Pasa de lo manual a lo moderno con la incorporación automatizada.

La incorporación automatizada se centra en agilizar y simplificar la inscripción de clientes. En lugar de transferir los datos de forma manual o mediante sistemas de boli y papel para las aprobaciones y firmas, puedes incorporar los datos de tus formularios con tus herramientas de fondo y utilizar flujos de trabajo para realizar el seguimiento y control del proceso de aprobaciones.

Concédele el mando a la incorporación automatizada.

La transformación digital ya es una realidad mundial, pero una gran parte de organizaciones todavía dependen de procesos manuales entre bastidores para gestionar sus formularios y e inscripciones. Esto provoca bloqueos en tus flujos de trabajo y ralentiza la incorporación de aprobaciones, de modo que se crean experiencias con clientes que no son precisamente las ideales.

Es hora de integrar tus procesos de incorporación en la era digital. Si ya estás utilizando formularios digitales, no hay ningún motivo para no automatizar el proceso en su totalidad. Al hacerlo, evitarás malgastar tu tiempo en tener que volver a introducir los datos y almacenamientos en papel, a la vez que conseguirás una forma de recopilar todos los datos con facilidad, incluidas las firmas electrónicas para las aprobaciones, e integrarlos en tus servicios de fondo y herramientas de generación de informes. 

Incluso cuanto los empleados estén trabajando y offline, podrás recopilar datos de cualquier dispositivo de forma digital y automatizar de forma segura su distribución entre los sistemas y herramientas pertinentes una vez vuelvan a conectarse. Ahorrarás tiempo, tus procesos de incorporación serán más veloces y fluidos y podrás conseguir nuevos clientes más rápidamente, resultado que de verdad esperas lograr.

Adobe puede ayudarte.

Con Adobe Experience Manager Forms, cada paso de tus procesos de formularios e incorporación, desde la creación hasta la aprobación, pasarán de suponer una gran dedicación y complejidad a ser fáciles y sencillos. Para esto hemos encontrado la manera de que puedas incorporar los datos recopilados de tus formularios online en tus sistemas de fondo y herramientas de generación de informes.

No solo podrás ahorrar tiempo, sino que también reducirás los errores derivados de la regeneración manual de datos. Conservamos todo en formato digital, incluidas firmas electrónicas y la habilidad para recopilar los datos de formularios de cualquier dispositivo. Así que, ahora, podrás realizar el seguimiento de las aprobaciones más rápidamente e incorporar a clientes en menos tiempo.

“No se trata de conseguir que los procesos empresariales ineficientes se lleven mejor con la automatización. Sino que se trata, básicamente, de optimizar nuestros procesos”.

Ralf Weller, responsable del centro informático de la universidad HTW Berlín

Funciones de la incorporación automatizada

Firmas electrónicas

Simplifica los procesos de aprobación en los que varios clientes o aprobadores deben firmar en paralelo o secuencialmente con firmas electrónicas seguras y legales para cualquier formulario o documento, utilizando cualquier solución de firma electrónica, como Adobe Sign.

Panel de aplicaciones

Enruta envíos de aplicaciones a través de flujos de trabajo personalizados y un panel centralizado para revisiones, aprobaciones y firmas digitales por parte de los empleados administrativos, incluso cuando los empleados se estén en cualquier parte.

Documento de registro

Genera y entrega automáticamente un documento en PDF y después archívalo en tu sistema de gestión de contenido o repositorio de tu elección para mantener fácilmente el cumplimiento normativo.

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