Três passos para criar modelos de formulário de inscrição para qualquer evento.
Não é possível organizar um evento sem voluntários. Crie um modelo de formulário de inscrição fácil de preencher que pode utilizar em qualquer evento. Basta seguir três passos simples.
Pode ser um excelente organizador, mas não conseguirá realizar eventos sozinho. Precisa que várias pessoas se inscrevam em diferentes funções para que o evento decorra sem problemas. Facilite a vida dos voluntários com um modelo de formulário de inscrição simples. Saiba como criar uma lista de presenças, inserir uma tabela para preencher e guardar o formulário como PDF para facilitar a partilha.
Passo 1: abra um novo documento.
Para começar, abra um novo documento no processador de texto que preferir. A maioria das pessoas prefere criar um modelo de formulário de inscrição no Microsoft Word pela simplicidade.
Dê um título ao novo documento. Como este é um modelo genérico, use algo como “Modelo de formulário de inscrição para evento”. Pode (e deve) alterar o título para cada evento.
Logo abaixo do título, deixe espaço suficiente para incluir uma breve descrição do evento. Pode ser apenas um texto padrão para o seu modelo, mas é importante adicionar informação para que os voluntários saibam a que evento se refere o formulário de inscrição.
Passo 2: insira uma tabela para preencher.
Se estiver a criar o seu modelo de formulário de inscrição no Word, clique no separador Inserir na barra de ferramentas superior. Depois, selecione Tabela. No menu suspenso, escolha o número de colunas e linhas que pretende incluir no formulário preenchível.
As colunas horizontais no eixo x devem ser utilizadas para os diferentes tipos de informações que quer recolher dos voluntários. Por exemplo, nome, endereço de e-mail, telefone, função, etc. Cada uma terá a sua própria coluna. Escolha o número de colunas necessárias para todas as informações que deseja recolher e identifique-as de forma adequada.
As linhas verticais ao longo do eixo y devem ser utilizadas para o número de voluntários que quer que preencham o formulário. Como pretende trabalhar com muitos voluntários, normalmente o número de linhas corresponde ao máximo que couber no modelo de formulário de inscrição sem que ultrapasse uma página.
Passo 3: converta o formulário de inscrição em PDF.
Quando terminar de criar o modelo de lista de presenças, é altura de o guardar. Partilhar documentos do Word não é a melhor opção, já que a formatação pode variar conforme o dispositivo. Por isso, guarde o documento como PDF.
Os documentos PDF mantêm a formatação em todos os dispositivos, garantindo que a sua lista de inscrição fica bem em qualquer ecrã.
Pode guardar o documento do Word como PDF ou converter Word em PDF online utilizando um editor como os serviços online do Adobe Acrobat. Basta aceder à página do conversor e seguir estes passos:
- Carregue o documento do Word.
- Aguarde que o software termine a conversão.
- Transfira o ficheiro PDF.
Depois de converter o documento do Word em PDF, pode partilhá-lo com os voluntários para que o preencham. Podem inclusive preencher e assinar o formulário online, evitando assim problemas com impressoras ou a necessidade de recolher papéis.
Transfira um modelo de formulário de inscrição.
Se não se sentir confiante para criar um documento do zero, existem muitos modelos gratuitos de formulários de inscrição disponíveis online.
Muitos modelos são transferidos como PDFs. Embora sejam ótimos para partilhar, os PDFs podem ser difíceis de editar. Felizmente, pode converter um PDF em Word online e personalizar facilmente o modelo de formulário de inscrição como desejar.
Perguntas frequentes.
Posso criar um formulário de inscrição no Excel?
Como peço a opinião da minha equipa?
Como escrevo num modelo de formulário de inscrição em PDF?
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Content as a Service v3 - acrobat-hub - Thursday, April 3, 2025 at 14:09
