Como preencher um cartão RSVP?

Mulher a preencher um cartão RSVP em papel.

Simples, mas fundamentais, os cartões RSVP têm um grande impacto no planeamento. Descubra como preencher a sua mensagem de confirmação de presença corretamente.

Receber um cartão RSVP pelo correio é, geralmente, sinal de uma boa festa. Muitos anfitriões utilizam-nos para eventos formais como casamentos, mas também podem ser utilizados em baby showers, despedidas de solteiro, jantares de reforma e muito mais. Embora o estilo dos cartões possa variar, a maioria segue a mesma abordagem geral e demora apenas alguns minutos a preencher.

RSVP significa que é necessária uma resposta.

A sigla RSVP vem do francês “répondez, s’il vous plaît”, que significa “responda, por favor”. Receber um cartão RSVP significa que o organizador está a pedir educadamente a sua resposta. Independentemente do tipo de evento, seja um casamento, um jantar ou um evento corporativo, o objetivo do cartão RSVP é informar o anfitrião se poderá comparecer.

Ignorar o pedido de RSVP é considerado falta de etiqueta e também causa inconveniência para o anfitrião em termos de planeamento e organização. A sua resposta é aguardada e muito apreciada, por isso reserve um momento para informar o anfitrião da sua presença ou ausência.

Como preencher um cartão RSVP?

Para garantir uma resposta natural e educada, deve ter em mente alguns elementos principais ao enviar a sua mensagem de confirmação de presença. Desde confirmar a sua presença até indicar o número de convidados e informar sobre preferências alimentares, cada etapa tem um papel essencial para ajudar o anfitrião a planear um evento memorável. Veja como preencher o seu cartão RSVP:

Verifique o envelope duas vezes. O envelope indica os convidados. Se o anfitrião permitir que traga um convidado, verá o seu nome e “+1” ou “e convidado”. Se tiver filhos e o envelope listar apenas os adultos, presuma que o evento é apenas para adultos.
Adicione os nomes. Preencha apenas os nomes de quem irá comparecer. Em alguns cartões, deve escrever Sr., Sra. ou Srta., seguido do nome.
Escreva o número de convidados. Na caixa de aceitação ou recusa, escreva o número de convidados que irão comparecer.
Selecione a comida. Se o cartão oferecer opções alimentares, marque a caixa da sua preferência. Se levar outro convidado, indique as preferências com iniciais.
Dê um toque pessoal ao seu cartão. Um cartão de confirmação de presença é diferente de um formulário preenchível, por isso personalize-o. Uma mensagem calorosa é sempre bem-vinda e mostra o seu entusiasmo.

Quando terminar, digitalize o cartão para PDF com uma aplicação de scanner gratuita para ter um registo da sua resposta e coloque o cartão no envelope de devolução pré-endereçado. Responda assim que possível, seja para aceitar ou recusar o convite.

Dicas de etiqueta ao preencher o cartão RSVP.

Responda no prazo estipulado. Respeite o pedido do anfitrião e envie a sua resposta dentro do prazo. Isto permite que o anfitrião finalize a lista de convidados e faça os preparativos necessários.
Informe sobre atrasos, se necessário. Se precisar de mais tempo para decidir ou se surgir algo inesperado, é cortesia avisar o anfitrião prontamente. Assim, este pode ajustar os planos conforme necessário.
Preencha todas as informações requeridas. Forneça todos os detalhes necessários no cartão RSVP. Inclua os nomes de quem vai, o número de convidados e outras preferências solicitadas, como escolha de menu ou restrições alimentares.
Adicione uma nota pessoal. É sempre elegante personalizar a sua mensagem de confirmação de presença. Inclua uma breve nota manuscrita expressando o seu entusiasmo ou votos de sucesso para o evento. Isso demonstra consideração e torna a sua resposta mais significativa.
Siga o método de resposta indicado. A menos que seja especificado o contrário, responda sempre utilizando o cartão RSVP fornecido ou o método de resposta solicitado. Evite confirmar a presença por outros meios, como através de mensagens de texto ou das redes sociais, pois isso pode causar confusão ou a sua resposta pode ser ignorada.
Informe o anfitrião o mais cedo possível sobre qualquer alteração. Se aceitou o convite, mas depois percebeu que não poderá comparecer, informe o anfitrião o mais rapidamente possível. Isto permite que ajuste os planos e, possivelmente, convide outra pessoa no seu lugar.

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