Funcții populare:
Adobe Acrobat Sign
Automatizați urmărirea documentelor pentru a ține lucrurile în mișcare.
Gestionarea documentelor este simplă cu Acrobat Sign. Când trimiteți un document la semnat, obțineți notificări instant în timp real când este deschis și semnat – astfel încât să fiți la curent cu fiecare etapă a procesului.
Cunoașteți starea documentelor – tot timpul.
Funcțiile intuitive din Acrobat Sign vă ajută să gestionați și să urmăriți documente cu informații și actualizări în timp real, pentru o imagine clară a detaliilor și stării fiecărui document. Nu mai trebuie să vă întrebați unde sunt sau să încercați să le dați de urmă și nu mai există întârzieri.
Gestionați documentele deja în curs.
Acrobat Sign vă oferă o soluție completă pentru urmărirea documentelor. Puteți configura mementouri automate prin e-mail și notificări instant pentru a respecta fiecare termen limită și a rămâne la curent cu fiecare document. Puteți să adăugați o parolă pentru documente, să întăriți confirmarea identității semnatarului, să anulați un proces de semnare sau să înlocuiți un semnatar – chiar dacă documentul este deja trimis.
Verificare stare.
Puteți vedea rapid ce fișiere au fost trimise, care au fost semnate și care încă așteaptă semnături online, astfel încât să puteți lua măsuri dacă este cazul. Când un document este semnat, veți primi o notificare automată prin e-mail. Iar după ce procesul se încheie, sunt disponibile date analitice despre document, care vă arată istoricul pas cu pas al fiecărui document, astfel încât să vedeți când a fost trimis, dacă a fost aprobat, cine l-a semnat și când.
Găsiți orice document.
În sfârșit un sistem de urmărire a documentelor care face acest lucru ușor. Găsiți exact documentul căutat cu funcția de căutare și filtrare. Veți obține imediat rezultatele căutării cu indexare, ceea ce face ușoară localizarea oricărui document. Puteți chiar să filtrați rezultatele căutării pe baza stării semnării sau a datei.
Vreți să știți starea unui document de la alt departament din organizație? Cu planul pentru întreprinderi, utilizați conturi comune pentru a găsi documente din întreaga organizație și a obține informații despre ciclul de viață al documentelor.
Vedeți ce altceva poate face Acrobat Sign pentru compania dvs.
Rapid
Trimiteți documente și obțineți semnarea lor, pentru finalizare mai rapidă. Puteți să impulsionați productivitatea, să sistematizați procesele de afaceri și să finalizați tranzacții importante mult mai repede.
Eficient
Alegând digitalizarea cu Acrobat Sign, puteți să reduceți costurile operaționale și să petreceți totodată mai puțin timp alergând după semnături și ocupându-vă de sarcini administrative.
Dispozitive mobile
Cu aplicația mobilă, puteți să urmăriți ușor documente, să obțineți semnarea lor electronică și să le colectați de oriunde direct pe dispozitivul dvs. mobil.
Digitalizați-vă activitatea.
Indiferent de domeniu sau de etapa de dezvoltare a companiei dvs., utilizați soluțiile Acrobat Sign pentru a sistematiza și a simplifica procesele, pentru rezultate accelerate. Începeți astăzi.