نصائح للعمل من المنزل.

طلبت منك شركتك العمل من المنزل خلال الفترة القادمة. في شركة Adobe، نعلم كيف هي الحال. فحاليًا، ندخل إلى فترة جديدة حيث يعمل العديد منا عن بُعد. نتعلم طرق التواصل والتعاون وتحقيق تقدم ملموس، بغض النظر عن موقعنا. إليك بعض أفضل الممارسات التي رأينا أنها مفيدة جدًا حتى الآن.

ابتع روتينًا معينًا.

ارتدِ ملابسك.

قد يكون من المغري أن تظل مرتديًا ملابس البيت. إلا أنه بتغيير ملابسك المفضلة للعمل من المنزل تطلق إشارات إلى عقلك أنك تستعد لقضاء يوم في "المكتب". سواء أكنت تخطط إلى تصميم صفحة ويب جديدة أو إجراء عمليات تحرير على مستند PDF، فإن هذه الخطوات تيسر من الانتقال إلى مِزاج العمل وتحقيق إنتاجية أكبر خلال اليوم.

حدد جدولاً.

ضع خطة عمل يمكنك الالتزام بها، ثم وضحها لشريكك ولأطفالك ومن غيرهم ممن يعيشون معك. إذا كنت تضيف أيضًا مهام المدرسة المنزلية الجديدة إلى أسبوع عملك، فلست وحدك. تأكد من تضمينها في جدولك اليومي وإعداد إعلام تواجدك "خارج المنزل" خلال هذه الفترة حتى يعلم زملاؤك وقت عدم توفرك.

احصل على فترات راحة.

الأمر غريب بما يكفي، فقد يبدو الابتعاد عن شاشة جهازك أمرًا أصعب عند العمل من المنزل. إلا أنه أمر ضروري إذا كنت ترغب في تجنب الإرهاق الناتج عن العمل من المنزل. حدد فترات راحة لمدة 15 دقيقة خلال جدول أعمالك ونصف ساعة لتناول الغداء وتأكد من الحصول على القدر الكافي من السوائل عبر القيام لشرب المياه خلال اليوم.

حرك جسدك.

التنقل والانتقال من لقطة صورة إلى مراجعة مباشرة والمشي إلى المطعم بالقرب منك لتناول الغداء - كل هذا يزيد من حركتك خلال اليوم. فعند العمل من المنزل، تذكر الحاجة إلى الحركة. ابدأ يوم عملك بالتدرب. أضِف تذكيرات "تمديد الأرجل" إلى تقويمك. حدد وقتًا للتريض يوميًا. وحاول الوقوف لعقد اجتماع أو اجتماعين افتراضيين كل يوم. فسوف يشكرك جسمك.

جهز مكتبك المنزلي.

وفِّر المساحة.

مثل ارتداء ملابسك، من المهم جدًا تخصيص مساحة "مكتب" في منزلك. فهذا يؤهل عقلك للتركيز على إنهاء مقطع الفيديو هذا أو صياغة مسودة العرض التقديمي أو تحليل نتائج الحملة الإعلانية الأخيرة التي أطلقتها. من الجيد أن تتوفر لديك غرفتك الخاصة - ومن الجيد أن تكون مزودة بباب يمكنك غلقه - وبالأخص عندما يكون الأطفال والحيوانات الأليفة بالمنزل. إذا كان هذا غير ممكن، فحدد زاوية يمكنك تخصيصها لتكون منطقة العمل من المنزل.

اعمل على ترقية أدواتك.

قاوم العمل على الأريكة أو السرير. استخدم كرسيًا ثابتًا وطاولة متينة وشاشة ذات حجم مناسب لحماية ذراعيك ورقبتك وكتفيك. اختر سماعة رأس مناسبة لعقد المؤتمرات عبر الهاتف وتجنب الضوضاء غير المرغوبة - وتأكد من الحفاظ عليها في نفس المكان عند عدم استخدامها حتى تعلم موضعها عند الحاجة إليها لاحقًا. وفي النهاية، تأكد من أن سرعة اتصالك بالإنترنت يمكنها تحمل حمل العمل من المنزل الإضافي. تحقق من سرعة الإنترنت لديك للتأكد من استعدادك للنجاح.

احصل على أدوات الفريق.

تتوفر حاليًا مجموعة رائعة من أدوات التعاون التي تيسر تحقيق الإنتاجية والحفاظ على الاتصال من المنزل. يستطيع فريقك إنشاء المستندات والتصميمات ومراجعتها والحفاظ على استمرارية تنفيذ الأعمال باستخدام Adobe Acrobat وAdobe XD. يمكنك عقد اجتماعات افتراضية مع فريقك باستخدام BlueJeans وعقد اجتماعات أكبر للشركة باستخدام Adobe Connect. أرسل رسائل فورية إلى زملائك وأعضاء فريقك عبر Slack.

حافظ على استمرار الإنتاجية.

نعمل دائمًا لمساعدة الفِرق على متابعة أعمالها - حتى عند عمل الجميع من المنزل. بالنسبة لمستخدمي Adobe Creative Cloud، يمكنهم الاعتماد على Creative Cloud Libraries لمساعدتهم على الوصول إلى الأصول الإبداعية المناسبة، عند الحاجة إليها. بالإضافة إلى هذا، فإن التكامل مع أدوات الإنتاجية اليومية مثل Microsoft Teams وSlack وJira وغيرها يعمل على تبسيط عملية العصف الذهني وإجراء المحادثات ومراجعة المشروعات معًا. بالنسبة لمستخدمي Adobe Document Cloud، يمكنهم الاعتماد على أدواتنا المخصصة لمشاركة المستندات ومراجعتها وتوقيعها وتحويل الأوراق إلى صيغة رقمية وغير ذلك الكثير — كل هذا عند العمل من المنزل.

حافظ على تفاعل أطفالك.

حدد وتيرة عمل.

إن العمل من المنزل والتدريس في المنزل - في نفس الوقت وفي نفس المكان - يعتبر تحديًا، على أقل تقدير. مثل الحاجة إلى وضع جدول ثابت ليوم عملك، سيحقق أطفالك أفضل النتائج من خلال "فصل دراسي بالمنزل" يتم تأسيسه وفقًا لوتيرة محددة. عند تأسيس بيئة تستوفي احتياجات عائلتك الفريدة، تأكد من توفر الوقت اللازم للتعلم واللعب والتصميم والاكتشاف - وكذلك الوقت اللازم لتناول الوجبات والوجبات الخفيفة. ستشارك شركة Adobe قريبًا مجموعة من الأدوات للبالغين والأطفال التي تدعم التعلم الإبداعي.

أنشئ فصلاً دراسيًا.

إذا كانت عادة أطفالك هي الذهاب إلى المدرسة، فحينئذ يمكنك جذبهم عبر إنشاء تجربة مألوفة تشبه المدرسة. إذا كان من الممكن، يمكنك استخدام "جدول دراسي" يشبه ما يتبعونه في المدرسة - وقبل أن تدرك التغيير، فسيتلاءمون معه بصورة طبيعية. وكجزء من الجدول الدراسي، تأكد من ملاحظة الأوقات والموضوعات عند عملك كمدرس - هذا بالإضافة إلى الأوقات التي تخلع عنك عباءة المدرس وتركز على عملك.