Como criar um modelo de descrição de funções?

O preenchimento de vagas de emprego pode atrasar a atividade da empresa. Contrate rapidamente as pessoas certas para a sua equipa com um modelo de descrição de funções devidamente preparado para personalização imediata.

Um modelo de descrição de funções constitui uma base genérica que pode ser facilmente personalizada para qualquer posição. Deve incluir todas as informações que pretende na descrição do cargo para manter a consistência e garantir que não falha nenhum aspeto importante.

Porquê utilizar modelos de descrição de funções?

A principal vantagem de se utilizar um modelo de descrição de funções é o facto de não ser necessário começar do zero de cada vez que tiver de efetuar uma contratação. Conceber uma descrição de funções bem elaborada requer tempo. Com um modelo, basta preencher os espaços em branco e a oferta está pronta para publicação nos sites de emprego.

Um modelo também ajuda a garantir que incluiu todas as informações importantes. Funciona quase como uma lista de verificação para que se mantenha na direção certa quando prepara a descrição do cargo. Pode até personalizar o modelo com a imagem única da empresa, para que as suas ofertas de emprego se mantenham consistentes, qualquer que seja o número de ofertas publicadas.

O que deve incluir num modelo de descrição de funções.

A maioria das pessoas que procura emprego gosta de ter acesso a muitas informações antes de se candidatar a uma vaga. O seu modelo de descrição de funções deve incluir, pelo menos, as seguintes informações para atrair os melhores candidatos:

• Nome da função
• Requisitos da função
• Funções e responsabilidades
• Qualificações e experiência profissional exigidas
• Competências necessárias
• Faixa salarial
• Descrição geral da cultura da empresa

Como se trata de um modelo, é possível que não consiga incluir algumas especificidades. Por exemplo, o nome da função, obviamente, muda consoante o cargo. Deixe um espaço no modelo para preencher mais tarde.

Outras informações, como a descrição geral da cultura da empresa, não mudam. Pode preencher essa secção do modelo completamente e utilizá-la em todas as descrições de cargos que publicar. Quanto menos tiver de personalizar, mais rapidamente poderá preparar futuras ofertas de emprego.

Pode, no entanto, criar modelos completos para as funções que precisa de preencher regularmente, como vendas ou serviços ao cliente. Desta forma, pode rapidamente abrir o modelo, atualizar apenas algumas secções e proceder de imediato à publicação.

Guarde o modelo de descrição de funções no formato correto.

O modelo deve ser fácil de editar sempre que surgir uma vaga na empresa. Se transferir um modelo de descrição de funções gratuito online, este, normalmente, encontra-se em formato PDF. Pode editar facilmente o modelo de descrição de funções em PDF com o Adobe Acrobat ou converter o PDF em Word online, utilizando os serviços online do Adobe Acrobat, para garantir que o modelo pode ser editado sempre que for necessário.

Depois de adaptar o modelo para uma vaga específica, é sempre melhor guardá-lo em formato PDF para garantir que a formatação se mantém consistente, independentemente do dispositivo ou plataforma utilizado para o abrir. Pode facilmente guardar o documento do Word como um PDF ou converter o Word em PDF online.

Recursos adicionais.

Quer saber mais sobre como os PDFs podem simplificar o processo de contratação? Seguem-se alguns recursos que lhe permitem tirar o máximo partido dos PDFs no ambiente de trabalho:

• É fácil colaborar com PDFs. Saiba como editar um PDF online para adicionar comentários, anotações ou notas autocolantes.
• Quer enviar a descrição do cargo a um colega para aprovação final? Pode partilhar um link para o seu documento PDF, para que todos possam contribuir com sugestões.
• Encontrou o candidato ideal para preencher a vaga? Simplifique o processo de integração com preenchimento e assinatura eletrónica dos formulários de contratação online.

Content as a Service v2 - acrobat-hub - terça-feira, 24 de outubro de 2023 às 10:18