Como enviar ficheiros grandes por e-mail?
Não deixe que os limites de tamanho de ficheiros impeçam que faça o seu trabalho. Saiba como enviar ficheiros grandes por e-mail sem os dividir.
A produtividade não tem de parar por causa de um ficheiro grande. Pode partilhar ficheiros maiores através das plataformas de e-mail utilizando alguns métodos diferentes.
Dicas para enviar ficheiros grandes por e-mail.
A maioria das plataformas de e-mail têm limites de tamanho dos ficheiros enviados. No Gmail e Ymail, os utilizadores podem partilhar anexos com até 25 MB. Já no Outlook, o limite é de 20 MB.
Felizmente, isso não significa que não pode enviar anexos grandes – ou que tem de enviar vários e-mails. É possível enviar documentos importantes numa única mensagem. Existem várias formas de contornar os limites de tamanho impostos pelas plataformas de e-mail.
Carregue os ficheiros para o Drive.
Uma das formas mais comuns de enviar ficheiros grandes por e-mail é carregá-los para um serviço de partilha baseado na nuvem. Estas plataformas facilitam o envio de ficheiros grandes e podem ser facilmente encontradas online. Normalmente, não têm limites de tamanho e pode optar por partilhar toda a pasta ou apenas ficheiros específicos.
Siga estas instruções para partilhar ficheiros através de um link:
- Carregue o anexo que pretende enviar.
- Copie o link partilhável que é gerado.
- Envie o link por e-mail.
- Quando o destinatário abrir o e-mail, pode simplesmente clicar no link e ver o ficheiro — não precisa de o transferir.
A única desvantagem de utilizar uma plataforma de partilha de ficheiros é que precisa de utilizar um serviço de terceiros. Em alguns casos, também pode ser necessário que o destinatário do e-mail se inscreva nessa plataforma.
Comprima os ficheiros grandes.
Se não quiser utilizar um serviço de terceiros, comprimir os ficheiros que pretende enviar por e-mail é uma alternativa rápida e fácil. Pode até comprimir ficheiros online com um editor de PDF como os serviços online do Adobe Acrobat, sem precisar de transferir software adicional. Basta seguir estes passos:
- Aceda aos serviços online do Acrobat.
- Carregue o ficheiro grande que pretende enviar e selecione um nível de compressão.
- Deixe o software fazer a sua magia.
- Transfira o ficheiro PDF comprimido.
Isto reduz o tamanho do ficheiro sem afetar significativamente a qualidade. Assim, já pode enviar o ficheiro por e-mail sem se preocupar com os limites de tamanho.
Zipe o ficheiro.
Pode ser necessário zipar um ficheiro grande para o partilhar. Este método permite-lhe poupar espaço, comprimindo os dados num ficheiro mais pequeno.
Siga estas instruções para comprimir um ficheiro no Mac ou no PC:
- Clique com o botão direito do rato (Ctrl-clique) no ficheiro e escolha Comprimir. É criado um novo ficheiro com o mesmo nome e a extensão .zip no ambiente de trabalho.
- Se tiver vários ficheiros para comprimir, crie uma pasta com os mesmos, clique com o botão direito do rato (Ctrl-clique) e escolha Comprimir.
- Na caixa Pesquisar Ficheiros apresentada, clique no ícone de clip e procure o ficheiro zip que pretende enviar por e-mail. Clique no ficheiro para o selecionar e, depois, em Abrir para o anexar. Também pode clicar duas vezes no ficheiro para o anexar. Envie o e-mail e já está.
Agora, pode partilhar facilmente o seu trabalho com quem precisa de o visualizar.
Além da compressão de ficheiros, o Adobe Acrobat e os serviços online do Acrobat oferecem-lhe todas as ferramentas de que precisa para tornar os seus ficheiros partilháveis e apresentáveis. As suas necessidades estão sempre a evoluir e a forma como trabalha acompanha essas mudanças. É por isso que o Acrobat continua a adicionar novas funcionalidades para responder a todos os seus requisitos de documentos.
Descubra o que mais pode fazer com os serviços online do Acrobat para facilitar a edição e a partilha de PDFs a partir do navegador de Internet do seu dispositivo.