What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

ADOBE ACROBAT SIGN

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é uma maneira eficiente e com validade legal de obter aprovação em documentos eletrônicos. Segura e verificável, ela pode substituir uma assinatura de próprio punho em quase todos os processos. Comece a usar as assinaturas eletrônicas da Adobe.

Experimente grátis

Quais são as vantagens das assinaturas eletrônicas?

Seguras e com validade legal.

As assinaturas eletrônicas são legais, confiáveis e aceitas na maioria dos países industrializados do mundo.

Incrivelmente eficientes.

Agilize qualquer processo permitindo que os destinatários assinem documentos eletronicamente. Com o Acrobat Sign, você pode poupar 1,5 hora por usuário, por transação.*

Extremamente econômicas.

O uso de assinaturas eletrônicas ajuda a economizar. Com o Acrobat Sign, você economiza US$ 6 por transação ao reduzir a quantidade de papéis usados.*

Para que as assinaturas eletrônicas são usadas?

Veja como as assinaturas eletrônicas aumentam a eficiência em qualquer departamento e setor.

Vendas

Mantenha as equipes concentradas em vender, liberando-as de tarefas administrativas manuais e repetitivas.

RH

Aumente a produtividade dos funcionários e encante os candidatos a emprego, permitindo que acessem documentos assinados eletronicamente com facilidade em qualquer lugar.

Serviços financeiros

Capture e compartilhe informações confidenciais de modo seguro, com experiências perfeitas e digitais que os clientes de hoje esperam.

Ciências biológicas

Transforme os fluxos de trabalho de assinatura eletrônica e de documentos para aumentar a eficiência, enquanto protege a privacidade dos pacientes.

O Acrobat Sign funciona com as ferramentas que sua equipe já usa.

Assinaturas digitais com base em certificado são o tipo mais avançado, em conformidade e seguro de assinatura eletrônica. Quando você precisar do máximo de segurança à identidade dos signatários e à autenticidade dos documentos, mas quiser utilizar assinaturas eletrônicas, opte por uma assinatura digital confiável respaldada por certificação digital de identidade, como nossas assinaturas na nuvem.

Saiba mais sobre assinaturas digitais

Comece a usar as assinaturas eletrônicas intuitivas da Adobe.

Escolha entre uma variedade de planos de assinatura eletrônica desenvolvidos para atender às suas necessidades.

Experimente grátis

O você pode fazer com o Acrobat Sign?

Envie documentos com rapidez, como um email.

Envie um documento para assinatura eletrônica em três etapas. Faça upload do seu documento, digite o endereço de email do signatário e clique em “Enviar”. Pronto.

Exibir demonstração

Envie documentos com rapidez, como um email.

Assine rapidamente.

Os signatários só precisam clicar em um link e assinar eletronicamente direto do navegador no computador ou em qualquer dispositivo móvel, sem necessidade de fazer download ou se registrar.

Veja como assinar um documento com uma assinatura eletrônica

Monitore e gerencie o progresso.

Saiba o status de cada assinatura, envie lembretes, cancele solicitações e veja uma trilha de auditoria detalhada para qualquer transação.

Saiba mais sobre como monitorar e gerenciar documentos

Trabalhe com a Microsoft e outras ferramentas que você já usa.

Sendo a solução de assinatura eletrônica preferida da Microsoft, o Acrobat Sign integra-se perfeitamente aos aplicativos da Microsoft. Você pode criar, editar e assinar documentos sem sair do Microsoft 365. Você também pode acessar integrações com várias outras ferramentas empresariais, incluindo o Salesforce e o Workday.

Saiba mais sobre as integrações com a Microsoft

Perguntas frequentes sobre assinaturas eletrônicas no Acrobat Sign

Uma assinatura eletrônica é uma maneira legal de obter consentimento ou aprovação em documentos ou formulários eletrônicos. Uma das definições mais confiáveis de uma assinatura eletrônica é “um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou associado logicamente a um registro (...) adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro”. Assinaturas eletrônicas podem ser usadas para substituir assinaturas de próprio punho em quase todos os processos pessoais ou corporativos. Entre os exemplos estão: contratos, formulários de candidatura, formulários de integração de novos colaboradores, contratos de confidencialidade, integração de fornecedores e RFPs, autorizações de mudanças e formulários de inscrição em benefícios do governo.

