Como escrever um resumo executivo?
Não sabe como resumir o seu documento empresarial extenso? Descubra como criar um resumo executivo e que informações incluir para alcançar os melhores resultados.
Os líderes empresariais têm agendas muito preenchidas e gostam de ter uma visão clara antes de explorarem algo. Um resumo executivo é uma forma eficaz de apresentar um documento empresarial mais extenso, mantendo o interesse de todas as partes. Se pretender salientar os pontos mais relevantes de um plano ou relatório empresarial, é fundamental aprender a escrever um resumo executivo.
O que é um resumo executivo?
Um resumo executivo é uma breve descrição de um documento empresarial mais extenso, tratando-se, geralmente, da primeira secção do texto. Pode também ser uma apresentação autónoma ou um documento que envia às partes interessadas para as incentivar a examinar o resto do conteúdo com mais atenção. Um resumo executivo pode variar entre alguns parágrafos e várias páginas.
O objetivo é resumir cada secção do documento e fornecer informações essenciais sobre a empresa, o projeto, a pessoa ou o departamento. Desta forma, pode partilhar o seu resumo executivo com outras pessoas para as persuadir a ler o resto do documento.
Porque é importante escrever um resumo executivo?
Um resumo executivo é um elemento fundamental na elaboração de qualquer documento empresarial, desde planos de negócios até relatórios de investigação. Veja algumas das principais razões pelas quais um resumo executivo é útil para diferentes tipos de relatórios.
- Planos de negócios. Um resumo executivo num plano de negócios oferece uma visão geral da empresa, incluindo os respetivos objetivos, mercado-alvo, concorrência, projeções financeiras e planos de crescimento. O resumo ajuda investidores e partes interessadas a compreender rapidamente a ideia do negócio, a avaliar o respetivo potencial e a tomar decisões informadas.
- Relatórios de investigação. É crucial ter um resumo executivo num relatório de investigação para resumir os objetivos da pesquisa, a metodologia, os resultados e as recomendações. O resumo ajuda os leitores a entender rapidamente o tema da investigação e a respetiva relevância, avaliar a credibilidade da investigação e aplicar as conclusões ao trabalho.
- Propostas. Num resumo executivo de uma proposta, resumem-se as principais caraterísticas, vantagens, custos e resultados esperados. Este resumo permite que os decisores compreendam rapidamente o valor da proposta, avaliem a sua viabilidade e tomem decisões bem fundamentadas.
- Documentos informativos. Um resumo executivo num documento informativo oferece uma visão geral do problema, da solução proposta e das vantagens desta. Este resumo ajuda os leitores a entender rapidamente o problema, a avaliar a credibilidade da solução e a decidir se vale a pena ler o documento completo.
Como escrever um resumo executivo para diferentes documentos?
Agora que compreende o que deve incluir num resumo executivo, vamos explorar como o escrever de forma eficaz. Dependendo do tipo de documento que está a criar, há estratégias específicas a considerar. Abaixo, encontrará algumas dicas sobre como escrever um resumo executivo para uma proposta, um plano de negócios ou de marketing e um artigo científico ou um estudo de caso.
Como escrever um resumo executivo para uma proposta?
- Compreenda o objetivo da sua proposta e adapte o formato do resumo executivo de acordo com esse objetivo.
- Comece com uma declaração impactante que resuma a ideia central da sua proposta.
- Resuma as principais caraterísticas da sua proposta, incluindo o problema que aborda, a solução proposta, as vantagens dessa solução, bem como os custos e os prazos envolvidos.
- Realce os aspetos únicos da sua proposta e as vantagens que apresenta em relação às propostas concorrentes.
- Inclua um apelo à ação que motive os leitores a dar o próximo passo, seja aceitar a proposta ou marcar uma reunião para a discutir mais aprofundadamente.
Como escrever um resumo executivo para um plano de negócios ou de marketing?
- Compreenda o objetivo do seu plano de negócios ou de marketing e adapte o formato do resumo executivo a esse objetivo.
- Comece com uma declaração impactante que resuma a ideia central do seu plano.
- Resuma os pontos principais. Estes podem incluir o seu mercado-alvo, objetivos de marketing, estratégias, táticas, orçamento, concorrência, projeções financeiras e planos de crescimento.
- Realce os aspetos únicos do seu plano de negócios ou de marketing e as vantagens que apresenta em relação aos planos concorrentes.
- Inclua um apelo à ação que incentive os leitores a dar o próximo passo, seja aprovar o plano, investir no seu negócio ou pedir mais informações.
Como escrever um resumo executivo para um artigo científico ou um estudo de caso?
- Compreenda o objetivo do seu artigo científico ou estudo de caso e adapte o formato do resumo executivo de acordo com esse objetivo.
- Comece com uma declaração impactante que resuma a ideia central do seu estudo de caso ou artigo científico.
- Resuma os pontos fundamentais. Num artigo científico, inclua os objetivos, a metodologia, os resultados e as recomendações da investigação. Num estudo de caso, destaque o problema, a solução, a implementação e os resultados.
- Realce os aspetos únicos do seu estudo de caso ou a relevância da sua investigação e o potencial impacto na área em questão.
- Inclua um apelo à ação que incentive os leitores a dar o próximo passo, seja aplicar as lições aprendidas à respetiva situação, pedir mais informações com base na sua investigação ou realizar investigações adicionais sobre o tópico.
