Três passos para criar um índice num PDF.
Em documentos maiores, pode querer saltar rapidamente para as diferentes secções. Aprenda a editar um PDF para adicionar um índice e facilitar a navegação.
Três passos para criar um índice num PDF.
Um índice ajuda os leitores a encontrarem rapidamente a informação de que precisam num documento maior. A melhor forma de adicionar um índice a um PDF gratuitamente — em praticamente qualquer dispositivo — é com conversores e ferramentas como um editor de PDF online, como os serviços online do Adobe Acrobat. Aprenda como o fazer, seguindo estes três passos simples.
- Converta o PDF num documento do Word.
- Adicione um índice com links.
- Guarde novamente o documento como PDF.
Passo 1: converta o PDF num documento do Word.
Como não pode inserir um índice num PDF existente, o primeiro passo é converter o PDF num documento do Microsoft Word. Utilizando a ferramenta online, siga estes passos:
- Carregue o PDF ao qual pretende adicionar o índice.
- Deixe o software concluir a conversão.
- Transfira o novo ficheiro.
Isto irá converter o seu PDF num documento do Word editável, facilitando a adição do índice.
Passo 2: adicione um índice com links.
Abra o seu novo documento do Word no processador de texto que preferir. Muitos processadores de texto têm uma funcionalidade de índice que transforma as secções do documento identificadas como títulos (H1, H2, etc.) num índice clicável.
Por exemplo, se utilizar o Microsoft Word para editar o documento, siga estes passos para adicionar um índice:
- Coloque o cursor onde pretende inserir o índice.
- Clique em Referências na barra de ferramentas superior.
- Selecione o botão Índice do lado esquerdo da barra de ferramentas.
- Escolha um Índice Automático.
Para que este processo funcione, terá de formatar os títulos das diferentes secções do documento como Títulos. Realce o título da secção e, no separador Base na barra de ferramentas superior, encontre a secção Estilos. Escolha:
- Título 1 para títulos principais
- Título 2 para subtítulos
- Título 3 para subtópicos dos vários subtítulos
À medida que cria os Títulos, o índice deve ser automaticamente preenchido com os títulos das várias secções.
Passo 3: guarde novamente o documento como PDF.
Quando terminar de criar o índice, clique no botão Ficheiro na barra de ferramentas superior e escolha Guardar Como. Selecione a pasta onde pretende guardar o documento e, no menu pendente denominado Guardar com o tipo, escolha PDF.
Isto irá guardar novamente o documento do Word — incluindo o novo índice clicável — como um PDF pronto a ser partilhado com utilizadores em qualquer dispositivo.
Se preferir, também pode utilizar um editor de PDF online como o Adobe Acrobat online para converter o documento do Word em PDF diretamente no navegador de Internet do seu dispositivo.
Outros recursos para trabalhar com PDFs online.
Além de adicionar um índice, pode fazer mais coisas com os seus PDFs. Apresentamos de seguida mais recursos para ajudar a tirar o máximo partido da sua experiência com PDFs:
- Precisa de adicionar um formulário para outras pessoas preencherem? Aprenda a adicionar um formulário preenchível ao seu PDF.
- Pretende melhorar a colaboração? Partilhe um link para o seu PDF para que qualquer pessoa possa comentar, anotar e adicionar notas adesivas ao mesmo documento.
- Não tem a certeza da ordem das páginas no PDF? É fácil reorganizar as páginas de um PDF online a partir de qualquer navegador com o Acrobat online.