Guia para a Numeração de Bates em ficheiros PDF.

O que é a Numeração de Bates num PDF? Obtenha dicas sobre como indexar páginas de forma automática e rápida.

Precisa de aprender a adicionar Numeração de Bates a um ficheiro PDF, mas não sabe por onde começar? A Numeração de Bates (ou Carimbo de Bates) atribui identificadores únicos a cada página num conjunto de documentos. É uma forma de indexar o conteúdo dos documentos para que seja mais fácil encontrá-lo mais tarde. É mais utilizada por agências governamentais, escritórios de advocacia e clínicas médicas, onde cada conjunto de documentos pode ter até milhares de páginas.

Os funcionários e outros gestores de documentos costumavam aplicar os Números de Bates manualmente — um processo enfadonho e demorado. Agora é um procedimento digital facilmente automatizado. Segue-se uma visão geral de como funcionam os Números de Bates e um passo a passo sobre como os aplicar digitalmente num PDF.

O que é a Numeração de Bates?

A Numeração de Bates é um método útil para organizar documentos que precisam de identificação. Instituições médicas, jurídicas e comerciais utilizam a Numeração de Bates para processar uma grande quantidade de documentos. Os Números de Bates são adicionados aos ficheiros PDF no cabeçalho e rodapé para identificar as páginas. Estes números geralmente seguem uma ordem ascendente, o que significa que cada página consecutiva terá automaticamente um número maior. Os Números de Bates podem ser combinados com texto ou outros objetos no documento onde aparecem.

Quando devo utilizar a Numeração de Bates em ficheiros PDF?

É útil implementar a Numeração de Bates em ficheiros PDF para indexar o conteúdo dos documentos de forma a que seja mais fácil de encontrar mais tarde. Pode querer adicionar a Numeração de Bates a um PDF se o documento tiver muitas páginas com muitos dados. Os Números de Bates rotulam e identificam páginas individuais, tornando fácil para si ou para qualquer outra pessoa que precise de rever um documento encontrar a informação necessária.

Quais são os elementos da Numeração de Bates?

Quando aplica a Numeração de Bates, atribui a cada página o seu próprio número ou uma combinação de números e letras. Às vezes, os Números de Bates são arbitrários. Mas, geralmente, incorporam uma combinação de elementos como:

• Números de identificação
• Datas importantes
• Nomes de empresas
• Nomes de clientes
• Números de casos
• Nomes de pacientes
• Números de registo de pacientes

Geralmente, os Números de Bates têm um prefixo ou sufixo. Por exemplo, um assistente jurídico pode rotular a primeira página do processo do Sr. Silva com 0001/SIL. A primeira parte da série indica o número da página, enquanto o segundo elemento permanece constante e representa o apelido do cliente.

Como adicionar a Numeração de Bates a um PDF no Adobe Acrobat?

Para criar um índice num PDF com Números de Bates, tudo o que precisa é do ficheiro digital e de uma ferramenta de PDF como o Adobe Acrobat. Siga estes passos para adicionar automaticamente Números de Bates a cada página do conjunto de documentos:

1. Abra o ficheiro.
2. Clique em Ferramentas.
3. Selecione Editar PDF.
4. Escolha Mais.
5. Clique em Numeração de Bates e Adicionar.
6. Selecione Opções de Saída para personalizar os números de série.
7. Clique em OK.

Isto aplica a Numeração de Bates a cada página do PDF. Pode então organizar e encontrar documentos num piscar de olhos. Além disso, à medida que adiciona páginas ou reorganiza o documento, os Números de Bates são atualizados automaticamente.

Como adicionar a Numeração de Bates em lote a um PDF?

Se precisar de adicionar Números de Bates a vários PDFs, pode adicioná-los a um lote de documentos rapidamente com o Adobe Acrobat Pro.

Veja como adicionar a Numeração de Bates em lote aos seus PDFs:

1. Escolha Ferramentas > Editar PDF.
   O conjunto de ferramentas Editar PDF é apresentado na barra de ferramentas secundária.
2. Na barra de ferramentas secundária, escolha Mais > Numeração de Bates > Adicionar.
3. Na caixa de diálogo Numeração de Bates, clique em Adicionar Arquivos e escolha Adicionar Arquivos, Adicionar Pastas ou Adicionar Arquivos Abertos. Depois, selecione os ficheiros ou a pasta com os documentos que pretende numerar com Bates.
4. Conforme necessário, execute uma das seguintes ações na lista de ficheiros:
   1. Para alterar a ordem em que os Números de Bates são atribuídos, selecione um ficheiro, depois arraste-o ou clique em Mover Para Cima ou Mover Para Baixo.
   2. Para ordenar a lista, clique no nome de uma coluna. Clique novamente para inverter a ordem.
5. Para especificar uma pasta de destino para os ficheiros de saída e preferências de nome de ficheiro, clique em Opções de Saída. Especifique as opções conforme necessário e, em seguida, clique em OK.
6. Depois de adicionar e organizar os ficheiros conforme necessário, clique em OK. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Cabeçalho e Rodapé, clique para colocar o ponto de inserção na caixa apropriada.
7. Clique em Inserir Número de Bates. Em seguida, insira o seguinte:

• Em Número de Dígitos, especifique quantos dígitos compõem o Número de Bates, inserindo qualquer número de 3 a 15. O número padrão é 6, o que produz Números de Bates como 000001, 000002 e assim por diante.
• Em Número Inicial, insira o número a atribuir ao primeiro PDF na lista. A predefinição é 1.
• Em Prefixo, digite qualquer texto para aparecer antes do Número de Bates.
• Em Sufixo, digite qualquer texto para aparecer depois do Número de Bates.

A sua informação está agora organizada e pronta para ser pesquisada em segundos.

Como remover a Numeração de Bates de um PDF?

Precisa de remover a Numeração de Bates de um PDF? Não há problema.

Siga estes passos para remover a Numeração de Bates do PDF com o Acrobat:

1. Abra o ficheiro PDF que contém os Números de Bates.
2. Escolha Ferramentas > Editar PDF.
3. Na barra de ferramentas secundária, escolha Mais > Numeração de Bates > Remover.

Qual é a melhor ferramenta para a Numeração de Bates em PDF?

O Acrobat oferece todas as ferramentas necessárias para adicionar Números de Bates a um PDF de forma simples. Com o Acrobat, é fácil definir o número de dígitos e o número inicial, assim como o prefixo ou sufixo a ser acrescentado a cada Número de Bates. Não só pode adicionar a Numeração de Bates em segundos, como também tem todas as ferramentas para ajustar o PDF na perfeição.

Mais recursos para trabalhar com ficheiros PDF.

Agora que aprendeu a adicionar a Numeração de Bates a ficheiros PDF, aqui estão formas adicionais de trabalhar com os documentos:

• Aprenda a exportar um PDF do Acrobat Reader.
• Descubra como trabalhar com ficheiros PDF diretamente no navegador.
• Aprenda a adicionar marcadores a ficheiros PDF.
• Aprenda a criar hiperligações em PDFs.
• O PDF não está a abrir? Este recurso pode ajudar.

Explore tudo o que pode fazer com o Acrobat para manter os seus PDFs organizados.