Como converter ficheiros de impressão em PDF?

Não sabe o que fazer com aquele ficheiro PRN estranho que recebeu? Converta-o num PDF e volte ao trabalho com este tutorial útil.

Os ficheiros PRN — ou ficheiros de impressão — contêm as instruções PostScript de que as impressoras precisam para imprimir um documento corretamente. Pode criá-los com a maioria dos conjuntos de software de escritório e são úteis para partilhar ficheiros complexos com o propósito específico de impressão. No entanto, não têm mais nenhuma utilidade.

Por vezes, pode precisar de ver ou partilhar o documento por detrás do ficheiro PRN. Se não conseguir aceder ao documento original, uma solução conveniente é converter o PRN em PDF. Os PDFs são muito mais fáceis de utilizar e — acima de tudo — são facilmente visualizáveis e editáveis.

Converta um ficheiro PRN em PDF.

A vantagem da conversão de ficheiros PRN é que é rápida. Com o software certo, como o Adobe Acrobat, pode visualizar ficheiros PRN de forma nativa e simplesmente exportá-los para PDF. Veja como o fazer.

1. Inicie o Acrobat e selecione Arquivo > Abrir.
2. Localize o ficheiro PRN. Também pode arrastá-lo e soltá-lo.
3. Uma vez carregado o ficheiro, selecione Arquivo > Salvar Como.
4. Na caixa de diálogo Salvar Como, certifique-se de que o tipo de ficheiro está definido como PDF.
5. Escolha um local para guardar o PDF e mude o nome do ficheiro, se necessário.
6. Clique em Salvar e já está.

O que é um ficheiro PRN?

Um ficheiro PRN contém instruções de impressão. Pode pensar num PRN como um ficheiro que traduz o aspeto de outros tipos de ficheiros ou páginas numa linguagem que uma impressora específica consegue entender. A linguagem do ficheiro PRN corresponde ao modelo da impressora e não a uma determinada aplicação.

Além de descrever o conteúdo e definir como deve aparecer em forma impressa, o ficheiro também pode apresentar o conteúdo. Embora seja concebido para comunicar com uma impressora, também descreve eficazmente um trabalho de impressão para pessoas, pelo que pode pretender lê-lo ou preservá-lo num formato de fácil acesso.

Pode criar a extensão de ficheiro .prn escolhendo Imprimir para Ficheiro numa caixa de diálogo Imprimir, que aparece no Adobe Reader e noutras aplicações. Outra forma de criar um PRN é definir a porta do controlador de impressão como Imprimir para Ficheiro, em vez de um nome de impressora ou porta USB.

Um ficheiro PRN é útil quando pretende enviar um trabalho de impressão para uma agência externa ou para alguém que não tem o software que utilizou para o criar. Esta extensão de ficheiro não permite a edição nem a melhor experiência de visualização, mas permite uma impressão correta.

Este tipo de ficheiro também é útil para pedir apoio técnico relacionado com uma impressora. Um técnico pode ler o ficheiro para diagnosticar problemas de impressão, uma vez que indica as definições do controlador da impressora. O ficheiro também pode comunicar outras informações, como a utilização de tinta, ajudando a determinar o custo de impressão.

Faça mais com o novo PDF.

Agora que converteu o PRN num PDF, pode trabalhar mais nele. É fácil eliminar páginas desnecessárias de um PDF, combinar PDFs, reorganizar páginas de PDFs, adicionar texto e comentários, editar PDFs e muito mais.

Descubra tudo o que é possível fazer com o Acrobat hoje mesmo.