Jei mūsų darbo sekos atrodo pranašesnės, tai todėl, kad taip ir yra.
Tai daug daugiau nei pasirašymo procesai: naudodamiesi „Acrobat Sign“ vaizdinio dizaino įrankiais galite automatizuoti kiekvieną darbo sekos užduotį nuo A iki Z ir efektyviau tvarkyti procesus.
„Suteikus pardavimų atstovams savarankišką prieigą per „Acrobat Sign“ prie iš anksto patvirtintų neatskleidimo sutarčių, susitarimai baigiami ir apdorojami gerokai greičiau.“
– Connie Brenton, „NetApp“ operacijų ir teisės skyriaus personalo vadovė
Nukreipkite dokumentus tinkama linkme.
Naudojant „Acrobat Sign“ jūsų organizacijoje bet kada gali tvarkyti ir automatizuoti dokumentų darbo sekas, kad rinktų elektroninius parašus, formų duomenis, patvirtintų svarbių dokumentų gavimą, supaprastintų darbo sekų valdymą ir minimaliomis pastangomis vestų verslą į priekį.
- Priskirkite tokius vaidmenis kaip pasirašantysis, patvirtinantysis, priimantysis, formos pildytojas, sertifikuotas gavėjas ir paskyrėjas.
- Nukreipkite dokumentus gavėjams nustatyta tvarka.
- Viena užklausa pakvieskite keletą dalyvių.
- Suteikite galimybę bet kam savo komandoje pasirašyti arba atsakyti.
- Nustatykite priminimus ir pranešimus.
Kurkite pakartotinai panaudojamus šablonus savo komandoms.
Vaizdinio darbo sekų kūrimo funkcija „Workflow Designer“ programoje „Acrobat Sign“ suteikia galimybę lengvai kurti pakartotinai panaudojamus darbo sekų šablonus, padedančius naudotojams išvengti dažnų klaidų ir gauti nuoseklius, užtikrintus rezultatus. Paprasta nustatyti:
- Dokumentus, kurie turi būti įtraukti į susitarimą.
- Dalyvių charakteristikas.
- Siuntėjo iš anksto užpildomus formų laukus.
- Susitarimo galiojimą arba slaptažodžio parinktis.
- Instrukcijas naudotojams.
Automatizuokite procesus nuo A iki Z.
Kurkite internetines savitarnos patirtis, padedančias klientams, partneriams ir darbuotojams be vargo pradėti verslo procesus bei automatiškai inicijuoti tinkamą darbo seką tinkamam procesui.
1. Pradėkite naują procesą.
Sukurkite HTML formas, kad iš anksto įvertintumėte naujas užklausas ir pasirinktumėte tinkamą formą arba dokumentų paketą tinkamai situacijai.
2. Išjudinkite procesą.
Naudodamiesi sąlygine logika tinkamai nukreipkite kiekvieną užklausą, kad dokumentai automatiškai pereitų nuo vienos užduoties prie kitos.
3. Imkitės veiksmų.
Automatiškai nukreipkite užduotis tinkamiems žmonėms. Rinkite dokumentus, juos peržiūrėkite, patvirtinkite, pasirašykite, nusiųskite ir ne tik.
4. Naudokite duomenų skydelius.
Tvarkykite pasirašytus ir gautus dokumentus, generuokite ataskaitas ir matykite dokumentų ciklus realiuoju laiku.
„Mega Sign“. Pradėkite nuo vieno. Tęskite neribotai.
Pamirškite stresą stengiantis gauti šimtų žmonių parašus. Jei reikia, kad tą pačią sutartį pasirašytų daugybė žmonių, ir norite, kad ji būtų suasmeninta kiekvienam pasirašančiajam, padarykite tai vos keliais greitais veiksmais naudodami „Mega Sign“ funkciją programoje „Acrobat Sign“. Tiesiog įkelkite sąrašą. Pasirinkite formą. Ir spustelėkite „Send“.
Paverskite savo įmonės sistemas sklandesnėmis.
Supaprastinkite dokumentų tvarkymą naudodamiesi iš anksto įdiegtomis „Acrobat Sign“ integracijomis. Jos veikia jūsų įmonės jau naudojamose programose, įskaitant „Salesforce“, „Workday“, „Apttus“, „Ariba“ ir dar daugiau, ir yra paruoštos padėti jums be jokių kodavimo žinių.
Pamatykite programoje „Salesforce“.
„Acrobat Sign“ integracija savaime veikia su „Salesforce“ sutarčių šablonais. Vos keliais spustelėjimais galite pasirinkti naujausią kliento informacija užpildytą sutarties versiją ir išsiųsti ją pasirašyti tiesiai „Salesforce“ programoje arba „Salesforce“ mobiliojoje programėlėje.
Ką dar turėtumėte žinoti?
Atraskite neatskleidimo susitarimų darbo sekas naudodami „Acrobat Sign“.
Laikykitės pačių griežčiausių teisinių reikalavimų. Su „Acrobat Sign“ tai visai paprasta.
Norite sužinoti daugiau?
Nesvarbu, ar jums reikia bendros informacijos apie mūsų produktus, ar norite pagal jūsų verslo poreikius pritaikyto kainos pasiūlymo, esame pasirengę atsakyti į jūsų klausimus.