O Acrobat Spaces é perfeito para manter a equipe conectada e colaborar.
Neste vídeo, vou mostrar como é.
Oi.
Sou Angelo Montilla, do montilladesign.com.
No tutorial, você aprenderá a adicionar membros a um PDF Space existente para que vários usuários vejam projetos, interajam e baixem a própria cópia.
Vamos entender como funcionam projetos em grupo no Acrobat Spaces.
Tenho um projeto aberto no PDF Spaces e já adicionei todos os documentos-fonte, mostrados aqui no lado esquerdo da tela.
Neste projeto do Spaces, vamos supor que um executivo de contas terminou o trabalho e quer compartilhar esses resultados sobre “O Futuro da Energia Solar” com a equipe.
Para compartilhar, acesse Arquivo e selecione Compartilhar PDF Space. ou clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
Clique em Compartilhar para adicionar uma ou mais pessoas digitando o email ou o nome.
Aqui o executivo de contas quer compartilhar com uma única pessoa e adicionar uma mensagem rápida.
Já adicionei o email e agora vou escrever a mensagem.
Clique em Convidar, mas antes ajuste a privacidade nas configurações do projeto.
Está definido como Qualquer pessoa na Internet com o link.
Mas você também pode definir como Apenas pessoas convidadas.
Neste caso, vou deixar no padrão.
Com o email e a mensagem prontos, basta clicar em Convidar para adicionar o membro ao PDF Space.
A pessoa convidada recebe um email com o link e abre o PDF Space no Acrobat na web.
Ela pode ver os insights e expandi-los usando o Assistente de IA.
Por exemplo, caso o gerente de sucesso esteja vendo isso, pode pedir ao Assistente de IA um resumo de métricas de engajamento do cliente e um relatório do produto.
Insiro o comando aqui e clico em Gerar para ver os resultados.
O Assistente de IA faz um ótimo trabalho complementando o projeto, e o gerente de sucesso agora pode salvar uma cópia para referência futura.
Para isso, clique no ícone de seta no canto superior esquerdo e selecione Salvar uma cópia.
Isso abre um novo PDF Space no navegador para começar do zero usando os mesmos arquivos-fonte do original.
Voltando ao Acrobat no desktop, o executivo de contas que criou e compartilhou o PDF Space pode ver que o gerente de sucesso foi adicionado ao projeto.
Agora você sabe como compartilhar projetos dentro do Acrobat Spaces.
Teste essas técnicas no próximo projeto do Spaces e veja como é fácil comunicar e colaborar com a equipe.
Sou Angelo Montilla.
Até o próximo vídeo.
