Como criar um modelo de ficha técnica editável?
Aprenda a criar um modelo de ficha técnica em branco que pode editar para mostrar os seus conhecimentos e partilhar informações essenciais sobre um tópico ou um negócio.
O que é uma ficha técnica? Uma ficha técnica reúne todas as informações, números e factos essenciais sobre um tópico específico num formato visualmente apelativo e fácil de entender. Muitas incluem gráficos, ficheiros, imagens e outros elementos visuais para melhor apresentar a informação. Além disso, criar um modelo de ficha técnica editável e atualizável oferece a grande vantagem de poupar tempo, evitando ter sempre de começar do zero.
Para que serve uma ficha técnica?
As empresas utilizam frequentemente fichas técnicas para apresentar informações sobre a organização a clientes, parceiros e interessados. Aqui estão algumas das utilizações mais comuns de fichas técnicas:
- Folhas de vendas e marketing para produtos e serviços específicos
- Informações da empresa para atrair investidores, especialmente comuns em startups
- Relatórios internos para outros colaboradores e interessados
- Fichas técnicas para campanhas de relações públicas
- Folhas de organização para recursos humanos
Os estudantes e os professores também podem utilizar fichas técnicas na sala de aula. Quer seja para resumir notas numa folha de cálculo simples ou para fornecer guias de estudo detalhados, as fichas técnicas são uma ótima forma de apresentar praticamente qualquer tipo de informação.
Informações a incluir num modelo de ficha técnica.
Como as fichas técnicas são muito versáteis, provavelmente não precisará de apenas uma. Para poupar tempo, tenha um modelo de ficha técnica pronto para que possa preencher rapidamente as informações sem começar do zero.
O seu modelo de ficha técnica deve incluir secções para adicionar todas as informações essenciais. Por exemplo, se quiser criar um modelo de ficha técnica da empresa, adicione secções para os seguintes elementos:
- Nome da empresa
- Número de colaboradores
- Visão geral do cargo ou da função
- Métricas principais
- Missão, objetivos e valores
- Principais serviços e produtos
- Informações de contacto
As fichas técnicas oferecem uma excelente visão geral da empresa para investidores, interessados ou mesmo como material de marketing. Quando quiser fazer uma apresentação, basta abrir o seu modelo, atualizar as informações e terá tudo pronto para distribuir.
Para facilitar ainda mais o processo, ou para obter alguma inspiração, também pode transferir um modelo de ficha técnica gratuito online.
Guarde o seu modelo de ficha técnica no formato correto.
Os formatos de ficheiros editáveis são ideais para guardar os seus modelos. Se transferir um modelo de ficha técnica gratuito em PDF, pode facilmente converter um PDF em Word online utilizando os serviços online do Adobe Acrobat para simplificar a atualização das informações.
No entanto, após preencher todas as informações, certifique-se de que guarda a ficha técnica completa como PDF. Os documentos PDF mantêm a formatação seja qual for o dispositivo utilizado para os visualizar, sendo perfeitos para ficheiros que precisam de ser partilhados, como fichas técnicas.
Pode guardar a sua ficha técnica como PDF ou converter o ficheiro online. É fácil converter Word em PDF ou Excel em PDF online utilizando apenas o navegador de Internet.
Recursos adicionais.
Os PDFs podem ajudar a avançar nos negócios ou nas aulas de muitas formas. Aprenda mais alguns truques para tornar o trabalho com PDFs muito mais fácil:
- Precisa de partilhar a sua ficha técnica com alguém para receber sugestões? Descubra como criar e partilhar um link para o seu documento PDF para que outras pessoas possam comentar, anotar e adicionar notas fixas.
- O ficheiro da sua ficha técnica está muito grande com todos aqueles gráficos e tabelas incríveis? É fácil comprimir um PDF para o tornar mais fácil de gerir com o Acrobat online.
- Se pretende partilhar informações empresariais sensíveis com partes interessadas internas, aprenda a proteger o seu PDF com uma palavra-passe para manter os dados seguros.
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