Adhésion liée au programme Adobe VIP (Value Incentive Plan)

L’adhésion liée est une option du programme Adobe VIP (Value Incentive Plan). Elle permet aux structures affiliées de regrouper les achats effectués dans le cadre de programmes VIP liés. Ces structures bénéficient ainsi d’un niveau de remise supérieur, tout en continuant à acheter et gérer leurs licences séparément.

L’adhésion liée est prévue pour les structures suivantes :

• Structures affiliées de type entreprise
• Administrations
• Établissements et organismes de l’enseignement primaire et secondaire (ex. : académies et écoles publiques)
• Services dotés de leur propre budget et avec des besoins d’administration de licences distincts

Avantages de l’adhésion liée

Le candidat idéal pour l’adhésion liée a acheté des licences via plusieurs contrats VIP et est susceptible d’obtenir très prochainement le statut VIP Select.

L’adhésion liée s’adresse aux structures dont le nombre total de licences achetées est supérieur ou égal et 10, et pouvant donc bénéficier de la prime de fidélité VIP Select, qui garantit un niveau de remise automatique ainsi que d’autres avantages en option. Pour en savoir plus sur VIP Select, consultez le Guide du programme VIP.

L’adhésion liée ne s’adresse pas aux membres VIP affiliés peu susceptibles d’obtenir le statut VIP Select dans un avenir proche, même en tenant compte des achats effectués via ce type d’adhésion.

Structures affiliées éligibles

Les structures affiliées sont des entités qui, directement ou indirectement, sont contrôlées par l’adhérent ou font partie du même groupe que lui. Les entités VIP candidates à l’adhésion liée doivent remplir les conditions suivantes :

• avoir le même profil d’adhérent VIP (entreprise, établissement d’enseignement ou administration) ;
• être titulaires d’un contrat VIP et avoir déjà passé la commande initiale ;

Voici comment Adobe définit la notion de structure affiliée pour les trois types d’adhérents VIP :

Entreprise

Entité détenue ou contrôlée, directement ou indirectement, par une seconde entité, laquelle détient au moins 49 % de ses actions en circulation, valeurs mobilières ou intérêts.

Établissement d’enseignement

Entité comptant plusieurs sites, départements ou écoles au sein d’un même établissement ou ensemble scolaire qui les détient ou les contrôle. Les organismes à but non lucratif membres d’un programme VIP pour l’éducation doivent correspondre à la définition établie par Adobe pour ce type de structure, et à celle du profil d’affilié Entreprise (voir ci-dessus).

Administration

Entité soumise à la même charte organisationnelle, politique et réglementaire que l’administration formulant la demande. Les entreprises privées, les organismes à but non lucratif, les associations professionnelles ou sectorielles, les syndicats et les structures privées travaillant pour le compte d’administrations ou avec elles sont exclus.

Gestion de l’adhésion liée

Administrateur ou administratrice de l’adhésion liée

La structure candidate et son administrateur VIP acceptent de gérer l’adhésion liée pour l’ensemble des membres VIP affiliés concernés. L’administrateur devra s’assurer que tous les membres VIP concernés par l’adhésion liée sont informés de son nouveau statut et continuent de remplir les conditions du statut d’affilié au programme VIP et à l’adhésion liée. Si l’un des membres ne correspond plus à la définition établie par Adobe pour un affilié au programme VIP ou à l’adhésion liée, ou ne souhaite plus y participer, l’administrateur de l’adhésion liée doit en informer Adobe et retirer immédiatement cette entité.

Date anniversaire et calcul rétroactif pour l’adhésion liée

La date anniversaire est fixée au moment de la création de l’adhésion liée. C’est à cette date qu’est déterminée l’éligibilité des membres au statut VIP Select, suite au calcul rétroactif réalisé pour l’adhésion liée, à savoir : trente-et-un jours avant la date anniversaire de l’adhésion liée, Adobe procède à un calcul rétroactif pour déterminer la quantité de licences couvertes par l’ensemble des programmes VIP liés pendant la période de l’adhésion liée en cours. Le total des licences détermine l’éligibilité au statut VIP Select. S’il est obtenu, ce statut fournit à l’ensemble des membres VIP affiliés un niveau de remise garanti jusqu’au prochain calcul rétroactif réalisé pour l’adhésion liée concernée.

Membres VIP individuels

Les membres VIP conservent leur date anniversaire (établie lors de la signature des conditions générales du programme VIP) et peuvent continuer d’acheter et de gérer leurs licences et renouvellements en propre. Une fois l’adhésion liée activée, les membres VIP renoncent de leur propre chef au statut VIP Select. Le client peut prétendre aux avantages de l’adhésion liée lorsque le statut VIP Select est atteint (au moment de la création de l’adhésion liée ou lors du calcul rétroactif annuel).

Ajout et suppression de structures affiliées

Pour ajouter ou supprimer un affilié d’une adhésion liée, l’administrateur doit rédiger et envoyer à Adobe un nouveau courrier de demande, en spécifiant le numéro de contrat VIP de chaque affilié concerné. Adobe étudiera la demande et, le cas échéant, ajoutera ou supprimera les contrats VIP correspondants.

Résiliation d’une adhésion liée

Si une structure souhaite se retirer d’une adhésion liée, ou si des changements organisationnels impliquent l’arrêt de l’adhésion liée pour l’ensemble des membres VIP affiliés, l’administrateur doit rédiger et envoyer un courrier de résiliation à Adobe, en spécifiant le numéro de contrat VIP de chacun des membres concernés. Adobe peut, à sa seule discrétion, résilier une adhésion liée, retirer l’option ou la modifier.

Demande d’adhésion liée

Après s’être renseigné sur l’adhésion liée auprès d’un revendeur agréé ou d’un conseiller Adobe, l’administrateur doit envoyer un courrier de demande en spécifiant le numéro de contrat VIP de toutes les structures VIP susceptibles de participer à l’adhésion liée (un seul courrier de demande par adhésion liée). Adobe étudiera la demande et, le cas échéant, créera l’adhésion et liera tous les contrats VIP validés. Tous les membres VIP liés ainsi que leur revendeur recevront un e-mail de confirmation d’adhésion VIP liée.

Mise en place de l’adhésion liée

1. Renseignez-vous sur l’adhésion VIP liée auprès d’un revendeur agréé ou d’un conseiller Adobe.
2. Assurez-vous que l’adhésion liée est pertinente pour l’organisation et ses affiliés.
3. Les affiliés doivent autoriser l’administrateur VIP à inclure leur programme VIP dans l’adhésion liée.
4. L’administrateur VIP vérifie les données de l’adhésion liée, puis rédige et transmet un courrier de demande d’adhésion liée.
5. Adobe étudie la demande et, le cas échéant, crée l’adhésion liée et lie tous les programmes VIP des affiliés éligibles.
6. Tous les membres VIP liés ainsi que leur revendeur ou conseiller Adobe recevront un e-mail de confirmation d’adhésion liée.
7. Les membres VIP liés peuvent bénéficier du statut VIP Select et du niveau de remise garanti au moment de la création de l’adhésion liée ou lors du calcul rétroactif (effectué 31 jours avant la date anniversaire de l’adhésion liée).

Pour formuler une demande, téléchargez le formulaire de demande d’adhésion liée.