسستك تخصيص مهام سير عمل المستندات وأتمتتها للحصول على التوقيعات الإلكترونية، وجمع بيانات النموذج، وتأكيد تقديم مستند مهم لتبسيط إدارة سير العمل، والمضي قُدمًا بالأعمال في أقل عدد ممكن من الخطوات.
- يمكنك تعيين الأدوار، بما في ذلك المُوقِّع، والقائم بالموافقة، والقائم بالقبول، والقائم بتعبئة النموذج، والمستلِّم المعتمد، والمفوِّض
- التوجيه إلى المستلمين بترتيب معين
- دعوة عدة مشاركين باستخدام طلب واحد
- تمكين أي شخص من المجموعة للتوقيع أو الرد
- إعداد التذكيرات والإشعارات
إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لفرقك.
بفضل أداة "Workflow Designer" (مصمم سير العمل) المرئية في Acrobat Sign، يكون من السهل إنشاء قوالب سير عمل قابلة لإعادة الاستخدام تساعد المستخدمين في تجنب الأخطاء الشائعة، وتضمن نتائج متسقة وخالية من الأخطاء. من السهل تحديد ما يلي:
- المستندات المطلوب تضمينها في الاتفاقية
- خصائص المشاركين
- حقول النموذج المطلوب تعبئتها مسبقًا من قبل المُرسل
- انتهاء صلاحية الاتفاقية أو خيارات كلمة المرور
- تعليمات للمستخدمين
أتمتة العمليات بصورة شاملة.
أنشئ تجارب عبر الإنترنت وذاتية الخدمة تساعد العملاء أو الشركاء أو الموظفين على بدء العمليات التجارية، وبدء سير العمل الصحيح للحدث الصحيح تلقائيًا.
1- بدء عملية جديدة.
أنشئ نماذج HTML للتأهيل المسبق للطلبات الجديدة، وتحديد النموذج الصحيح أو حزمة المستندات الصحيحة للموقف الصحيح.
2- بدء الخطوات التالية.
استخدم المنطق الشرطي لتوجيه كل طلب بشكل صحيح، بحيث تنتقل المستندات تلقائيًا من مهمة إلى أخرى.
3- اتخاذ إجراء.
توجيه المهام إلى الأشخاص المقصودين تلقائيًا. قم بتجميع المستندات ومراجعتها واعتمادها وتوقيعها وتقديمها والمزيد.
4- استخدام لوحات المعلومات.
يمكنك إدارة المستندات الموقعة والمستلمة، وإنشاء التقارير، والحصول على رؤية في الوقت الفعلي في دورات المستندات.
Mega Sign. بداية من توقيع واحد. إلى توقيعات كثيرة.
تخلص من ضغوط ملاحقة التوقيعات من مئات الأشخاص. عندما تحتاج إلى توقيع نفس الاتفاقية من قِبل عدد كبير من الأشخاص - وتريد تخصيصها لكل موقِّع - قم بذلك في بضع خطوات سريعة باستخدام ميزة Mega Sign في Acrobat Sign. ما عليك سوى استيراد قائمتك. واختيار نموذجك. والضغط على "Send" (إرسال).
إنجاز أعمال أكثر في تطبيقات مؤسستك أيضًا.
تمتع بتبسيط إدارة مستنداتك باستخدام عمليات تكامل Acrobat Sign المعدة مسبقًا. ويتم تشغيلها في تطبيقات المؤسسة التي تستخدمها بالفعل - بما في ذلك Salesforce وWorkday وApttus وAriba والمزيد - وهي جاهزة للتشغيل بدون أي تعليمات برمجية.
شاهده فعليًا في Salesforce.
يعمل تكامل Acrobat Sign في الأصل مع قوالب اتفاقية Salesforce. يمكنك، في بضع نقرات سريعة، تحديد أحدث نسخة من الاتفاقية، والتي تمت تعبئتها مسبقًا بمعلومات العميل، وإرسالها للتوقيع - مباشرةً في Salesforce أو تطبيق Salesforce للجوّال.
ما الذي تحتاج إلى معرفته أيضًا؟
الامتثال للمتطلبات القانونية الأكثر تطلبًا. يسهُل العمل باستخدام Acrobat Sign.
هل تود معرفة المزيد؟
سواء أكنت بحاجة إلى بعض المعلومات الأساسية حول حلولنا أم كنت ترغب في الحصول على عرض أسعار مخصص لاحتياجات عملك الفريدة، فنحن هنا لمساعدتك في الإجابة على أسئلتك.