Wskazówki dotyczące pracy w domu

Firma poprosiła Cię o pracę w domu przez pewien czas. W zespole Adobe wiemy, jak to wygląda. Normalną staje się sytuacja, w której wielu z nas pracuje zdalnie. Poznajemy nowe metody komunikacji i współpracy, a także skuteczne procesy działające niezależnie od tego, gdzie jesteśmy. Oto kilka z najlepszych rozwiązań, które uznaliśmy za przydatne.

Budowanie przyzwyczajeń

Ubierz się.

Być może kusi Cię perspektywa pozostania w piżamie. Ale przebierając się w ulubione ubranie do pracy z domu, sygnalizujesz mózgowi, że czas rozpocząć dzień „w biurze”. Gdy chcesz zaprojektować nową stronę internetową lub edytować dokument PDF, ta prosta czynność pozwala szybko przejść do trybu pracy, który gwarantuje wyższą produktywność przez cały dzień.

Zaplanuj dzień.

Przygotuj plan pracy i trzymaj się go. Pamiętaj, aby uświadomić o tym partnera, dzieci i inne osoby, z którymi mieszkasz. Nie tylko Ty musisz uwzględnić w tygodniu pracy nowe obowiązki związane z edukacją domową. Pamiętaj, aby uwzględnić je w planie dnia. Przygotuj informację o braku dostępności na te godziny, aby współpracownicy o tym wiedzieli.

Rób przerwy.

Podczas pracy w domu oderwanie się od ekranu może być trudniejsze niż zwykle. Jest to jednak konieczne, aby uniknąć przemęczenia związanego z pracą zdalną. Wprowadź do planu pracy 15-minutowe przerwy. Wydziel pół godziny na obiad. Pamiętaj też, aby regularnie uzupełniać płyny w ciągu dnia.

Poruszaj ciałem.

Dojazdy, przemieszczanie się między sesjami zdjęciowymi i audycjami na żywo czy wyjście na obiad do knajpy na rogu — te czynności wymuszają ruch w ciągu dnia. Gdy pracujesz w domu, musisz pamiętać o potrzebie ruchu. Rozważ rozpoczęcie dnia pracy od sesji ćwiczeń. Dodaj do kalendarza przypomnienia, aby wstać i się przejść. Zaplanuj czas na codzienny spacer. Spróbuj wstać podczas wirtualnego spotkania lub dwóch. Twoje Ciało będzie Ci wdzięczne.

Udekoruj biuro domowe.

Przygotuj wolne miejsce.

Równie ważne jak przebieranie się jest dysponowanie miejscem wyznaczonym jako „biuro” w domu. Wejście do niego sygnalizuje mózgowi, że czas skoncentrować się na montażu wideo, projektowaniu prezentacji czy analizowaniu wyników ostatniej kampanii. Prywatne pomieszczenie — najlepiej z drzwiami, które możesz zamknąć — jest bardzo przydatne, szczególnie jeśli w domu mieszkają dzieci lub zwierzęta. Gdy nie jest to możliwe, znajdź zakątek, który przejmiesz jako strefę pracy w domu.

Zmodernizuj wyposażenie.

Unikaj pracy na kanapie lub łóżku. Używaj stabilnego fotela i biurka, a także monitora odpowiedniego rozmiaru, aby dbać o swoje ręce, kark i barki. Wybierz dobry zestaw słuchawkowy, aby wyraźnie słyszeć połączenia konferencyjne i odizolować się od hałasu. Pozostawiaj go zawsze w tym samym miejscu, aby łatwo go znaleźć, gdy będzie znowu potrzebny. Sprawdź, czy używane połączenie internetowe obsługuje dodatkowe obciążenie związane z pracą w domu. Zbadaj przepustowość Internetu, aby mieć pewność, że będzie działać poprawnie.

Uzyskaj narzędzia do pracy zespołowej.

Dostępna dziś gama narzędzi do współpracy ułatwia zachowanie produktywności oraz komunikację, gdy przebywasz w domu. Zespół może kontynuować pracę twórczą, recenzowanie dokumentów oraz projektów i inne działania, korzystając z programów Adobe Acrobat oraz Adobe XD. Do prowadzenia wirtualnych spotkań zespołowych doskonale nadają się programy BlueJeans i Zoom. Większe grupy obsługuje narzędzie Adobe Connect. Program Slack pozwala wysyłać wiadomości błyskawiczne współpracownikom i członkom zespołów.

Utrzymuj produktywność.

Pomożemy w zachowaniu ciągłości pracy zespołowej — nawet gdy wszyscy pracują w domu. Użytkownicy usługi Adobe Creative Cloud mogą korzystać z Bibliotek Creative Cloud, które zapewniają ciągły dostęp do zasobów projektowych z dowolnego miejsca. Dzięki integracji z codziennie używanymi narzędziami biurowymi, takimi jak Microsoft Teams, Slack, Jira oraz inne programy, możesz łatwo prowadzić burze mózgów, czatować i wspólnie realizować projekty. Użytkownicy usługi Adobe Document Cloud mają dostęp do naszych narzędzi umożliwiających udostępnianie i recenzowanie plików, gromadzenie podpisów, konwertowanie dokumentów papierowych na cyfrowe oraz realizujących inne funkcje — bez opuszczania domu.

Zajmij czymś dzieci.

Opracuj rytm dnia.

Połączenie pracy i nauczania w domu — w tym samym czasie i miejscu — jest łagodnie mówiąc trudne. Nie tylko dzień roboczy powinien mieć ustalony harmonogram. Również dla dzieci korzystniejsze jest, gdy „szkoła domowa” ma zorganizowany, powtarzalny rytm. Zastanów się nad szczególnymi potrzebami swojej rodziny. Zaplanuj czas na naukę, zabawę, kreatywność oraz poznawanie świata. Pamiętaj też o posiłkach i smakołykach. Firma Adobe udostępnia zbiór narzędzi pomagających dorosłym i dzieciom w edukacji domowej.

Stwórz klasę.

Jeśli dzieci są przyzwyczajone do wychodzenia do szkoły, najlepiej jest zająć ich uwagę czynnościami przypominającymi szkołę. Jeśli jest to możliwe, przygotuj plan zajęć podobny do szkolnego. Zanim się obejrzysz, przyzwyczają się do niego w naturalny sposób. W ramach tego planu zanotuj godziny i tematy podobnie jak nauczyciel. Pamiętaj przy tym, że w pewnych godzinach przestajesz uczyć i musisz skoncentrować się na pracy.