Sim. Assinaturas eletrônicas são legalmente válidas e aplicáveis em quase todos os países industrializados no mundo todo, e até mesmo países menos desenvolvidos estão começando a promulgar leis sobre assinaturas eletrônicas. Em 2000, os Estados Unidos aprovaram a lei ESIGN, tornando assinaturas eletrônicas legais para qualquer uso. Na União Europeia, a Regulamentação de Identificação Eletrônica e Serviços de Confiança (eIDAS) entrou em vigor em julho de 2016. Outros países também promulgaram leis similares. Para saber mais, acesse a página Legalidade de assinaturas eletrônicas.

Sim. A Adobe leva muito a sério a segurança das suas experiências de assinatura digital. Os padrões de segurança do Acrobat Sign estão em conformidade com as normas mais rigorosas do mundo, como ISO 27001, SOC 2 Type 2 e PCI DSS, usadas pela indústria de cartões de pagamento. O Acrobat Sign também utiliza as práticas do Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC), um conjunto rigoroso de mais de mil atividades de segurança específicas que englobam práticas, processos e ferramentas de desenvolvimento de software, integrados a várias fases do ciclo de vida dos produtos. Para saber mais, acesse a central de confiança da Adobe.

Com o Acrobat Sign, os destinatários podem assinar documentos eletronicamente digitando ou desenhando seus nomes no computador ou dispositivo móvel, ou fazendo upload de uma imagem da assinatura. Eles também podem usar assinaturas na nuvem mais avançadas respaldadas por IDs digitais baseadas em certificados para fornecer uma autenticação de signatário mais confiável.

Basta fazer upload do documento que você deseja que seja assinado. Insira os endereços de email dos seus destinatários e arraste e solte os campos de assinatura e formulário na página. Clique em Enviar e o Acrobat Sign enviará um email aos signatários com um link para o documento.

É fácil e gratuito trabalhar com uma assinatura simples no Acrobat Sign. Você não precisa baixar nada nem se registrar. Basta clicar no link do email para abrir o documento em um telefone celular, tablet ou computador. Há guias e instruções simples para ajudar você ao longo do processo. Para assinar, basta inserir seu nome na caixa de assinatura, fazer upload de uma imagem da sua assinatura ou assinar usando um mouse, os dedos ou uma caneta digital. Clique em “Aplicar” > “Terminar” e pronto. Saiba mais sobre como assinar usando uma assinatura eletrônica.

Não. Os termos assinaturas online, assinaturas eletrônicas ou e-signatures referem-se, de modo geral, a qualquer processo eletrônico que indique a aceitação de um contrato ou registro. O termo “assinatura digital” é frequentemente utilizado para se referir a uma assinatura digital baseada em certificado, que é um tipo específico de assinatura eletrônica. As assinaturas digitais usam IDs digitais baseadas em certificado de provedores de serviços confiáveis (TSPs) para verificar a identidade do signatário e demonstram prova de assinatura vinculando cada assinatura ao documento com criptografia.

As assinaturas na nuvem do Acrobat Sign são assinaturas digitais na nuvem baseadas em certificados, ideais para assinaturas remotas e em conformidade.

O Acrobat Sign permite que você faça upload de vários tipos de documento ao solicitar assinaturas a outras pessoas ou criar modelos reutilizáveis. Eles incluem:

• PDF e Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc e .docx)

• Microsoft Excel (.xls e .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt e .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Texto (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Imagens (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp e .png)

• Web (.htm ou .html)

Saiba mais sobre como adicionar uma assinatura eletrônica a um documento do Microsoft Word

Uma assinatura eletrônica é uma maneira simples e reconhecida legalmente de indicar consentimento ou aprovação em um documento ou formulário digital. Soluções de assinatura eletrônica profissionais, como o Acrobat Sign, facilitam a preparação de contratos válidos em diferentes países em poucas etapas. Você pode usá-lo para auxiliar processos empresariais que exigem assinaturas eletrônicas, digitais ou uma combinação das duas. Modelos de fluxo de trabalho podem incluir regras de divulgação ou cláusulas predefinidas para tipos específicos de contratos, e você pode automatizar fluxos de trabalho de aprovação para encaminhar, monitorar e registrar todas as etapas do processo e armazenar documentos assinados em um repositório pesquisável.

O Acrobat Sign facilita o envio de um documento para coletar assinaturas eletrônicas. Você pode solicitar assinaturas eletrônicas de uma ou de várias pessoas. Saiba mais.

* Total Economic Impact of Acrobat Sign, Forrester Consulting