O que deve incluir num resumo executivo?
Uma vez que os resumos executivos podem ser utilizados em diversos contextos, nem sempre há um formato padrão a seguir. Ao criar um resumo executivo, considere que informações incluir com base no tipo de documento. Por exemplo, o resumo executivo de um currículo pode conter informações distintas do resumo executivo de uma proposta de negócios.
Apesar da diversidade, a maioria dos resumos executivos deve abranger, pelo menos, alguns componentes essenciais:
- Resumo ou declaração de missão
- Problemas e soluções
- Informações de contexto
- Pesquisa de mercado
- Modelo de negócio
- Informações financeiras
- Recomendações para avançar
Algumas destas secções podem não ser relevantes para o seu documento em particular, por isso pode adicioná-las ou removê-las conforme necessário. Certifique-se de que inclui as informações essenciais do seu artigo, proposta ou currículo. Se não souber o que incluir, utilizar um assistente de IA, como a IA do Acrobat, é uma excelente forma de criar ou melhorar um resumo executivo, incluindo apenas as informações mais importantes.
Qual é o tamanho ideal de um resumo executivo?
O tamanho de um resumo executivo pode variar dependendo da finalidade e do tipo de documento que está a ser resumido. Regra geral, um resumo executivo não deve exceder 10% do tamanho total do documento. Por exemplo, se o seu plano de negócios tiver 20 páginas, o seu resumo executivo não deve ultrapassar duas páginas.
No entanto, para certos tipos de documentos, como artigos científicos ou estudos de caso, o resumo executivo pode ser mais curto, abrangendo apenas um ou dois parágrafos. O tamanho depende da complexidade e do tamanho do documento original, bem como do público-alvo.
Quando é vantajoso escrever um resumo executivo?
Saber quando escrever um resumo executivo pode ser tão crucial como saber como o fazer. Muitos documentos empresariais utilizam resumos executivos. Veja algumas das utilizações mais comuns:
- Propostas de negócios
- Relatórios financeiros
- Relatórios de vendas
- Propostas de marketing
- Currículos profissionais
Se tiver um documento empresarial com várias páginas, incluir um resumo executivo pode ser uma excelente ideia para que as partes interessadas compreendam o conteúdo antes de se dedicarem à leitura completa. Um resumo é especialmente útil para apresentar as suas ideias a potenciais investidores ou clientes.
Modelo de resumo executivo.
Veja um exemplo de um modelo de resumo executivo:
- Introdução
Apresente brevemente o objetivo do documento e forneça contexto ao leitor. - Índice
Escreva-o em formato de lista com marcadores. - Problema ou oportunidade
Identifique o problema ou a oportunidade abordada pelo documento e explique a respetiva relevância. - Solução ou recomendação
Ofereça uma visão geral da solução ou recomendação proposta. - Vantagens
Descreva as potenciais vantagens da solução ou recomendação proposta. - Análise de mercado (para planos de negócios e propostas de marketing)
Discuta o público-alvo, a concorrência e a estratégia de marketing. - Análise financeira (para planos de negócios e relatórios financeiros)
Apresente projeções e análises financeiras, incluindo o fluxo de caixa, os lucros e as perdas, e os balanços. - Conclusão
Resuma os pontos principais do documento e destaque por que motivo a solução ou a recomendação proposta é a melhor opção. - Apelo à ação
Incentive o leitor a dar o próximo passo, seja investir no negócio, aprovar a proposta ou continuar a leitura do documento completo.
Este é apenas um exemplo de modelo. As secções podem ser ajustadas para atender às necessidades específicas do documento. O essencial é garantir que o resumo executivo oferece uma visão clara e concisa do documento maior, destacando os pontos principais e incentivando o leitor a continuar a leitura.
Torne o seu resumo executivo mais apelativo.
Um resumo executivo assemelha-se a uma apresentação. Para o tornar mais apelativo, muitos profissionais optam por criar apresentações de resumos executivos no Microsoft PowerPoint. Desta forma, podem apresentar formalmente as informações e captar o interesse de todas as partes.
Os ficheiros do PowerPoint nem sempre são a melhor opção para partilhar. Se precisar de enviar por e-mail ou partilhar a apresentação do resumo executivo, é ideal converter o PowerPoint em PDF utilizando um editor de PDF online, como o disponível nos serviços online do Adobe Acrobat. Quer saber como o pode fazer? Basta seguir estes três passos simples:
- Aceda à ferramenta de conversão de PDF.
- Carregue o PowerPoint do resumo executivo.
- Transfira o ficheiro PDF convertido.
Depois de o transferir, pode enviar o resumo executivo em PDF a qualquer pessoa, sem se preocupar com a formatação ou a compatibilidade, independentemente do dispositivo utilizado.
Mais recursos sobre relatórios e documentos empresariais.
Agora que aprendeu a escrever um resumo executivo, veja mais recursos sobre relatórios e documentos empresariais:
- Saiba como digitizar documentos.
- Saiba como colaborar em documentos.
- Saiba como enviar PDFs seguros.
- Saiba como registar alterações em documentos antes de assinar.
Descubra o que mais pode fazer com os serviços online do Acrobat para simplificar a criação e a gestão de documentos empresariais.