Introdução
[Lauren W.]: Oi, sou a Lauren da equipe Adobe Learn e uma coisa com que todos concordamos é que projetos em grupo são trabalhosos.
Entre acompanhar as ideias de cada pessoa, garantir que suas fontes façam sentido e depois transformar tudo em uma apresentação refinada, a coisa fica complicada.
Com o Spaces do aluno no Adobe Acrobat, não precisa ser tão caótico.
Neste vídeo, vou mostrar como meu grupo usou o Spaces do aluno para se manter organizado, colaborar e juntar tudo sem o estresse de sempre.
Criar um espaço compartilhado para o grupo
Quando começo um projeto em grupo, a primeira coisa que gosto de fazer é criar um Space do aluno e arrastar todos os meus documentos.
Isso inclui a rubrica da tarefa, material da aula, documentos de pesquisa, rascunhos de anotações: tudo que possa ser necessário.
Depois compartilho o espaço com o grupo, com as permissões definidas como Colaborador para cada pessoa convidada.
Todo mundo já começa com as mesmas informações, o que evita perguntas constantes como: "Espera, qual versão estamos usando"?
Adicionar novas pesquisas à medida que você avança
A partir daí, dividimos o trabalho e seguimos caminhos separados para pesquisar nossa parte.
Enquanto cada pessoa pesquisa, podemos arrastar novas fontes para o espaço compartilhado.
Assim todo mundo pode ver o que já foi adicionado e podemos evitar trabalho duplicado e nos complementar em vez de todos os alunos pesquisarem o mesmo assunto.
À medida que os dados chegam, podemos interpretar as informações.
Compreender as fontes com as Ferramentas de estudo
Em vez de todo mundo revisar documento por documento, podemos usar o Guia de estudos gerado para entender o que é relevante para o nosso projeto.
Posso até gerar um podcast ou uma versão em vídeo para saber os pontos principais em outro formato.
Não importa como estou revisando, sempre posso verificar as citações para ver exatamente de onde algo veio e garantir que respalde nosso argumento.
Conforme avançamos, estruturamos nossas notas dentro do espaço.
Aqui as coisas começam a fazer sentido.
Podemos capturar pontos-chave e vincular de volta às fontes para não ficarmos em dúvida pensando: "Espera, onde você viu isso"?
E perder uma hora tentando rastrear a fonte de novo.
Organizamos as ideias conforme avançamos em vez de juntar tudo no final.
Como todo mundo tem acesso às notas, manter o alinhamento fica mais simples.
Podemos comentar e responder e desenvolver as ideias uns dos outros, em vez de trabalhar isoladamente e tentar juntar tudo no final.
Colaborar e gerar a apresentação
Posso conferir em que meus colegas estão trabalhando e ajustar minha parte se necessário.
Consigo manter tudo fluindo com menos troca de mensagens.
Antes de avançarmos para a apresentação final, podemos revisar tudo em grupo.
Como todas as notas e fontes estão conectadas, é mais fácil identificar lacunas, sobreposições ou o que não estiver alinhado e corrigir logo no início.
Com tudo alinhado, podemos partir para o resultado final.
Podemos gerar um ponto de partida para a apresentação com base em tudo que já criamos.
Também há modelos limpos e profissionais para começar, assim não perdemos tempo pensando no design.
Com isso, podemos editar, refinar e estruturar a apresentação em algo em que realmente confiamos.
Podemos ajustar o conteúdo, trocar os elementos visuais e cobrir cada ponto da rubrica para garantir a nota A.
No final, ainda temos controle deste conteúdo e isso é importante.
Concluir esta tarefa é o objetivo, mas não é o ponto principal.
O objetivo é mostrar que aprendemos o que deveríamos aprender.
Então não quero que a IA simplesmente faça por mim.
O Spaces do aluno nos ajuda a começar e manter a organização.
Em vez de fazer malabarismos com cinco documentos, três chats em grupo e uma apresentação de última hora que de alguma maneira tem fontes demais, podemos ver as mesmas fontes, podemos expandir as ideias uns dos outros e podemos manter o alinhamento sem precisar correr para montar tudo na véspera.
Teste com os arquivos de prática incluídos neste tutorial ou com o projeto em que você está trabalhando agora.
