ADOBE ACROBAT SIGN

Hva er en e-signatur?

En e-signatur eller elektronisk signatur er en effektiv og rettsgyldig måte å få godkjenning på i elektroniske dokumenter. Den er sikker og verifiserbar og kan erstatte en håndskrevet signatur i så å si alle prosesser. Kom i gang med e-signaturer fra Adobe.

img

Adobe utropt som ledende innen e-signaturer av IDC MarketScape.

Hva er fordelene ved e-signaturer?

Ikon – juridisk
Rettsgyldige og sikre.

E-signaturer er lovlige, pålitelige og rettsgyldige i nesten alle industrialiserte land verden over.

Vektorgrafikk av stoppeklokke
Svært effektive.

Få fart på alle prosesser ved å gi mottakerne mulighet til å e-signere dokumenter. Du kan spare 1,5 timer per bruker per transaksjon med Acrobat Sign.*

Penger – ikon
Ekstremt kostnadseffektive.

Bruk av e-signaturer gjør at du sparer penger. Med Acrobat Sign kan du spare USD 6 per transaksjon ved å redusere papirbruken.*

Hva brukes elektroniske signaturer til?


Se hvordan e-signaturer øker effektiviteten i alle avdelinger – og i alle bransjer.

Hold arbeidsgruppene fokusert på salg ved å frigjøre dem fra manuelle administrasjonsoppgaver som må gjentas flere ganger.

HR

Øk produktiviteten til de ansatte og gled jobbsøkerne ved å gi dem enkel tilgang til e-signaturdokumenter fra hvor som helst.

Samle inn og del sensitiv informasjon på en sikker måte med problemfrie og papirløse opplevelser – slik dagens kunder forventer det.

Forny arbeidsflytene for dokumenter og e-signaturer og oppnå økt effektivitet samtidig med at pasientenes personvern beskyttes.

Acrobat Sign fungerer sammen med verktøyene arbeidsgruppene allerede bruker.

Sertifikatbaserte digitale signaturer er den e-signaturtypen som er mest avansert og sikrest, og som overholder flest krav. Når du trenger det høyeste nivået av sikkerhet for hver av signatarenes identitet og ektheten til dokumentene, men fremdeles ønsker å signere elektronisk, må du velge en pålitelig digital signatur støttet av digital identitetssertifisering, for eksempel de nettskybaserte signaturene våre.

Kom i gang med intuitive e-signaturer fra Adobe.

Velg mellom en rekke e-signaturplaner som passer til dine behov.

img

Hva kan du gjøre med Acrobat Sign?

Send på en enkel måte, akkurat som en e-postmelding.

Send dokumentet til e-signering i tre enkle trinn. Last opp dokumentet, skriv inn signatarens e-postadresse og trykk på Send. Det var alt.

Send på en enkel måte, akkurat som e-post.

Signer på et øyeblikk.

Signatarer kan ganske enkelt klikke på en kobling og e-signere direkte via nettleseren på datamaskinen eller en hvilken som helst mobilenhet – det er ikke nødvendig med nedlastinger eller registreringer.

Bransjeveiledning.

Spor og håndter fremdriften.

Ha oversikt over statusen til alle signaturene, send påminnelser, avbryt forespørsler og vis et detaljert revisjonsspor for alle transaksjonene.

Approved Trust List.

Arbeid med Microsoft og andre verktøy som du allerede bruker.

Acrobat Sign er Microsofts foretrukne e-signaturløsning og integreres problemfritt med Microsoft-applikasjoner. Du kan opprette, redigere og signere dokumenter uten å gå ut av Microsoft 365. Du kan få tilgang til integreringer med mange andre bedriftsverktøy, blant annet Salesforce og Workday.

Adobe Sign og Microsoft

Vanlige spørsmål om Acrobat Sign og elektroniske signaturer


En elektronisk signatur, eller e-signatur, er en juridisk bindende måte å få samtykke eller godkjenning på i digitale dokumenter eller skjemaer. En av de mest brukte definisjonene av en elektronisk signatur er: "en elektronisk lyd, et symbol eller en prosess knyttet til eller logisk forbundet med et dokument … brukt av en person som har til hensikt å signere dokumentet." Elektroniske signaturer kan brukes til å erstatte håndskrevne signaturer i så å si alle personlige og forretningsrelaterte prosesser, blant annet kontrakter, søknadsskjemaer, skjemaer for innføring av nyansatte, taushetserklæringer, skjemaer for leverandørinnføringer, tilbudsutsendelser, endringsgodkjenninger og registreringsskjemaer for offentlige ytelser.


