Conseils pour le télétravail.

Votre entreprise vous a demandé de travailler à domicile pendant quelque temps. Chez Adobe, nous sommes dans la même situation. En ce moment, nous nous adaptons à cette nouvelle normalité, puisque la plupart d'entre nous travaillent à domicile. Nous découvrons de nouvelles façons de garder le contact, de collaborer et d’avancer, où que nous soyons. Voici quelques conseils qui pourraient vous être utiles.

Instaurez des routines.

Habillez-vous.

Rester en pyjama est très tentant. Or, en enfilant des vêtements pour travailler chez vous, vous envoyez à votre cerveau le signal que vous êtes prêt pour une vraie journée au « bureau ». Par ce simple geste, vous passez en mode travail et vous vous préparez à être productif toute la journée, que ce soit pour créer une nouvelle page web ou pour apporter des modifications à un document PDF.

Planifiez votre journée.

Définissez un planning auquel vous pourrez vous tenir et informez-en votre partenaire, vos enfants et les autres personnes qui vivent sous votre toit. Peut-être faites-vous partie des parents qui doivent intégrer l'aide aux devoirs dans leur semaine de travail. Dans ce cas, tenez-en compte dans votre planning et programmez une notification pour signaler votre indisponibilité à vos collègues pendant ces périodes.

Faites des pauses.

Curieusement, il est encore plus difficile de quitter son écran lorsque l'on travaille chez soi. C'est pourtant essentiel pour éviter l'épuisement. Prévoyez des pauses de 15 minutes dans votre planning, bloquez une demi-heure dans votre agenda pour déjeuner et hydratez-vous en buvant régulièrement de l'eau tout au long de la journée.

Faites de l'exercice.

Aller au travail et en revenir, se rendre d'une séance photo à un spectacle, marcher jusqu'au restaurant au coin de la rue pour déjeuner : toutes ces activités vous permettent de marcher tous les jours. Lorsque vous travaillez chez vous, vous devez continuer à bouger. Vous pouvez par exemple démarrer votre journée de travail par un peu d'exercice. Ajoutez des rappels « étirer mes jambes » dans votre agenda. Prévoyez du temps pour une promenade quotidienne. Et essayez de rester debout pendant une ou deux réunions virtuelles chaque jour. Votre organisme ne s'en portera que mieux.

Équipez votre bureau à domicile.

Créez un espace.

De même qu'il est important de s'habiller, se rendre à votre « bureau », chez vous, est indispensable. Vous indiquez ainsi à votre cerveau qu'il est temps de se concentrer sur le montage de cette vidéo, de créer ce projet de présentation ou d'analyser les résultats de votre dernière campagne. L'idéal est de disposer d'une pièce dédiée que vous pouvez fermer pour vous isoler de vos enfants ou de vos animaux domestiques. Si ce n'est pas possible, choisissez un espace qui deviendra votre zone de télétravail.

Optimisez votre cadre de travail.

Résistez à la tentation de travailler dans votre lit ou sur le canapé. Une chaise, une table stable et un écran de taille appropriée sont recommandés pour protéger vos bras, votre cou et vos épaules. Choisissez un bon casque qui vous permettra d'entendre parfaitement les conférences téléphoniques et d'éliminer les bruits indésirables. Et laissez-le toujours au même endroit pour être sûr de le trouver chaque fois que vous en aurez besoin. Enfin, assurez-vous que votre connexion Internet peut prendre en charge le pic d'utilisation dû au télétravail. Votre débit Internet doit vous permettre de travailler efficacement.

Servez-vous d'outils de collaboration.

À l'heure actuelle, de nombreux outils de collaboration permettent de rester productif et de garder le contact en restant chez soi. Votre équipe peut continuer à créer ou réviser des documents et des designs, et progresser avec Acrobat et Adobe XD. Vous pouvez organiser des réunions d'équipe virtuelles avec BlueJeans ou Zoom et des réunions professionnelles de plus grande ampleur avec Adobe Connect. Enfin, Slack vous permet d'envoyer des messages instantanés à vos collègues et aux différentes équipes.

Restez productif.

Nous aidons les équipes à poursuivre leur activité, même lorsque le télétravail s'impose pour tous. Les utilisateurs de Creative Cloud peuvent s'appuyer sur les bibliothèques Creative Cloud pour trouver les ressources de création dont ils ont besoin, chaque fois que nécessaire. Les intégrations avec les outils de productivité courants comme Microsoft Teams, Slack, Jira et d'autres simplifient considérablement le brainstorming et les échanges instantanés sur les projets. Les utilisateurs de Document Cloud peuvent compter sur nos outils de partage et de révision, de signature de documents, de conversion au format numérique et ainsi de suite, y compris en télétravail.

Stimulez la motivation de vos enfants.

Trouvez le rythme.

Il faut reconnaître que combiner télétravail et téléscolarité, en même temps et dans un même lieu, représente un défi. De même que vous serez plus efficace en planifiant votre journée de travail, vos enfants ont besoin que leur journée de « classe à domicile » soit rythmée et organisée. Vous devez pour cela tenir compte des besoins propres à votre famille et combiner habilement temps d'apprentissage, de jeu, de créativité, d'exploration, sans oublier les pauses repas et goûter. Adobe propose différents outils d’apprentissage créatif à domicile pour adultes et enfants.

Créez une salle de classe.

Vos enfants ont l'habitude d'aller à l'école et vous les motiverez davantage en leur proposant une expérience proche de celle qu'ils connaissent. Dans la mesure du possible, instaurez un emploi du temps comme à l'école. Vous verrez qu'ils s'y feront très naturellement. Sur cet emploi du temps, notez les horaires et les matières, ainsi que les plages dédiées à l'enseignement et celles où vous vous consacrerez entièrement à votre travail.