Como imprimir uma folha de cálculo do Excel numa única página?

Saiba como imprimir folhas de cálculo do Excel numa única página para evitar desperdício de papel com ficheiros PDF.

Precisa de imprimir uma folha de cálculo do Excel numa única página? O Microsoft Excel é o software de edição de folhas de cálculo preferencial para empresas, estudantes, orçamentos domésticos e muito mais. Mas imprimir folhas de cálculo do Excel numa única página pode ser bastante frustrante. As folhas não se adaptam aos formatos de papel padrão e a sua impressão pode facilmente estender-se por várias páginas.

Felizmente, é um problema que tem solução. Continue a ler para conhecer diferentes opções para imprimir uma folha de cálculo do Excel numa página.

Posso pré-visualizar a impressão da minha folha de cálculo do Excel?

É possível pré-visualizar a impressão de uma folha do Excel. Clique em Ficheiro > Imprimir. A janela de impressão apresenta uma pré-visualização dos dados a imprimir.

1. Selecione a folha ou as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.
2. Clique em Ficheiro e selecione Imprimir para visualizar a janela de pré-visualização e as opções de impressão.

Como imprimir uma folha do Excel numa única página?

Pode facilmente ajustar o conteúdo numa página através destes passos:

1. Selecione Esquema de Página. Clique no pequeno ícone de abertura de caixa de diálogo no canto inferior direito para abrir a caixa de diálogo Configurar Página.
2. Selecione o separador Página na caixa de diálogo Configurar Página.
3. Escolha Ajustar a na opção Escala.
4. Escolha uma página de largura por uma de comprimento nas caixas Ajustar a para ajustar o conteúdo numa página.
5. Selecione OK na parte inferior da caixa de diálogo Configurar Página.

Opção 1: imprimir Excel numa página encolhendo a folha de cálculo.

Pode redimensionar uma folha de cálculo para uma página impressa com as funcionalidades de configuração de página do Excel. Siga estes passos:

1. Abra a folha de cálculo e selecione o separador Esquema de Página no menu superior.
2. Selecione a pequena seta no canto inferior direito da secção Configurar Página.
3. Na janela Configurar Página, defina a orientação da página.
4. Em Escala, selecione a opção Ajustar a e defina a escala para uma página de largura e comprimento.
5. Selecione Pré-visualizar para verificar se a página está correta.
6. Selecione OK para guardar as definições.

Já deve conseguir imprimir a folha do Excel numa única página. Contudo, tenha presente que, ao configurar o Excel para uma escala de redimensionamento numa página, se a folha se estender por várias páginas, esta será automaticamente encolhida, o que pode fazer com que o texto fique demasiado pequeno para leitura e desperdice papel com impressões ilegíveis.

Opção 2: imprimir Excel numa página convertendo a folha em PDF.

Também pode converter uma folha do Excel num documento PDF, seguindo estes passos:

1. Aceda aos serviços online do Adobe Acrobat e inicie a ferramenta Converter Excel em PDF.
2. Arraste e solte o ficheiro do Excel no conversor ou clique no botão azul Selecionar Arquivos.
3. Transfira o PDF convertido.

Os ficheiros PDF apresentam páginas digitais ajustadas a formatos de papel padrão, o que pode ajudar a orientar a folha do Excel e evitar o desperdício de papel. Se o PDF não ficar correto, ajuste as definições de página do Excel e tente novamente até a página ficar correta. Também pode partilhar facilmente o PDF e abri-lo em qualquer dispositivo.

Opção 3: imprimir Excel numa página ajustando o tamanho de letra.

Pode manter o conteúdo numa página ajustando o tamanho de letra. Veja como imprimir uma folha do Excel numa página ajustando o tamanho de letra:

1. Selecione as células ou o texto que pretende alterar.
2. No separador Base, escolha o tamanho do tipo de letra na respetiva caixa.

Posso ocultar linhas ou colunas no Excel para ajustar numa página?

Execute os passos que se seguem para imprimir uma folha de cálculo do Excel numa página ocultando linhas ou colunas:

1. Selecione a linha ou coluna que pretende ocultar.
2. Clique com o botão direito do rato e selecione Ocultar.

Posso alterar a orientação da folha de cálculo do Excel antes de imprimir?

Pode alterar rapidamente a orientação de uma folha de cálculo do Excel antes de a imprimir da seguinte forma:

1. Abra o separador Esquema de Página.
2. No grupo Configurar Página, clique no ícone de abertura de caixa de diálogo para visualizar a caixa de diálogo Configurar Página.
3. Clique no separador Página na caixa de diálogo, caso ainda não esteja selecionado.
4. Na opção Orientação, selecione Horizontal.
5. Clique em OK.

Mais recursos para trabalhar com ficheiros do Excel.

O Adobe Acrobat disponibiliza-lhe todas as ferramentas de criação de documentos e colaboração de que necessita num único local — em qualquer dispositivo e a partir de qualquer lugar. Agora que já sabe como imprimir uma folha de cálculo do Excel numa página, consulte em seguida outros recursos para trabalhar com ficheiros do Excel:

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