Como assinar eletronicamente um documento do Word?
Saiba como fazer uma assinatura digital no Word para poupar tempo e dinheiro. É seguro e simples.
Para assinar um documento do Word — ou qualquer documento eletrónico — enquanto ainda está em formato digital, é necessário utilizar uma assinatura eletrónica, também denominada assinatura digital. No entanto, o termo “assinatura digital” tem um significado específico. Refere-se a uma assinatura eletrónica validada por um certificado digital, o mais elevado nível de confirmação de identidade.
Durante décadas, para validar a aceitação dos termos de um acordo, dar consentimento ou indicar aprovação, era necessário imprimir o formulário ou documento e assiná-lo com uma caneta. Depois, ou se enviava o documento em papel pelo correio ao remetente ou se digitalizava o documento para o converter novamente em formato digital.
Qualquer que fosse o método adotado, a gestão de documentos em papel era dispendiosa e morosa. Mas agora vivemos num mundo digital em que quase tudo pode ser assinado digitalmente.
Hoje em dia, podemos fazer todo o tipo de transações online. Podemos preencher formulários oficiais, gerir uma empresa e até comprar uma casa ou um carro, tudo online, sem utilizar uma única folha de papel. Com as assinaturas eletrónicas, não é necessário assinar nada à mão. São mais seguras, economizam tempo e ainda preservam o planeta, reduzindo a utilização de papel.
Como inserir a sua assinatura em documentos do Word?
É fácil gerir ficheiros PDF, Excel e Word num ambiente sem papel. Funcionam perfeitamente com ferramentas de assinatura eletrónica e modernizam a forma como trabalha, onde quer que esteja e quando for mais oportuno.
A inserção da assinatura num documento do Word, para além de melhorar o aspeto e a qualidade do ficheiro, é uma excelente forma de garantir dados seguros e autenticados, transmitindo a confiança necessária para que a outra parte também assine o documento. Assinar eletronicamente documentos do Word é simples quando tem uma ferramenta como o Adobe Acrobat Sign.
Execute estes passos para inserir a sua assinatura num documento do Word com o Adobe Acrobat Sign:
- Selecione Preencher e Assinar no ecrã inicial.
- Arraste e largue o documento do Word na caixa de ficheiros ou clique em Adicionar um Arquivo de Seu Computador e clique em Continuar.
- Clique no documento do Word que pretende assinar.
- Selecione a ferramenta Adicionar Assinatura e clique no documento do Word.
- Pode escrever o seu nome, assinar com o rato do computador, carregar uma imagem da sua assinatura ou assinar com o dedo ou uma caneta digital num dispositivo com ecrã tátil.
- Selecione Aplicar para adicionar a assinatura digital ao documento do Word.
- Selecione Concluído e transfira uma cópia do documento assinado em formato PDF ou envie uma cópia do documento para um endereço de e-mail.
Como remover uma assinatura de um documento do Word?
É fácil remover uma assinatura de um documento do Word com o Acrobat Sign. Veja como o fazer:
- Abra o documento no Acrobat Sign. Pode ser necessário iniciar sessão. Nesse caso, insira as suas credenciais.
- Desloque-se até à área de assinatura do documento. Percorra o documento para se certificar de que não se esqueceu de nenhum campo de assinatura secundário.
- Clique com o botão direito do rato no campo de assinatura escolhido. Certifique-se de que se trata da assinatura que pretende efetivamente remover.
- Selecione Limpar Assinatura. Esta opção estará disponível no menu.
Utilizar o Acrobat Sign com documentos do Word.
A experiência de trabalho no mundo moderno baseia-se em trabalho de equipa, colaboração e máxima eficiência. Os avanços tecnológicos nos processos empresariais e a automatização inteligente permitem a integração dos recursos das empresas. Graças a esta cooperação, é possível assinar documentos eletronicamente em várias aplicações. Por exemplo, pode assinar eletronicamente um documento do Word na nuvem utilizando um navegador da Internet. Simplicidade é a palavra de ordem.
Saiba o que mais pode fazer para gerir todos os seus documentos digitais de forma rápida e segura com o Adobe Acrobat Sign.
