Mūsu darbplūsmas nodrošina visaugstāko kvalitāti, jo jums tā ir nepieciešama.
Ar Acrobat Sign jūs iegūsiet vizuālā dizaina rīkus, kas ļauj pilnībā automatizēt ikvienu dokumenta darbplūsmas uzdevumu, uzlabojot darbplūsmas pārvaldību.
“Ar Acrobat Sign palīdzību nodrošinot tirdzniecības pārstāvjiem pašapkalpošanās piekļuvi iepriekš apstiprinātiem paziņojumiem par konfidencialitāti, līgumi tiek aizpildīti un apstrādāti ievērojami ātrāk.”
— Konija Brentone (Connie Brenton), Operāciju nodaļas direktore un Juridiskā departamenta personāldaļas direktore, NetApp
Novirziet dokumentus pareizā secībā.
Ar Acrobat Sign ikviens jūsu organizācijas darbinieks var vienkārši pielāgot un automatizēt dokumentu darbplūsmas elektroniskā paraksta iegūšanai, apkopot veidlapu datus, pārliecināties par svarīga dokumenta piegādi, tādējādi racionalizējot darbplūsmas pārvaldību un veicinot uzņēmuma izaugsmi.
- Piešķiriet lomas, tostarp parakstītāja, apstiprinātāja, pieņēmēja, veidlapas aizpildītāja, sertificēta saņēmēja un deleģētāja lomas
- Piegādājiet dokumentus adresātiem noteiktā secībā
- Uzaiciniet vairākus dalībniekus ar vienu pieprasījumu
- Atļaujiet ikvienam grupas dalībniekam parakstīties vai atbildēt
- Iestatiet atgādinājumus un paziņojumus
Izveidojiet atkārtoti lietojamas veidnes darba grupām.
Acrobat Sign vizuālais Workflow Designer ļauj viegli izveidot atkārtoti lietojamas darbplūsmas veidnes, kas palīdz lietotājiem izvairīties no bieži sastopamām kļūdām un nodrošina konsekventus, pareizus rezultātus. Varat vienkārši norādīt šādu informāciju:
- līgumā iekļaujamos dokumentus;
- dalībnieku rekvizītus;
- veidlapas laukus, kas sūtītājam jāaizpilda sākotnēji;
- līguma derīguma termiņa vai paroles opcijas;
- norādījumus lietotājiem.
Pilnībā automatizējiet procesus.
Izveidojiet tiešsaistes un pašapkalpošanās iespējas, kas ļauj klientiem, partneriem vai darbiniekiem aktivizēt procesus un automātiski iniciēt pareizo darba plūsmu pareizajā situācijā.
1. Uzsāciet jaunu procesu.
Izveidojiet HTML veidlapas, lai sākotnēji pārbaudītu jaunus pieprasījumus un izvēlētos pareizo veidlapu vai dokumentu paketi atbilstoši situācijai.
2. Veiciet turpmākās darbības.
Izmantojiet nosacījuma loģiku, lai pareizi novirzītu katru pieprasījumu un dokumenti automātiski pārietu no viena uzdevuma uz nākamo.
3. Rīkojieties.
Automātiski novirziet uzdevumus pareizajiem darbiniekiem. Apkopojiet, pārskatiet, apstipriniet, parakstiet, piegādājiet dokumentus un veiciet citas darbības.
4. Izmantojiet informācijas paneļus.
Pārvaldiet parakstītos un saņemtos dokumentus, ģenerējiet pārskatus un iegūstiet reāllaika pārskatu par dokumentu apstrādes cikliem.
Mega Sign. No viena. Līdz daudziem.
Novērsiet stresu, ko rada nepieciešamība iegūt parakstus no simtiem personu. Ja nepieciešams, lai vienu un to pašu līgumu parakstītu vairākas personas, un vēlaties, lai līgums būtu personalizēts katram parakstītājam, izmantojiet Acrobat Sign parocīgo funkciju Mega Sign. Vienkārši importējiet sarakstu. Izvēlieties veidlapu. Nospiediet Sūtīt.
Uzlabojiet dokumentu plūsmu arī uzņēmuma lietojumprogrammās.
Racionalizējiet dokumentu pārvaldību ar Acrobat Sign sākotnēji iestrādātajām integrācijām. Tās darbojas uzņēmuma lietojumprogrammās, kas jau tiek izmantotas, tostarp Salesforce, Workday, Apttus, Ariba un citās, un ir gatavas lietošanai bez papildu kodēšanas.
Skatiet, kā tas darbojas platformā Salesforce.
Acrobat Sign integrācija ir iebūvēta Salesforce līgumu veidnēs. Ar dažiem ātriem klikšķiem varat atlasīt aktuālāko līguma versiju, kurā sākotnēji aizpildīta klienta informācija, un nosūtīt to parakstīšanai ― tieši platformā Salesforce vai Salesforce mobilajā lietotnē.
Kas vēl jums jāzina?
Uzziniet vairāk par trīs informācijas neizpaušanas dokumentu darbplūsmām, ko nodrošina Acrobat Sign.
Nodrošiniet atbilstību visstingrākajām juridiskajām prasībām. Ar Acrobat Sign tas ir vienkārši.
Vai vēlaties uzzināt vairāk?
Neatkarīgi no tā, vai jums nepieciešama pamatinformācija par mūsu risinājumiem vai vēlaties saņemt savai unikālajai uzņēmējdarbības situācijai pielāgotu piedāvājumu, mēs esam gatavi sniegt atbildes uz jautājumiem.