Ja. Elektroniske signaturer er rettsgyldige i nesten alle industrialiserte land verden over, og mindre utviklede land har også begynt å vedta e-signaturlover. I 2000 vedtok USA ESIGN-loven, som gjør e-signaturer rettsgyldige for så å si alle bruksområder. I EU trådte eIDAS-forskriften (Electronic Identification and Trust Services forskriften) i kraft i juli 2016. Også andre land har vedtatt lignende lover. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til siden om e-signaturer og rettsgyldighet.


Ja. Adobe tar sikkerheten til de digitale signeringsopplevelsene på alvor. Acrobat Sign er sertifisert til å overholde verdens strengeste sikkerhetsstandarder, blant annet ISO 27001, SOC 2 Type 2 og PCI DSS, som brukes i betalingskortbransjen. Acrobat Sign bruker også Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), som er et omfattende sett av over 1000 spesifikke sikkerhetsaktiviteter som spenner over utviklingspraksis for programvare, prosesser og verktøy, og som er integrert i flere faser av produktets livssyklus. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Adobe Trust Center


Med Acrobat Sign kan mottakerne signere dokumenter elektronisk ved å skrive eller tegne navnet på datamaskinen eller mobilenheten, eller ved å laste opp et bilde av signaturen. De kan også bruke mer avanserte nettskysignaturer som benytter sertifikatbaserte digitale ID-er for å gi strengere signatarautentisering. 


Last ganske enkelt opp dokumentet du vil ha signert. Angi mottakernes e-postadresser og dra deretter signatur- og skjemafeltene og slipp dem på siden. Klikk på Send, så får signatarene tilsendt en e-postmelding med en kobling til dokumentet fra Acrobat Sign.


Med en enkel signatur i Acrobat Sign er det alltid gratis og enkelt. Det er aldri nødvendig med nedlastinger eller registreringer. Bare klikk på e-postkoblingen for å åpne dokumentet på en mobiltelefon, et nettbrett eller en datamaskin. Faner og enkle instruksjoner veileder deg gjennom prosessen. Når tiden er inne for å signere, skriver du bare navnet ditt i signaturfeltet, laster opp et bilde av signaturen eller signerer ved hjelp av musen, fingeren eller en pekepenn. Klikk på Bruk > Ferdig, så er jobben gjort. Se mer om hvordan du signerer med en elektronisk signatur.


Nei. Nettbaserte signaturer, elektroniske signaturer eller e-signaturer, viser i vid forstand til alle elektroniske prosesser som angir godkjenning av en avtale eller et dokument. Begrepet "digital signatur" brukes ofte til å omtale en sertifikatbasert digital signatur, som er én bestemt type e-signatur. Digitale signaturer bruker sertifikatbaserte digitale ID-er fra klarerte tjenesteleverandører (TSP-er) til å godkjenne identiteten til signataren og fremviser signeringsbevis ved å knytte hver signatur til dokumentet ved hjelp av kryptering.

 

Acrobat Sign-nettskysignaturer er sertifikatbaserte digitale signaturer i nettskyen – perfekt egnet til ekstern, rettsgyldig signering.


Acrobat Sign gir deg mulighet til å laste opp mange ulike dokumenttyper når du ber om signaturer fra andre eller oppretter gjenbrukbare maler. Dette omfatter følgende dokumenttyper: 

 

• PDF og Adobe PDF (PDF) 

• Microsoft Word (DOC og DOCX) 

• Microsoft Excel (XLS og XLSX) 

• Microsoft PowerPoint (PPT og PPTX) 

• WordPerfect (WP) 

• Tekst (TXT) 

• Rikt tekstformat (RTF) 

• Grafikk (TIF, JPG, JPEG, GIF, BMP og PNG) 

• Web (HTM eller HTML) 

 

Mer informasjon om hvordan du signerer et Microsoft Word-dokument med en elektronisk signatur

En elektronisk signatur – også kjent som en e-signatur – er en enkel og juridisk anerkjent måte å angi samtykke eller godkjenning på i et digitalt dokument eller skjema. Profesjonelle e-signaturløsninger, for eksempel Acrobat Sign, gjør det enkelt å sette opp avtaler som fungerer i flere land, i noen få enkle trinn. Du kan bruke den til å støtte forretningsprosesser som krever e-signaturer, digitale signaturer eller en kombinasjon av begge. Arbeidsflytmaler kan omfatte forhåndsdefinerte redegjørelser eller klausuler for bestemte typer avtaler, og du kan automatisere godkjenningsprosesser for å sende, spore og loggføre samtlige trinn i prosessen og deretter lagre signerte dokumenter i et søkbart arkiv.

Acrobat Sign gjør det enkelt å sende et dokument til elektronisk signering. Du kan be om e-signaturer fra kun én person eller fra flere personer – mer informasjon.

*Total Economic Impact of Acrobat Sign, Forrester Consulting