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Firmas electrónicas para acelerar los negocios

Las organizaciones más importantes están adoptando la firma electrónica para simplificar los procesos, reduciendo el tiempo total de obtención de firmas de semanas a días o incluso horas. Esta aceleración da como resultados; menor tiempo para obtener utilidades, mejor servicio al cliente y mayor ventaja competitiva.
 
El uso de la firma electrónica es un método automático, eficiente y económico para la aprobación de todo tipo de documentos; formularios, acuerdos, comunicados hasta contratos y autorizaciones formales.
 
En lugar de emplear tiempo en procesos manuales, el personal puede generar, transmitir y recibir una copia firmada de cualquier documento en minutos y archivarlo de forma automática para tener acceso al mismo desde cualquier dispositivo.
 

¿Por qué elegir Adobe Sign?

Las soluciones de Adobe son líderes en documentos digitales seguros desde hace
20 años, Adobe Sign se integra de forma rápida con sistemas existentes, extiende la productividad móvil y reduce el ciclo de firmas de días a minutos.
 
Ayuda a las empresas a reemplazar los procesos de papel y tinta por flujos de trabajo 100% digitales. Con esta solución es posible de forma sencilla; enviar, firmar, dar seguimiento y administrar procesos de firma y autorizar digitalmente documentos desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.
Adobe Sign cumple o puede ser configurado para cumplir con las normas regulatorias de muchas industrias. Al ser un servicio robusto basado en la nube, Adobe Sign maneja de forma segura grandes volúmenes de procesos de firma electrónica incluyendo:
  • Manejo de identidades de usuarios con autenticación basada en capacidades.
  • Certificación de la integridad de un documento.
  • Validación de Firmas Electrónicas.
  • Mantenimiento de rastros para auditoría.
  • Integración con sus sistemas de negocio y aplicaciones empresariales

 

 

La Firma Electrónica y su cumplimiento normativo

Adobe Sign es la solución de firma electrónica de mayor confianza del mundo. Alineados a la gama más amplia de requisitos legales y de industria para ofrecer un cumplimiento normativo máximo. 

Tres claves para mantener la validez

- Autenticación de firmantes
Con Adobe Sign es posible configurar diversos métodos para demostrar la identidad de los firmantes, desde autenticación estándar; enviando por correo electrónico del firmante un vínculo único por documento, firmas electrónicas mejoradas al requerir contraseña o PIN único enviado por SMS, hasta firmas digitales que integran un certificado emitido por entidades autorizadas. 
- Intención y Consentimiento
Las funcionalidades de Adobe Sign permiten que los firmantes agreguen una firma o hagan click para aceptar el acuerdo, o ambas acciones. Demuestre el consentimiento haciendo que los firmantes opriman un botón Aceptar, ya sea para firmar o abrir el documento. 
- Prueba de la transacción
Permite demostrar qué documento ha sido firmado y por quién, se envían copias de los documentos firmados a todas las partes, Adobe las certifica con un sello de auditoría. El documento final se almacena de forma segura en Adobe Document Cloud. 

Validez Jurídica de la Firma Electrónica

Adobe Sign soporta tanto las firmas electrónicas y firmas digitales. Una firma electrónica es legalmente vinculante para indicar el consentimiento o aprobación en documentos digitales y formas. La firma electrónica es una firma que incorpora un certificado digital verificado en cada transacción. 
 
Para organizaciones que requieren este nivel de autenticación, Adobe Sign puede ser utilizado para integrar certificados digitales en los documentos firmados de forma electrónica.
 

Régimen Jurídico de la Firma Electrónica en México

La legislación mexicana, civil y mercantil, reconocen la celebración de actos jurídicos a través de medios electrónicos, ópticos o de cualquier otra tecnología, añadiéndose los “medios tecnológicos” como mecanismo aceptado para expresar el consentimiento.
Para que un mensaje de datos en el que se consignen contratos pueda considerarse legalmente válido, es necesario asegurar que la información en el contenida reúna las siguientes características:
  • Integridad: La fiabilidad del método para comunicar, recibir y archivar el mensaje y contenido del documento jurídico
  • Atribución: Garantizar que las partes que se obligan en la relación jurídica son quienes dicen ser y expresan su voluntad libre de vicios. 
  • Accesibilidad: Se refiere a que el contenido de un mensaje de datos en el que se consignen contratos pueda estar disponible al usuario; emisor, receptor, auditor y autoridades en caso de requerirse. 

 

Un Dictamen Legal realizado por el Dr. Alfredo Reyes Krafft, Socio Director de LEXINF IT Legal Advisory, mediante la evaluación de las funcionalidades, concluyó que Adobe Sign cumple con los requisitos legales de identificación del firmante y atribución del contenido del documento firmado y es un método tanto confiable como apropiado para el propósito de presentarse como prueba legalmente valida.
 

Descarga el resumen ejecutivo del Dictamen